Nederland/bijeenkomsten/bestuur-17

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #17

Datum: wo 12 nov 2014

Tijd: 20:15-21:35

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Steven, Just (verslag), , Gert-Jan (vz.)

Afzegging: Barend

Agenda/Verslag

OSGeo.nl Dag 2014

• Draaiboek - zie http://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo.nl_Dag_2014

• Programma - zie http://geobuzz.nl/programma/speciale-bijeenkomsten/os-geo-conferentie. Mogelijke aanvullingen wijzigingen

• • 3DTop10 sessie (via Henk Scholten) ==> op GeoBuzz bij "3D-Doorbraak" ==> AKTIE wel polsen OSGeo.nl mensen die daar iets over te melden
  • Gemeente Waddinxveen FOSS verhaal
  • programma: ipv OSGeo.org (Bart) meer over OSGeo.org+OSGeo.nl - voorstel: vervallen evt Waddinxveen
  • haardvuursessie - groepsfoto - in de trand "OSGeo.nl dat ben jij". groepen steeds podium: eindgebruikers, developers, documenters, studenten, "De Nachtwacht namaken"

• Promotie OSGeo.nl e.g. stand?

Alleen flyer is ok. Wel ruchtbaarheid middels mensen als "een geowegwijzer", "geopaddo", "geokompas" (mensen die iets kunnen uitleggen over "wat is OSGeo.nl")

• Aanmeldingen/reclame
  • Er is meestal een eindsprint
  • Mailing via GeoBuzz (zie TODO)

• Audio/Video : is rondgekomen, inclusief losse mics

• Vrijkaarten

Sprekers staan op lijst. Hoe zit het met sponsors? GJ maakt definitief lijstje vrijkaarten, tbv sprekers/sponsors met Erik.

• Inzicht in deelnemers (stats) en overlopers (app 2CoolMonkeys gaat inzicht geven hoe mensen van zaal naar zaal gaan)

Aan Herman vragen of we ook de namen/emails krijgen -> van GiN kunnen we ook de complete lijst krijgen!

• Promotie (door GeoBuzz en door onszelf, oa op onze website: Steven pakt dat op. Steven spreekt ook organisatie aan over email/meet-up/etc lijsten. Promotiematerialen moeten worden ge-update (ook met sponsors). Spandoeken/pop-up banners moeten ook sponsors bevatten. Maakt: banner met foto N'ham (1 met sponsors, 1 zonder), A3 poster, flyer.

TODO lijst

Zie Nederlands/TODO

Volgende vergadering

Barend zit voor; Steven verslag