Difference between revisions of "Accueil FROG2013"
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Revision as of 02:36, 31 July 2012
A propos
Le but de cette page est de récapituler les informations concernant l'organisation d'un évènement de l'OSGeo sur les SIG libres en marge du salon «les rencontres SIG-La-Lettre 2013».
Thématique
Une conférence sur les logiciels et données libres en géomatique : outils, retours utilisateurs, nouveautés, démonstrations, etc
Grandes lignes
- 1 journée
- 2 salles
- 150 personnes
Contenu
- 1 plénière
- Présentations 30 min (20 + 10)
- 1 salle généraliste
- 1 salle technique
- Pauses pour échanges et discussions
Hors cadre d'organisation :
- Les ateliers ont lieu dans le cadre des rencontres de façon classique, et peuvent bien sur porter sur des outils libres.
- Les stands sont gérés par SIG-LL, les sociétés intéressées peuvent se rapprocher des organisateurs
Lieu et prestations
- ENSG de Marne la Vallée
- Petit déjeuner
- 2 Pauses café
- communication associée aux rencontres
- Repas proposé à 14€ / personne au restaurant ENSG
- ou bien repas offert par l'évènement (traiteur Ivanne & Sidonie par exemple)
- ou pas de gestion du repas
Équipe d'organisation
- Responsable projet : Christophe Tufféry
- Équipe de responsables : ce sont eux qui font la liaison avec l'organisation des rencontres
- ..
- ..
- ..
- ..
- ..
- ..
- Équipe d'organisation : toutes les personnes qui participent à l'organisation et leur rôle
- .. recherche des participants au Comité de Programme et animation de ce comité : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
- .. recherche de financements (sponsors, autres sources de financement, etc.) en liaison avec le bureau d'OSGeo-fr : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
- .. aspects logistiques (lieu, salles, besoins en connexion internet, et en matériels audio-visuels, etc.), en liaison avec les organisateurs de l'événement : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
- .. aspects de communication liés à la promotion de l'événement (promotion de l'événement sur les mailing-lists, réseaux sociaux, recherche et commande de goodies,dev. site web etc.), en liaison avec les organisateurs de l'événement : (veuillez mettre votre nom ici si vous souhaitez participer à cette action)
- Comité de programme : les personnes qui votent pour les sélections de présentations
- Mehdi
- ..
- ..
- ..
- Personnes intéressées : les gens qui ont déclaré être intéressés par l'organisation (par ordre alphabétique)
- Nicolas Bozon
- Étienne Delay
- Gerald Fenoy
- Simon Georget
- Thomas Gratier
- Yves Jacolin
- David Martinez Morata
- Vincent Picavet
- Rodolphe Quiédeville
- Mehdi Semchaoui
- Christophe Tufféry
Planning prévisionnel
- Juillet
- Formation d'une équipe de responsables (4-5 personnes)
- Identification de l'équipe d'organisation
- Septembre
- Dossier d'avant projet soumis à la communauté
- Vote pour un nom
- Octobre
- Réunion des responsables avec l'équipe SIG-LL
- Validation du projet par le bureau OSGeo-fr
- Mise en place du site web
- Appel à sponsors
- Constitution du comité de programme
- novembre - décembre
- Mise en place d'un système de vote pour les propositions
- Janvier ?
- Deadline sponsors
- Appel à participation
- ?
- Deadline appel participation
- Ouverture des inscriptions
- ?
- L'évènement !
- Juin 2013
- Rapport d'organisation de la part de l'équipe en charge
Budget
- Dépenses
- Salle
- Communication liée SIG-LL
- Gestion projet SIG-LL
- Flyers
- Goodies
- T-shirts
- fourniture diverses
Total 6500€ Cout de revient par personne : ~45€
- Recettes
- Sponsors Or
- Sponsers Argent
- Sponsors Bronze
- Entrée
Nom de l'évènement
Les critères :
- qu'il soit parlant (lien avec logiciel libre, opensource, géomatique, francophone, sig, osgeo, etc etc)
- qu'il soit facile à prononcer
- qu'il soit court
- et original
Les noms proposés :
- FOSS4G-FR
- FROG : Francophone, OpenSource, Géomatique
- Rencontres SIGLibre
- Géolibre
- OpenGIS France 2013
- OpenGIS
- OpenGIS Forum
- OSForFrance (OS4France)
- OSGIS Forum
Logo
- Si le nom est FROG, alors le logo pourrait etre une grenouille géospatiale (voir un crapaud-geek pourquoi pas).
Le gros avantage de ce nom est qu'il est fun et qu'il poura surement amener de l'intérêt de la part des anglo-saxons et des anglophones aussi)
- Si le nom est FOSS4G-fr, alors nous pourrions demander un sous-domiane fr.foss4.org aux gens qui possèdent le domaine, et le logo pourrait etre une sorte de bousoole OSgeo mais avec les couleurs bleu/blanc/rouge, sans vouloir igonorer le reste de la francophonie bien sur, mais l'evenement se deroulera en france, donc simple idée.
- Le autres noms semblent plus compliqué à imager, et sont donc moins intéressants IMHO
- Propositions à faire...
Sponsors
Types de sponsorisation
- 3 niveaux : Or, Argent, Bronze
- Or : 3 k€ (1 ou 2 max)
- Argent : 1 k€ (5-6 max)
- Bronze : 500 € (non limité)
Or
- totem sur place (fourni par le sponsor)
- logo sur le site web de la rencontre
- logo sur place
- présentation du sponsor sur le site web de la rencontre
- citation sur les communiqués de presse
Argent
- présentation sur le site web de la rencontre
- logo sur le site web de la rencontre
Bronze
- logo sur le site web de la rencontre
Sponsors déjà déclarés
- Oslandia
- Thinking GIS
- Mappy
Sponsors potentiels (par ordre alphabétique)
- Alkante
- Atos
- Camptocamp
- Cap Gemini
- CartoExpert
- Cartogenic
- Geolabs
- Geomatys
- Neogeo Technologies
- Makina Corpus
- 3liz
- ..
Questions ouvertes
Les questions suivantes doivent encore être éclaircies. Les débats se font sur la mailing list francophone, nous vous invitons à y participer.
- Repas midi : traiteur, restau ensg ou pas de repas ?
- Affiner les niveaux de sponsorisation
- ..