Revision as of 03:47, 12 April 2016

Cette page concerne l'organisation du FOSS4GFR-2016 et plus particulièrement le comité de programme (CP).

ToDoList

site web complet
appel à sponsor

Liens

https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comité_programme

Jalons

Principaux jalons définis :

15/12/2015 : Logo
15/12/2015 : Communication sur les dates de l'événement 1/2
15/01/2015 : Communication sur les dates de l'événement 2/2
25/01/2016 : Lancement de l'appel à propositions : diffusion sur réseaux externes
25/01/2016 : Page web de base
07/02/2016 : Rédaction Appel à sponsor
10/02/2016 : Communication Appel à sponsor
01/03/2016 : Site web
07/03/2016 : Site web - installer stats
15/04/2016 : Communication du programme sur le site web
15/04/2016 : Concevoir le programme final pour impression
10/05/2016 : Début de la conférence

Lien vers le Google Docs https://docs.google.com/spreadsheets/d/10k1HS0lObZ7V-amqHshEsYYph4FC4lQkyIHjJXfAzIA/edit?ts=569749f4#gid=4

Constitution du comité de communication

Le comité de communication est constitué des personnes suivantes :

Simon Georget (Responsable)
Virginie Jourdan
Olivier Courtin
Julien Dellier
Nicolas Roelandt

Annonce simple de l'événement

Communiqué autour de mi-décembre et relance mi-janvier sur les réseaux sociaux :

Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Texte_d.27annonce_simple_de_l.27.C3.A9v.C3.A9nement_et_des_dates

Appel à propositions

Lançé le 25 janvier puis diffusé plus largement sur les réseaux par la suite :

https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comit%C3%A9_programme#Appel_.C3.A0_propositions

Appel à sponsor

Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Appel_.C3.A0_sponsor

Com orientée inscriptions

1ere Salve: Early Bird

Message sous jacent: Inscriptions désormais possibles.
Axes de comm: C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder. C'est plus drôle de le faire en blind (i.e sans attendre le programme).
Timing: Lundi 04/04 matin matin
Cible: Premier cercle OSGeo FR
Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone

Exemple de tweets possibles:

"Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les premiers premiers: [+Lien Tiny CC page inscription] #NoProcrastination #OSGeo"
"Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les plus réactifs... [+Lien Tiny CC page inscription] #LesPremiersSerontLesPremiers"
"Envie et d'un cadeau et d'une surprise ? Early bird avant même la sortie du programme: [+Lien Tiny CC page inscription] !" + Photo logo FOSS4GFR
"C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris en early au @FOSS4GFR, sans attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Surprise"
"C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris au @FOSS4GFR, sans même attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Sérendipité"
"Photo Logo FOSS4G FR [+Lien Tiny CC page inscription] #EarlyBirdRegistration #Blind #JeKiffeLeComitéProgramme"

Recrutement 2eme cercle

Call (ou à défaut mail) de chaque sponsor pour voir comment il envisage de "recruter" des participants
Timing: 04/04
Volontaires pour cette action: Olivier

Recrutement 3 eme cercle

Demander explicitement aux conférenciers retenus d'avoir une démarche active de recrutement de participants.
Timing: avant le 05/04 au soir
A caler avec comité Programme (typiquement dans le mail de confirmation de conf/WS retenu).

Recrutement 4 eme cercle

Listing de l'ensemble des moyens de comm (Mailing List, Médias, Sites Spécialisés...) possibles et appariement avec des volontaires pour relayer l'info
Reprendre la page de l'édition 2014 pour pas refaire from scratch
Timing: avant le 05/04 au soir (pour listing et qui prend quoi)

2eme Salve: Confs retenues

Message sous jacent: Contenu du programme connu + inscriptions possibles.
Axes de comm: Le programme est Top ! C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder.
Timing: Mercredi 06/04 matin matin
Cible: La plus large possible
Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone + Relais Sponsors + Relais Conférenciers + Autre Relais

Exemple de Tweet possible:

