Accueil FROG2013

A propos

Le but de cette page est de récapituler les informations concernant l'organisation d'un évènement de l'OSGeo sur les SIG libres en marge du salon «les rencontres SIG-La-Lettre 2013».

Thématique

Une conférence sur les logiciels et données libres en géomatique : outils, retours utilisateurs, nouveautés, démonstrations, etc

Grandes lignes

• 1 journée
• 2 salles
• 150 personnes

Contenu

• 1 plénière
• Présentations 30 min (20 + 10)
• 1 salle généraliste
• 1 salle technique
• Pauses pour échanges et discussions

Hors cadre d'organisation :

• Les ateliers ont lieu dans le cadre des rencontres de façon classique, et peuvent bien sur porter sur des outils libres.
• Les stands sont gérés par SIG-LL, les sociétés intéressées peuvent se rapprocher des organisateurs

Lieu et prestations

• ENSG de Marne la Vallée
• Petit déjeuner
• 2 Pauses café
• communication associée aux rencontres

• Repas proposé à 14€ / personne au restaurant ENSG
• ou bien repas offert par l'évènement (traiteur Ivanne & Sidonie par exemple)
• ou pas de gestion du repas

Équipe d'organisation

• Responsable projet : Christophe Tufféry

• Équipe de responsables : ce sont eux qui font la liaison avec l'organisation des rencontres
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• Équipe d'organisation : toutes les personnes qui participent à l'organisation et leur rôle
  • .. recherche des participants au Comité de Programme et animation de ce comité : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
    • yjacolin
  • .. recherche de financements (sponsors, autres sources de financement, etc.) en liaison avec le bureau d'OSGeo-fr : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
    • yjacolin
  • .. aspects logistiques (lieu, salles, besoins en connexion internet, et en matériels audio-visuels, etc.), en liaison avec les organisateurs de l'événement : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
  • .. aspects de communication liés à la promotion de l'événement (promotion de l'événement sur les mailing-lists, réseaux sociaux, recherche et commande de goodies, etc.), en liaison avec les organisateurs de l'événement : (veuillez mettre votre nom ici si vous souhaitez participer à cette action)
    • yjacolin
    • Thomas_G
    • Nicolas Bozon

• Comité de programme : les personnes qui votent pour les sélections de présentations
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• Personnes intéressées : les gens qui ont déclaré être intéressés par l'organisation (par ordre alphabétique)

• • Nicolas Bozon
  • Étienne Delay
  • Gerald Fenoy
  • Simon Georget
  • Thomas Gratier
  • Yves Jacolin
  • David Martinez Morata
  • Vincent Picavet
  • Rodolphe Quiédeville
  • Mehdi Semchaoui
  • Christophe Tufféry

Planning prévisionnel

• Juillet
  • Formation d'une équipe de responsables (4-5 personnes)
  • Identification de l'équipe d'organisation

• Septembre
  • Dossier d'avant projet soumis à la communauté
  • Vote pour un nom

• Octobre
  • Réunion des responsables avec l'équipe SIG-LL
  • Validation du projet par le bureau OSGeo-fr
  • Mise en place du site web
  • Appel à sponsors
  • Constitution du comité de programme

• novembre - décembre
  • Mise en place d'un système de vote pour les propositions

• Janvier ?
  • Deadline sponsors
  • Appel à participation

• ?
  • Deadline appel participation
  • Ouverture des inscriptions

• ?
  • L'évènement !

• Juin 2013
  • Rapport d'organisation de la part de l'équipe en charge

Budget

• Dépenses
  • Salle
  • Communication liée SIG-LL
  • Gestion projet SIG-LL
  • Flyers
  • Goodies
  • T-shirts
  • fourniture diverses

Total 6500€ Cout de revient par personne : ~45€

• Recettes

• Sponsors Or
• Sponsers Argent
• Sponsors Bronze

• Entrée

Nom de l'évènement

Les critères :

• qu'il soit parlant (lien avec logiciel libre, opensource, géomatique, francophone, sig, osgeo, etc etc)
• qu'il soit facile à prononcer
• qu'il soit court
• et original

Les noms proposés :

• FOSS4G-FR
• FROG : Francophone, OpenSource, Géomatique
• Rencontres SIGLibre
• Géolibre
• OpenGIS France 2013
• OpenGIS
• OpenGIS Forum
• OSForFrance (OS4France)
• OSGIS Forum

Logo

• Si le nom est FROG, alors le logo pourrait etre une grenouille géospatiale (voir un crapaud-geek pourquoi pas).

Le gros avantage de ce nom est qu'il est fun et qu'il poura surement amener de l'intérêt de la part des anglo-saxons et des anglophones aussi)

• Si le nom est FOSS4G-fr, alors nous pourrions demander un sous-domiane fr.foss4.org aux gens qui possèdent le domaine, et le logo pourrait etre une sorte de bousoole OSgeo mais avec les couleurs bleu/blanc/rouge, sans vouloir igonorer le reste de la francophonie bien sur, mais l'evenement se deroulera en france, donc simple idée.
• Le autres noms semblent plus compliqué à imager, et sont donc moins intéressants IMHO
• Propositions à faire...

Sponsors

Types de sponsorisation

• 3 niveaux : Or, Argent, Bronze
  • Or : 3 k€ (1 ou 2 max)
  • Argent : 1 k€ (5-6 max)
  • Bronze : 500 € (non limité)

Or

• totem sur place (fourni par le sponsor)
• logo sur le site web de la rencontre
• logo sur place
• présentation du sponsor sur le site web de la rencontre
• citation sur les communiqués de presse

Argent

• présentation sur le site web de la rencontre
• logo sur le site web de la rencontre

Bronze

• logo sur le site web de la rencontre

Sponsors déjà déclarés

• Oslandia
• Thinking GIS
• Mappy

Sponsors potentiels (par ordre alphabétique)

• Alkante
• Atos
• Camptocamp
• Cap Gemini
• Cartogenic
• Geolabs
• Geomatys
• Neogeo Technologies
• Makina Corpus
• 3liz
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Questions ouvertes

Les questions suivantes doivent encore être éclaircies. Les débats se font sur la mailing list francophone, nous vous invitons à y participer.

• Repas midi : traiteur, restau ensg ou pas de repas ?
• Affiner les niveaux de sponsorisation
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