Difference between revisions of "FOSSGIS e.V."
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* '''Wer kann den Stand des Vereins betreuen?''' | * '''Wer kann den Stand des Vereins betreuen?''' | ||
** Anwesend und zeitweise zur Standbetreuung verfügbar: Marco Lechner | ** Anwesend und zeitweise zur Standbetreuung verfügbar: Marco Lechner | ||
| + | * '''Stand-Management''' | ||
| + | ** Auf- und Abbau muss verbindlich geklärt werden (Wer macht was, Transportmittel, Deponierung der Materialien/Ausrüstung) | ||
| + | ** Wir brauchen unbedingt einen Kontaktbogenvordruck für die Zusammenfassung der Messekontakte(tabellarisch,am besten mit ankreuzbaren Feldern) - über die drei Tage kann sich keiner merken wer wann mit wem was geredet/versprochen hat. Macht viele Kopien davon und habt viele Kopien davon (100-200 ?) dabei. Zwei Tacker mit genug Ersatzklammern mitbringen: Damit ggf Visitenkarten der Besucher sofort an die Kontaktbögen heften (erst wenn der Kunde vom Stand weg ist, wirkt sonst etwas unhöflich). Ausgefüllte Kontaktbögen sind DAS Kapital für die Nachbereitung/Analyse des Messeerfolgs (...wie haben wir uns geschlagen...). Deswegen am besten in einen Aktenordner oä abheften und zum Vereinshauptquartier geben. | ||
| + | ** Ist eine Sackkarre (besser als manuelles Schleppen) verfügbar ? | ||
| + | ** Sind alle benötigten Sachen in Kartons oä verpackt ? | ||
| + | ** Sind alle Kabel etc vorhanden (sonst: wer bringt was), LAN/WLAN Zugriff geklärt ? | ||
| + | ** Catering: Getränke: Wasser, Kaffee, Saft ? | ||
| + | ** Nahrungsmittel: Messenahrung (Würstchen, Toast) verursacht Skorbut - denkt an Obst und leckere Sachen, Schokolade, Bierkasten/Sekt/Gebäck für die Standparty | ||
| + | ** Können Rechner nachts weggeschlossen werden ? (idR hohe Diebstahlgefahr am Abend - sonst ins Hotel mitnehmen) Bildschirme zumindest in Schränke einschliessen, tagsüber mit Stahlkabel sichern | ||
* '''was wollen wir den Leuten zeigen, mitgeben?''' | * '''was wollen wir den Leuten zeigen, mitgeben?''' | ||
** Info zum Verein | ** Info zum Verein | ||
| + | ** Fokus des Vereins: Welche Themengruppen bedienen wir (Taubenzüchter ?) | ||
| + | ** Kompetenz des Vereins: Wir sind gut qualifiziert & aufgestellt, weil... (quelloffene freie Taubenzucht) | ||
| + | ** Mehrwert des Vereins: Mitgliedschaft ist attraktiv, weil ... (T-Shirt? Was gibts fürs Geld ? Selbstdarstellungspotential ?) | ||
** LiveGIS DVD | ** LiveGIS DVD | ||
** allgemeine Übersicht über die vielfältige Szene ("the leader through the jungle") | ** allgemeine Übersicht über die vielfältige Szene ("the leader through the jungle") | ||
** FreeGIS | ** FreeGIS | ||
** Bedeutung des Vereins für die gesamte Szene (z.B. Kontakte zu OSM) | ** Bedeutung des Vereins für die gesamte Szene (z.B. Kontakte zu OSM) | ||
| + | ** Ein ''Elevator-Pitch'' sollte definiert werden: Eine kurze prägnante Aussage die unser Kernanliegen formuliert, die das Standpersonal schnell & verständlich den Besucher vermitteln kann (Ein Messekontakt dauert meist unter einer Minute!) | ||
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** Flyer müssen überarbeitet werden | ** Flyer müssen überarbeitet werden | ||
** Pressemitteilung | ** Pressemitteilung | ||
| + | ** Mitteilung/Content für das online Messeinformationssystem - die Leute müssen uns finden können. | ||
| + | ** Süßigkeiten, Knabberzeug als Giveaway & Kontaktmacher | ||
* '''wer hat noch Ideen?''' | * '''wer hat noch Ideen?''' | ||
| − | + | ** Verschafft Euch gleich zu Anfang einen Überblick wo welche Standparties laufen und benutzt diese um andere Aussteller anzusprechen, das sind ja auch potentielle Vereinskunden. | |
| − | + | ** Kommen evtl (Lokal-)Politiker zum Messerundgang - falls ja, Fotos von ihnen am Stand machen & für die Nachbearbeitung verwenden | |
* '''Vorschlag für neue Logos''' | * '''Vorschlag für neue Logos''' | ||
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Revision as of 22:37, 19 September 2008
Koordinierung des Auftritts des FOSSGIS e.V. auf der InterGeo 2008
- Wer kann den Stand des Vereins betreuen?
