FOSSGIS e.V.

Standdienst

• Wer kann den Stand des Vereins betreuen?

Bitte tragt Euch selbstständig in die unten nachfolgende Liste ein, sodass wir die Übersicht haben, wer wann am Stand sein wird.

Dienstag, 30.09.2008

Zeit	9:00-11:00	11:00-13:00	13:00-15:00	15:00-18:00
Marco Lechner (FOSSGIS/OSGeo DACH)	-	X	-	X
Stephan Holl (FOSSGIS)	-	-	-	-
Lars Lingner (FOSSGIS)	-	X	X	-
Total	-	2	1	1

Mittwoch, 01.10.2008

Zeit	9:00-11:00	11:00-13:00	13:00-15:00	15:00-18:00
Marco Lechner (FOSSGIS/OSGeo DACH)	-	-	-	-
Stephan Holl (FOSSGIS)	-	X	X	-
Total	-	1	1	-

Donnerstag, 02.10.2008

Zeit	9:00-11:00	11:00-13:00	13:00-15:00	15:00-18:00
Marco Lechner (FOSSGIS/OSGeo DACH)	X	X	-	-
Stephan Holl (FOSSGIS)	-	-	-	-
Total	1	1	-	-

Stand-Management

• Auf- und Abbau muss verbindlich geklärt werden (Wann ist Auf- und Abbau, Wer macht was, Transportmittel, Deponierung der Materialien/Ausrüstung)
• Wir brauchen unbedingt einen Kontaktbogenvordruck für die Zusammenfassung der Messekontakte(tabellarisch,am besten mit ankreuzbaren Feldern) - über die drei Tage kann sich keiner merken wer wann mit wem was geredet/versprochen hat. Macht viele Kopien davon und habt viele Kopien davon (100-200 ?) dabei. Zwei Tacker mit genug Ersatzklammern mitbringen: Damit ggf Visitenkarten der Besucher sofort an die Kontaktbögen heften (erst wenn der Kunde vom Stand weg ist, wirkt sonst etwas unhöflich). Ausgefüllte Kontaktbögen sind DAS Kapital für die Nachbereitung/Analyse des Messeerfolgs (...wie haben wir uns geschlagen...). Deswegen am besten in einen Aktenordner oä abheften und zum Vereinshauptquartier geben.
• Der Kontaktbogen sollte für uns wichtige Punkte umfassen und auch ein Freifeld für unvorhergesehene Einträge Wünsche bieten. Ankreuzbare Punkte wären beispielsweise: Schüler / Student / Lehrer / Hochschule /FOrschung / KMU /Industrie /Privat; Interessenfeld: GRASS / QGIS / OSM ,etc ; Wie wurde verblieben: Anmailen / Sieht sich die Vereinsseite an / FLyer gegeben / An Firma X / GIS-Projekt Y verwiesen; Feedback/Anregung des Kunden: ; Ist schon Mitglied / Will mitglied werden, etc. etc.
• Ist eine Sackkarre (besser als manuelles Schleppen) verfügbar ?
• Sind alle benötigten Sachen in Kartons oä verpackt ?
• Sind alle Kabel etc vorhanden (sonst: wer bringt was), LAN/WLAN Zugriff geklärt ?
• Catering: Getränke: Wasser, Kaffee, Saft ?
• Nahrungsmittel: Messenahrung (Würstchen, Toast) verursacht Skorbut - denkt an Obst und leckere Sachen, Schokolade, Bierkasten/Sekt/Gebäck für die Standparty
• Können Rechner nachts weggeschlossen werden ? (idR hohe Diebstahlgefahr am Abend - sonst ins Hotel mitnehmen) Bildschirme zumindest in Schränke einschliessen, tagsüber mit Stahlkabel sichern

Was wollen wir den Leuten zeigen, mitgeben?

• Info zum Verein
• Fokus des Vereins: Welche Themengruppen bedienen wir (Taubenzüchter ?)
• Kompetenz des Vereins: Wir sind gut qualifiziert & aufgestellt, weil... (quelloffene freie Taubenzucht)
• Mehrwert des Vereins: Mitgliedschaft ist attraktiv, weil ... (T-Shirt? Was gibts fürs Geld ? Selbstdarstellungspotential ?)
• LiveGIS DVD
  • Georg brennt 25 Stück

• allgemeine Übersicht über die vielfältige Szene ("the leader through the jungle")
• FreeGIS
• Bedeutung des Vereins für die gesamte Szene (z.B. Kontakte zu OSM)
• Ein Elevator-Pitch sollte definiert werden: Eine kurze prägnante Aussage die unser Kernanliegen formuliert, die das Standpersonal schnell & verständlich den Besucher vermitteln kann (Ein Messekontakt dauert meist unter einer Minute!)
• ??

LiveGIS DVD

Die GISLive DVD wird am Stand vorgehalten und kann als Give Away allen Interessierten mitgegeben werden. Wegen des kurzen Vorlaufs muss das Brennen und Labeln noch mal verteilt stattfinden. Aufruf an alle Vereinsmitglieder: Bitte holt Euch das Image vom Server [1]. Dann brennt soviel wie es euch möglich ist und schickt die Sachen an: hier kommt bald eine Adresse rein. Tragt euch ein damit wir wissen wieviel daran arbeiten. Zu wenig gibt es nicht, da wir auch in Zukunft diese Möglichkeit nutzen werden. Kosten für das Material und das Porto werden erstattet. Danke. Ebenso geschieht das Drucken der DVD-Labels verteilt. Auch dafür solltet Ihr Euch unten eintragen. Die Vorlage zum Bedrucken [2] sollte für Labels der Marke "Avery/Zweckform Nr. L6043" passen. Es kann aber sein, dass Ihr die Vorlage selber noch in Position und Größe an Eure Aufkleber anpassen müsst.

DVD brennen

[1]: http://www.gav-ev.de/gislive/gavintern/GISLive_preview-edition_pe1-1.iso (User/Passw sollten bekannt sein)

• Georg brennt 25 Stück
• Sebastian > 50 Stück
• ??

Label drucken

[2]: http://www.gav-ev.de/gislive/gavintern/GISLive_preview-edition_pe1-1_DVDcover.odg

• ??

Welche Materialien brauchen wir noch?

• Flyer müssen überarbeitet werden
• Pressemitteilung
• Mitteilung/Content für das online Messeinformationssystem - die Leute müssen uns finden können.
• Süßigkeiten, Knabberzeug als Giveaway & Kontaktmacher
• restliche FOSSGIS08-T-Shirts zum verkaufen inkl. Handkasse

• Georg laminiert das Interims-Logo ein und bringt es am Dienstag ca 10:00 zum Stand.

Wer hat noch Ideen?

• Verschafft Euch gleich zu Anfang einen Überblick wo welche Standparties laufen und benutzt diese um andere Aussteller anzusprechen, das sind ja auch potentielle Vereinskunden.
• Kommen evtl (Lokal-)Politiker zum Messerundgang - falls ja, Fotos von ihnen am Stand machen & für die Nachbearbeitung verwenden

Vorschlag für neue Logos

Das Interimslogo des Vereins, bis ein neues Logo gefunden wird.

Proposal for a new FOSSGIS e.V. logo

• Marco: Diskussion hierzu