ODJ AG Decembre 2013

Lundi 16 décembre à 20h (sur freenode channel #osgeo-fr ou à cette adresse http://osgeo.asso.fr/content/osgeo-fr-irc-chat pour participer via le navigateur).

Présents:

Arsac Jean-Marie Etienne Delay Thomas Gratier Vincent Picavet Arnaud Vandecasteele Sylvain Maillard Yves Jacolin

Secrétaire de séance : Thomas Gratier Président de séance : Vincent Picavet

Quorum non atteint (7/24). Cloture de l'AGO et ouverture d'une AGE (cf article 11 des status)

Vote de l'ordre du jour: +7 pour l'ODJ tel que défini ci-dessous

Ordre du Jour pour l'assemblée 2013 de l'OSGeo-fr

• récapitulatif des actions 2013
• finances

Votes :

• vote du bilan moral
• vote du bilan financier

Actions prévisionnelles par comités page de wiki à propos de l'infrastructure : Infrastructure_OSGeo-fr

Question Divers :

• organisation en comites à revoir ?
• RFC organisation d'evenements avec l'osgeo-fr (cf séminaire qgis)
• mail MAIF
• ancien compte mail : osgeo.asso.fr => à garder ? (si oui, combien de temps)
• gestion d'ovh, listes et google apps (Le bureau doit aussi statuer sur qui a accès à quoi, doit-on laisser l'accès aux comptes à Yves (écriture et lecture ?).)
• qui a accès aux comptes (banque postale)
• Yves a chez lui plusieurs doc qu'il voudrait transmettre (à Vincent à Lyon?) si c'est réglé?
• Archivage FROG 2013 et gestion domaine associé.

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Reprise de l'ODJ détaillé

Récapitulatif des actions 2013

FROG

Autocongratulation sur le FROG:

- bon boulot

- retour positif communauté

- 150 participants

- 30aine de présentations

- 8 sponsors

- 10 375 € de recette vs 5 682.92 € de dépenses (=> matelas de confort financier)

- Part sponsors: 6500€ + nature (lieu gratos ign)

- animer la communauté et de remettre du dynamisme et du sang neuf

Négatifs FROG:

- REXP sur l'envoi du questionnaire de suivi non fait

- Côté sponsoring, retour mitigé => pas assez de visibilité, packs sponso pas assez différenciés, pas 'entrées offertes avec le pack, peu de côté "business" lors de l'événement (cet événement n'a pas été l'occasion de faire de nouveaux contrats pour les sponsors. C'est lié au fait que c'est le premier et que les sponsors étaient déjà identifiés parmi les visiteurs, et qu'il n'y avait ni stands ni conf pour les sponsors)

- Entrées payantes même pour intervenants

- Pas de prise vidéo

Actions envisagées pour cela: améliorer visibilité avec plus de communications comme le blog osgeo-fr

GeoCamp Lyon

-Trentaine de participants

- Ambiance rès sympa

- très informel, autour d'une biere. de tout : des sigistes, des gens de ssii, du public, des gens d'osm, de l'april, des fablabs pro et associatif (bon melting pot)

- sondage en sortie : à refaire, avec des présentations, et surement des sponsors

- prévu en mensuel à partir de 2014 => prochain geocamp lyon, le 23 janvier

QGIS

- Le medde a annoncé la migration totale vers QGIS. C'est un résultat d'un accompagnement de l'osgeo-fr de longue date (2010 première réunion, 2011 journée QGIS au medde..) => Dans les actions du comité, une interview sur le site serait très bien

- au FROG, un codesprint orienté traduction QGIS (merci Marie Sylvestre & co)

- Organisation du hackfest de QGIS en avril 2012 avec 31 développeurs, 5 jours, 4 sponsors (projet légèrement bénéficiaire)

Traductions

- début de la traduction de PostGIS en français (17% actuellement)

- MapServer en cours de normalisation grâce à Thomas (utilisation de sphinx-i18n et transifex)

- Etat traduction QGIS (Quantum GIS n'existe plus comme nom): 61%

- Live DVD Osgeo: traduc de la description logicielle fr faite il y a 2 ans mais non maintenue depuis

Administratif

- Finalisation de la MDA en 2011

- Mise à jour des documents administratif à la préfecture de Paris (déclaration du nouveau bureau)

- Nouveau SIRET suite au changement d'adresse du siège social

Autres

- Master class SIG La Lettre 2012 et 2013 portant sur QGIS, PostGIS, OSM et d'autres sujets (grosse fréquentation mais sans retour financier important: opération blanche)

- refonte du site web

- installation de Galette, logiciel permettant de faciliter la gestion des adhésions à l'association