Journée QGIS 2011

En cours de préparation

Responsables projet

• Yves Jacolin
• Jean-Roc Morreale
• Vincent Picavet

Format

Une journée de présentations et échanges autour de Quantum GIS.

120 personnes. Frais de repas à la charge des participants, le reste sponsorisé par des entreprises privées.

Date

• Mercredi 26 Octobre 2011

Lieu

• Salle de conférence du MEDDTL à la grande Arche de la Défense, Paris

Participation

• 10€ pour les membres OSGeo
• 20€ pour les autres

Programme

• Introduction de la journée
• Présentations (~30 min)
• Pause
• Présentations
• Repas
• Présentations
• Pause
• Présentations éclair (5 min)
• Séance de questions/réponses
• Clôture de la journée

Sponsors

Des entreprises sponsorisent la journée, financièrement ou matériellement. La participation financière est de 600€. En contrepartie l'entreprise bénéficie :

• de son logo et lien sur le site web de l’événement
• … à compléter

Financiers :

• 3Liz : développement d'extensions, l'exploitation de qgis-mapserver ainsi que des formations orientées utilisateurs et développeurs.
• Camptocamp :société de service en logiciel libre d'envergure européenne qui propose des formations, du support et du développement autour de QGIS, des applications mobiles, de la 3D, des IDS, des geoportails et de la GeoBI au moyen d'une expertise élevée.
• C-S :
• Oslandia : fournit du service autour des solutions de SIG OpenSource. Elle propose de la formation, du support, du développement et du conseil, notamment sur QGIS et PostGIS.

Matériels :

• Meddtl (salle de conférence) : le Ministère de l’Écologie, du Développement durable, des Transports et du Logement.

Calendrier

• Juin : Appel à sponsors
• Juin : Recherche de salles
• fin juin : confirmation des sponsors
• fin juin : choix de la salle et de la date
• début septembre : Appel à communication pour les lightning talks [YJN]
• début septembre : mise en place du site (en cours) [YJN]
• début septembre : annonce sur le site de QGIS [YJN + JME]
• début septembre : ouverture du site [YJN]
• début septembre : pub et mailing général d'annonce de l’événement [YJN]
• début septembre : ouverture des inscriptions
• juillet : choix de la solution pour les repas [VPI]
• juillet : commande des prestations (repas, transports, etc) [VPY]
• juillet / aout : conception et impression du matériel com [JRM]
• fin septembre : fin de l'appel à communication [YJN]
• fin septembre : choix des présentations TBD
• fin septembre : publication du programme

Todo

• finaliser les subventions [VPI]
• finir un logo [SBE + JRM]
• [YJN] Mettre à jour les sponsors sur la page web osgeo-fr (logos, noms, etc)
• [YJN] Mettre à jour le programme sur la page web dédiée
• [YJN] Mettre à jour les infos générales sur la page web dédiée :
  • photo salle
  • infos d'accès
  • horaires
  • tarifs
  • repas
  • nb de places
• Rédiger le CFP pour les lightning talks [VPI / YJN ?]
• créer le formulaire d'inscription par google forms [YJN]
• vérifier le formulaire d'inscription et le paiement paypal [YJN]
• confirmer traiteur avec paiement [VPI]
• envoyer le CFP et l'ouverture des inscriptions [YJN / VPI / JRM]
  • ML QGIS
  • ML OSGeo-fr
  • Twitter
  • événement linkedin
  • Diffusion perso
  • diffusion par le ministère
• conception des flyers pour le jour J [JRM / SBE]
• lancer l'impression des flyers [JRM]
• récupérer les flyers [JRM]
• surveiller le nombre d'inscrits sur le google docs [YJN]
• bloquer les inscriptions payantes lorsque le quota est atteint [YJN]
  • en gardant une possibilité de s'inscrire sur liste d'attente (paiement sur place par chèque si possibilité au final)
  • garder un certain nombre de place en rab pour les sponsors et speakers qui se seraient inscrits tardivement ou oublié

Le jour J

• accueil des participants
• accueil du traiteur
• installation sono / videoprojecteur
• installation des flyers
• installation du matériel des sponsors (flyers com)