- Anwesend und zeitweise zur Standbetreuung verfügbar: Marco Lechner
- Stand-Management
- Auf- und Abbau muss verbindlich geklärt werden (Wer macht was, Transportmittel, Deponierung der Materialien/Ausrüstung)
- Wir brauchen unbedingt einen Kontaktbogenvordruck für die Zusammenfassung der Messekontakte(tabellarisch,am besten mit ankreuzbaren Feldern) - über die drei Tage kann sich keiner merken wer wann mit wem was geredet/versprochen hat. Macht viele Kopien davon und habt viele Kopien davon (100-200 ?) dabei. Zwei Tacker mit genug Ersatzklammern mitbringen: Damit ggf Visitenkarten der Besucher sofort an die Kontaktbögen heften (erst wenn der Kunde vom Stand weg ist, wirkt sonst etwas unhöflich). Ausgefüllte Kontaktbögen sind DAS Kapital für die Nachbereitung/Analyse des Messeerfolgs (...wie haben wir uns geschlagen...). Deswegen am besten in einen Aktenordner oä abheften und zum Vereinshauptquartier geben.
- Ist eine Sackkarre (besser als manuelles Schleppen) verfügbar ?
- Sind alle benötigten Sachen in Kartons oä verpackt ?
- Sind alle Kabel etc vorhanden (sonst: wer bringt was), LAN/WLAN Zugriff geklärt ?
- Catering: Getränke: Wasser, Kaffee, Saft ?
- Nahrungsmittel: Messenahrung (Würstchen, Toast) verursacht Skorbut - denkt an Obst und leckere Sachen, Schokolade, Bierkasten/Sekt/Gebäck für die Standparty
- Können Rechner nachts weggeschlossen werden ? (idR hohe Diebstahlgefahr am Abend - sonst ins Hotel mitnehmen) Bildschirme zumindest in Schränke einschliessen, tagsüber mit Stahlkabel sichern
- was wollen wir den Leuten zeigen, mitgeben?
- Info zum Verein
- Fokus des Vereins: Welche Themengruppen bedienen wir (Taubenzüchter ?)
- Kompetenz des Vereins: Wir sind gut qualifiziert & aufgestellt, weil... (quelloffene freie Taubenzucht)
- Mehrwert des Vereins: Mitgliedschaft ist attraktiv, weil ... (T-Shirt? Was gibts fürs Geld ? Selbstdarstellungspotential ?)
- LiveGIS DVD
- allgemeine Übersicht über die vielfältige Szene ("the leader through the jungle")
- FreeGIS
- Bedeutung des Vereins für die gesamte Szene (z.B. Kontakte zu OSM)
- Ein Elevator-Pitch sollte definiert werden: Eine kurze prägnante Aussage die unser Kernanliegen formuliert, die das Standpersonal schnell & verständlich den Besucher vermitteln kann (Ein Messekontakt dauert meist unter einer Minute!)
- ??
- welche Materialien brauchen wir noch?
- Flyer müssen überarbeitet werden
- Pressemitteilung
- Mitteilung/Content für das online Messeinformationssystem - die Leute müssen uns finden können.
- Süßigkeiten, Knabberzeug als Giveaway & Kontaktmacher
- wer hat noch Ideen?
- Verschafft Euch gleich zu Anfang einen Überblick wo welche Standparties laufen und benutzt diese um andere Aussteller anzusprechen, das sind ja auch potentielle Vereinskunden.
- Kommen evtl (Lokal-)Politiker zum Messerundgang - falls ja, Fotos von ihnen am Stand machen & für die Nachbearbeitung verwenden
- Vorschlag für neue Logos
- Peter: Logo 1: -1, Logo 2: 0, Logo3: +1