Nederland/bijeenkomsten/FOSS4GNLvergadering3

OSGeo.nl - organisatie FOSS4GNL 2025 vergadering #3

Datum: Maandag 28 april 2025

Tijd: 9:00

Plaats/Medium: Online Jitsi

Aanwezig: Maarten, Niene, Erik, Arno, Hans

Afwezig: Carlos, Lars, Paulo , Kamiel

Agenda

• TODO's vorige keer
• Programma doorlopen

TODO's vorige keer

• Erik: Pretix regelen voor de tickets.

Proef gedaan maar niet afgemaakt. Donatie tickets was even uitzoeken. Erik gaat het afmaken.

• Niene: website maken en beheren - gedaan. Erik heeft sponsors nog aangepast.
• Paulo: Sponsoren uitnodiging - is in de bestuursvergadering over gehad.
• Arno: Vraagt studenten voor het feest/ Regelt ice breaker feest

Studenten: planning is zo dat het de laatste week van het vak is. Groot belangrijk vak. Die donderdag zijn de presentaties. Gaat niet lukken om het parallel in foss4g te zetten. Ze hebben een eigen planning. De eerste studenten kunnen we dus niks van verwachten. Ook de studie vereniging niet. Gaan niet helpen. Tweedejaars hebben stage. een reactie gekregen. Geen studenten verwachten. Phd studenten benaderen? Arno heeft de hele groep gemaild. Hopelijk komt daar nog wat uit. Feest: Arno pakt dat op. de band gaat spelen! Loburg benaderen.

• Erik: Vraagt waarom pretalks systeem niet altijd werkt
• Erik: geoforum maken . Gedaan. plus osm-nl forum. Linkedinn. Qgis matrix groep.
• Maarten : plaatje WUR opsturen voor header website. Gedaan
• Kamiel: logo sogelink vragen
• Arno en Maarten : Studenten pushen te gaan. check
• Arno: studenten vragen voor vrijwilligers. check. Wordt lastig als studenten niet komen.
• Maarten: Vraagt collega voor logo. Logo is gemaakt.
• Hans : promoot op geo experience de HAS . Heeft gepromoot op linkedin, blue sky, mastodon. en in het engels en nederlands.

Programma

Woe - dag 1 - workshop dag

Woe avond - Feest Zelf organiseren. Studenten hebben geen tijd. Feest: Arno pakt dat op. de gis band gaat spelen! Loburg benaderen. betalen tenzij 1500 euro omzet. Orion, beetje groot als het niet zo druk is. International club. Bunker kan niet met band.

Marielle heeft aangeboden een pubquiz te maken.

Band aankondiging op de website zetten.

Do - dag 2 - congres dag

CFP voorstellen presentaties

Mensen kennen cfp niet..

Merging maps benaderd. Hans als representatie . Zij maken een presentatie maar komen niet over. Hans moet niet te veel zelf gaan doen..

2 korte workshops en 1 lange 9 presentaties. Nog niet zo veel.. Als we 5 parallel tracks doen is ongeveer 40 presentaties.

De helft komt meestal binnen in de laatste dagen. Vrijdag wordt het programma besproken.

Paulo benaderen voor grass workshop

Echt nog mensen benaderen voor workshops! Usual suspects.. en nieuwe mensen

TODO's

• Erik: Pretix regelen voor de tickets.
• Niene: Kijken of makkelijk een Engelse vertaling kan komen van de website.
• Paulo: Sponsoren uitnodiging . Erik neemt contact op
• Arno: Zoekt locatie voor feest.
• Arno & Niene: Band aankondiging op de website zetten.
• Erik: Vraagt waarom pretalks systeem niet altijd werkt
• Erik: Singal Team osgeo NL aankondiging.
• Kamiel: logo sogelink vragen . Is sogelink een sponsor?
• Erik: Belt Peter de Graaf en checkt bij Paulo
• Niene: Svg logo ontvange en op website zetten.
• Hans: machine learning dag mensen benaderen voor goede topics.

Volgende vergadering

Programma commissie vergadering live plannen: vrij 2 mei in de middag. Met Hans en Arno - Delft