"Contenu du programme @FOSS4GFR plus qu'alléchant: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html Yummy Yummy ! Reminder inscriptions via: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html "

"Programme @FOSS4GFR en ligne: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html , et il parle de lui même !!! #OSGeo #WhaouEffect " + Photo FOSS4GFR

3eme Salve: Programme finalisé

Message: Programme est top, et finalisé, ne tardez pas à vous inscrire...
Timing: A valider avec PA, mais à priori envisageable/optimal pour 11/04.
Cible: La plus large possible

Exemple de contenu Mail (texte):

Le FOSS4G FR a lieu, cette année, du 10 au 12 Mai, dans les locaux de l'ENSG.
(Accès rapide depuis Paris via RER A - Station Noisy-Champs)

Un format éprouvé: Deux jours de conférences, précédés d'une journée optionnelle de Workshop.

Un positionnement SIG et cartographie Open Source.
Abordant aussi bien les aspects données, traitements (métiers), 
architectures techniques et retours d'expérience projets.

Cet événement réunit, rassemble et fédère la communauté francophone 
des acteurs et utilisateurs de solutions SIG Open Source.
Et notamment: Institutionnels publics, collectivités territoriales, 
centres de recherche, grands comptes privés, éditeurs et SSLL, PME innovantes...  


Le contenu du programme vient d'être publié http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html
Et il parle de lui même... (comprendre il est très bien ^^)

Pour s'inscrire, sans tarder:  http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html


Organisé par l'OSGeo FR: http://www.osgeo.asso.fr/


#FOSS4G #SIG #OSGeo #Carto #Event #Paris

Exemple de contenu Mail (HTML):

 <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd">
 <html>
  <head>
   <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
   <title>FOSS4G-FR - sur Paris du 10 au 12 Mai</title>
   <style>
     body { margin: 10%; }
     img { margin: 2% auto;   width: 60%; }
     p { font-familly: Verdana, Arial, Sans-serif; }
   </style>
  </head>
  <body>
   <img align="center" src="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/images/logo-blanc2.png" alt="Logo FOSS4G FR" />
   <p>Le <b>FOSS4G-FR</b> a lieu cette année du <b>10 au 12 Mai, dans les locaux de l'ENSG</b>. <i>(Accès rapide depuis Paris via RER A - Station Noisy-Champs)</i></p>
   <p>Un format éprouvé : <b>deux jours de conférences</b> précédés d'une journée optionnelle de Workshops.</p>
   <p>Un positionnement SIG et cartographie Open Source, abordant aussi bien les aspects données, traitements <i>(métiers) </i>, architectures techniques et retours d'expérience projets.</p>
   <p>Cet événement réunit, rassemble et fédère la <b>communauté Francophone</b> des acteurs et utilisateurs de solutions SIG Open Source.<br /><i>(Et notamment: Institutionnels publics, collectivités territoriales, centres de recherche, grands comptes privés, éditeurs et SSLL, PME innovantes...)</i></p>
   <p>Le contenu du <b>programme</b> vient d'être publié : <a href="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html">http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html</a><br />Et il parle de lui même... <i>(comprendre il est particulièrement attrayant)</i> !</p>
   <p><b>Pour s'inscrire sans tarder : </b><a href="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html">http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html</a></p>
   <p>Cet événement est organisé par l'<b>OSGeo-FR</b>.</p>
   <p>Au plaisir de <b>se voir en Mai !</b></p>
   <br />
   <p>L'équipe organisatrice.</p>
   <br />
   <br />
   <p><i>#FOSS4G #SIG #OSGeo #Carto #Event #Paris</i></p>
 </body>
 </html>

4eme Salve: Mais z'allez plus avoir de place !

Message: Si vous voulez venir, ne tardez pas,
Timing: Dernière semaine d'Avril

Badges Sponsors

Logo

500px

Matériel disponible pour l'événement

Kakemono Even Rouault
Sacs : 95 (Didier / ENSG)
Tee-shirts : 32 (Didier / ENSG)
300 stickers (Jean Marie)
Flyers (Vincent)

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