Nederland/bijeenkomsten/FOSS4GNLvergadering8

OSGeo.nl - organisatie FOSS4GNL 2025 vergadering #8

Datum: Maandag 30 juni 2025

Tijd: 16:00

Plaats/Medium: Online Jitsi

Aanwezig: Maarten, Niene, Arno, Jonna, Erik , Hans

Afwezig:

TO DO's vorige keer

Vorige keer was kort overleg met alleen Arno en Maarten, weinig echte to do's. Van de keer ervoor:

• A0 programma printen - zijn bij Maarten
• Banners afmaken - zijn bij Erik
• Jonna maakt badges met zeefdruk - done
• Jonna stukje voor op de website over het zeefdrukken met fotootje
• logos naar jonna sturen , Niene , huisstijl regels - done
• T-shirts bestellen deze week - Niene - done
• Arno mailt alle gima studenten nog. - done

fysieke en andere regeldingen

• Daniëls moet nog gecheckt (logistiek voor de band) - Arno
• Hebben we een fotograaf? Lars in ieder geval.
• Badges: 55 houders op voorraad - Erik koopt rest
• Badgeinschuifkaartjes - Jonna zeefdrukt
• T-shirts - zijn bij Niene
• Banners - zijn bij Erik
• Programmaposters - zijn bij Maarten
• Scherm/zaalpresentaties (19080x1080) - moet nog door Niene
• Sprekerscadeaus: besteld, worden gehaald door Jonna
• Bandcadeaus: t-shirts zijn bij Niene
• Bedankkaartjes sprekers: zijn bij Jonna
• Zaalvoorzittersoverzicht - maakt Erik
  • invullen op woensdag bij de workshops
• Inschrijflijsten - maakt Erik
  • laatkomerslijst ook (apart) - Erik
  • per workshop een neerleggen, conferentiedag bij de inschrijfbalie voor afvinken
  • doos stiften mee - Erik
• Last-Minute mail naar deelnemers - Erik
  • Pimp je t-shirt, nog meer?
  • parkeren en OV fietsen en bushalte (Campus Omnia)
  • inclusief lunch en zo
  • Café Daniels woensdag om 20 uur MGI band
• Sponsormail - Erik
  • stand staat klaar, auto/garage, nog meer?
  • goods delivery 105
• Tikkie/betaalverzoek maken voor betaling - Paulo

Ticket verkoop

187 tickets verkoop voor conferentie dag verkocht. Lijstje met laatkomers is aangelegd (14)