Nederland/bijeenkomsten/strategische-irl-1

Strategische OSGeo NL IRL bijeenkomst Datum: 12 september 2012 Locatie: Geonovum, Amersfoort Tijdstip: 17.00-19.00

1 Welkom

---

Door OSGeo.nl kwartiermaker Just van den Broecke

Doel: de organisatie te versterken

2 Voorstelrondje

---

- Just: kwartiermaker OSGeo.nl Dutch Chapter 1 december 2011. Zelfstandig software architect en ontwikkelaar. Lid OpenGeoGroep (Voorzitter) - Willy: informatie-architect bij de provincie Groningen. Sinds 2 jaar geo-informatie. Open data, open source software om op een hoger plan te komen - Barent: zelfstandig ontwikkelaar geo-applicaties, interesse in nieuwe contacten om samen open source te promoten. Bekend met OSGeo.nl via Meetup - Jan-Willem: cartofiel, adviseur informatiemanagement zorg en hulpverlening. (Procesbegeleider) - Gert-Jan: cartograaf. gemeente Den Haag. Informatie-management, organisatievraagstukken. - Edward: cartograaf en ontwikkelaar geo-applicaties. QuantumGIS. Lid OpenGeoGroep. (Notulist) - Bart: software ontwikkeling, database integratie. linked data. Brandweer Amsterdam. NLExtract - Jeroen: metadata catalog GeoNetWork en oud-bestuurslid OSGeo. OSGeo-Charter member. Lid OpenGeoGroep

Afmelding: Paul van Genugten

3 OSGeo.nl sinds dec 2011: wat is er bereikt/gebeurd

---

Just geeft aan de hand van een presentatie een overzicht van de geschiedenis van OSGeo.nl sinds 2007. Voor de geschiedschrijving merkt Jeroen op, dat hij de mailinglijst beheert :-). Na dit overzicht introduceert Just de procesbegeleider Jan-Willem van Aalst.

4 + 5 Uitleg proces en stickersessie "wie wil ons"

---

Deelnemers wordt gevraagd om 2 categoriën post-its te plakken:

- wie zit op ons te wachten (bij wie hebben we draagvlak, kan zowel “in-crowd” als externe omgeving zijn) - wie bepaald níet op ons zit te wachten, om de omgevingsscan compleet te maken

De resultaten worden in de volgende stap besproken.

6 Bespreken / toelichten Post-its, plenaire discussie

---

Bestaansrecht: - OSGeo.nl wil een wegwijzer en kennisnetwerk zijn voor open source geo- (software, data, standaarden en processen) - Voor overheid, semi-overheid, onderwijsinstellingen, bedrijven, onderzoeks/innovatiepartijen en aanpalende kennisnetwerken om vraag en aanbod bij elkaar te brengen - OSGeo.nl biedt inzicht en overzicht in de wirwar van ontwikkelingen, en uitzicht (advies) op praktische toepassingen. Daar worden we om gewaardeerd. - OSGeo.nl is een local chapter van OSGeo.org. Dit sluit verbintenis met OSM niet uit, maar is ook niet exclusief want dat is maar één “kaartlaag”

Middelen: - Zichtbaarheid door (jaarlijkse) events, een website, en artikelen/publicaties. Dit draagt bij aan onze wens om hét gezicht van open te zijn in Nederland.

Voorwaarden: - OSGeo.nl heeft geen winstoogmerk - OSGeo.nl speelt zèlf geen consultancy rol - Niet persoonlijk investeren - Kostendekkend

7 Kopje koffie/thee

---

Na een korte pauze met broodjes, melk, koffie en thee kwamen de deelnemers terug in de vergaderzaal voor een tweede stickersessie.

8 Stickersessie "Doel en ambitie"

---

Deelnemers wordt gevraagd om 2 categoriën post-its te plakken:

- Doel van de organisatie - Eigen ambitie

Hierbij is het van belang om meetbare eigenschappen te formuleren zoals aantal, datum, tijdsinvestering etc. De resultaten worden in de volgende stap besproken.

9 Op volgorde hangen van de post-its en bespreken, plenaire discussie

---

Doel

Financiering/organisatiemodel:

Enerzijds: - 300 tot 500 leden op 1 januari 2014. Contributiemodel nog nader uit te werken.

Anderzijds - Geen leden, maar wel donaties, sponsorgeld, toegangsprijs bij evenementen. Target: €10.000 per jaar

- Representatie van bestuur op internationale bijeenkomsten kostendekkend laten zijn - Organisatie moet kostendekkend zijn (reiskosten, kantoorkosten, out-of-pocket kosten) - Jaarlijks ten minste één spraakmakend evenement organiseren à la OSgeo.nl dag. - Onze website professionaliseren, is ons visitekaartje - wel platform, bijeenkomst maar geen productmarketing - Duidelijker kanalen gaan benoemen/gebruiken om te communiceren, intern en extern. Nu is het nog een allegaartje. (IRC, mailinglijst, Meetup,com, Twitter, Facebook etc.) - FOSS4G host in vier jaar

Ambitie

- Enkele uren per maand tot enkele uren per week regulier: dus beperkte structurele inzet - Maar bijvoorbeeld bij evenementen is er bereidheid om veel tijd in een korte periode te besteden aan OSGeo.nl - Niemand ziet zijn/haar hoofdinkomen in OSGEO.nl, het blijft een kennisnetwerk “er naast”. - Er is motivatie om in eigen tijd “ambassadeursrol” te vervullen richting overheden en andere doelgroepen (zie “bestaansrecht”

10 Afspraken maken over huiswerk over organisatiestructuur en het morele kompas daarvan

---

Bijeenkomst binnen 2 weken en binnen 4 weken per Google Hangout of Skype??