RFC minifossday fr

Procédure pour l'organisation d'une journée orientée logiciels ou données sous l'égide de l'OSGeo-fr

Introduction

L'OSGeo-fr a pour objectif de service de plateforme commune afin de dynamiser la communauté francophone notamment par l'organisation de journée d'échange. Cette page a pour objectif de clarifier la procédure et les contraintes pour que la journée soit déclarée comme étant sous l'égide de l'OSGeo-fr.

Procédure

L'organisateur doit faire une demande au bureau via la liste publique board-fr. La demande doit être décrite de manière la plus exhaustive possible sur une page wiki placée dans la catégorie Local chapter francophone. Elle doit contenir les informations suivantes :

• Thématique s'il y a lieu
• Date et lieu
• Équipe organisation
• Sponsorisation
• Programme prévisionnel (nombre de présentations, horaire)
• Budget (équilibré)

Les membres du bureau se prononcent sur la liste.

Contraintes

• L'événement peut être gratuit ou payant. Nous préférons que le tarif d'inscription soit le plus faible possible afin de pouvoir accueillir le maximum de monde.
• L'organisateur a le droit de rajouter sous l'égide de l'OSGeo-fr prêt du nom de la journée (pour toutes modifications de la mention, un accord du bureau est demandé)
• Dans le cas où un organisme de droit privé est organisateur, toutes autres organismes devra être traité de manière équitable que ce soit en matière de sponsorisation ou de présentation en accord avec les besoins pour l'organisation de cette journée (nombre de sponsor ou de présentation)
• Afficher le logo de l'OSGeo-fr de manière visible reprenant le terme sous l'égide
• Suivre la page Déontologie_actions_osgeofr

Actions réalisées par l'OSGeo-fr

L'association pourra réaliser les actions suivantes, en accord et avec l'aide de l'organisateur :

• Publier un article sur le blog de l'association
• Twitter l'événement
• Fournir des flyers au format numérique voire papier en fonction de la disponibilité, des finances. Une demande peut être fait en ce sens à l'OSGeo-fr.
• Fournir un totem
• Fournir des "gadgets" marketing
• Héberger un site ou une page sur le site officiel (en fonction des contraintes). L'organisateur fournira le contenu et se chargera de récupérer une copie du site au format HTML. Nous pourrons fournir une copie également du site (code + bdd s'il y a lieu).

Questions en suspens

• Quid si la journée est bénéficiaire ?
• Quid si la journée n'est pas bénéficiaire ?