Nederland/bijeenkomsten/foss4g-nl-be-7

• Datum : 05-09-2024
• Tijd : 20.00-21.00
• Locatie: https://meet.jit.si/foss4g

Aanwezig:

• Niene - Voorzitter NL
• Kamiel - Programmacommissie (eerder weg)
• Céline - Organisatie
• Hans - programmacommissie
• Erik - Secretaris NL

Agenda en verslag

1. status updates
2. Minutes & activity list last meeting
3. budget overview

Status updates

Kamiel - presentatie toegevoegd. was over gemaild. is aan het programma toegevoegd. over 3D BAG . Zit wel in het biodiversiteitsblokje

Alle presentatoren bevestigd. All workshop gevers ook bevestigd.

we hebben te veel workshops voor het aantal zalen. La Salle valt af. wat is de oplossing: - Lunch in lokaal BG 1 - info lokaal ook voor workshop maken

Erik wat er verkocht is. Alle workshops al meer dan 2 a 3 inschrijvingen. al 47 inschrijvingen voor workshops.

Ticket verkoop gaat goed. nu op 87 . meer herrie maken! Hopen nog op 2x zoveel kaartjes.

code sprint 10 plaatsen

2 mensen taxi boeken

Celine catering is geboekt! Aantallen in offerte zijn aangepast. max 7 dagen van te vore precieze getallen doorgeven aan catering. Ook voor dieet/regimes.

groene driehoek geen expo wanden. maar wel 7 schilders ezels aanwezig bij cultuur centrum.

Geal is de bus aan het regelen en heeft een forms gemaakt.

Mokken afzeggen in de huur.

Genoeg geld om mokken te bedrukken. emaille mokken.

Afleveren gehuurde spullen wanneer en overleggen met cultuurcentrum

met Gael gebeld: zorgt voor beamer.

geen vertalers waarschijnlijk. beslissing van osgeo be. kost veel geld. logistiek is het lastig. Grote zaal is grotendeels in het Engels, alleen keynote niet.

Niene Overzicht bijgewerkt zalen en met Frans gebeld.

feest avond - in La Salle

• boodschappen zelf doen Niene.
• financiële gift, 2 a 3 mensen. Achteraf bekijken, op rekening er bij zetten.
• factuur achteraf opgemaakt
• 50 mensen deelnemers

Plattegrond gemaakt Printen bij de copy shop doet Erik

shirt logo gemaakt. logo is leuk zo.

Alleen logo op de voorkant.

Goed gekeurd zoals het nu staat. 2 kleuren shirts!

maten verdeling?

vrouwen modellen? op voorraad bestellen. Iets meer mannen. 30 in totaal.

Marielle Niene L Celine L

Mokken logo - zelfde logo , 2 kleuren . SVG opsturen

Banners? Winifred gaat dat ontwerp maken.

Overig

Cadeautjes/presentjes voor de sprekers regelen. Iets typisch Nederlands/Belgisch regelen.

Iemand een leuker idee? Bonbon winkel in Baarle, daar halen. Van te vore bellen. Eigen sticker erop doen. Met bedankt in 3 talen. 60 stickers. 60 doosjes. workshops, sprekers, keynotes, vrijwilligers.

Dieeten 2 weken van te vore stuurt Erik een mail uit naar alle deelnemers. voor dieet wensen. Voldoende vegetarisch. uiterlijke datum doorgeven.

Mail

Naar presentatoren en workshop gevers. Erik Kamiel blijft contact met de sprekers. Erik doet alle ander mail van deelnemers.

Actielijst

• Website locaties aanpassen voor woensdag. Zie google sheet programma workshops voor overzicht. en ontvangst lunch wordt BG1.
• Erik Lijstje aantal deelnemers maken meer dan een week van te vore. voor catering.
• Geal bedrijf met ticket problemen contacten
• Celine hoeveel kaarten voor de expo zijn er binnen uitzoeken in de mail
• Celine in overleg met centrum tijd voor afleveren spullen.
• Erik Printen plattegronden bij copyshop
• Niene T-shirts bestellen , even bellen.
• Niene SVG van logo ontwerp naar Erik sturen. Wit met groen.
• Erik Mokken bestellen van verschillende kleuren
• Erik Winifred contacten over de banners
• Niene Mailen logos svgs naar Winifred
• Niene min 60 sticker. bedankt 3x plus logo
• Celine Bonbons regelen. Bellen. ong 7,50 per doosje. 60 stuks.
• Erik Verstuurt deelnemers mail
• Erik verstuurt voorbereidings mail naar sprekers en workshop gevers.

Actielijst vorige keer

• Next meeting: Thursday 5/9, 20:00, https://meet.jit.si/foss4g