Nederland/bijeenkomsten/bestuur-75

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #75

Datum: Dinsdag 13 augustus 2024

Tijd: 20:15

Plaats/Medium: Online

Aanwezig: Niene Erik Lars Paulo

Afwezig:

Verslag vorige keer

Zie https://wiki.osgeo.org/w/index.php?title=Nederland/bijeenkomsten/bestuur-74

Actiepunten vorige keer

• Niene: Willem en Jelmer contacten over POSTGIS dag en volgende vergadering.

• Niene: Jeroen bellen over FOSS4G 2026 in NL en uitnodigen volgende vergadering.

• Just: HTML pagina maken doorlink FOSS4G.nl naar FOSS4G.be in GitHub - DONE.

• Erik: Contact leggen met QGIS Gebruikersvereniging over hulp bij organiseren Nieuwjaarsborrel.

• Erik: Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering

• Erik: Notaris vinden en statuten vinden/maken/aanpassen

• Just: Nieuwe zip sturen belangrijke info - DONE

• Just: Streamyard opzeggen

• Erik: Kijken naar status YouTube video's/account

• Erik: Vragen QGIS Gebruikersvereniging bij mogelijke stichting.

FOSS4G NL/BE

Website is live met programma Ticketing is live (toch weer Eventbrite) Er moet nog wel wat geregeld worden...

andere events

PostGIS dag 2024

Donderdag 21 november 2024 Organisatie: Jelmer & Willem

Willem en Jelmer willen dit oppakken graag. Uitnodigen voor de volgende vergadering (digitaal) door Niene. praten over status over locatie, event invulling en budget/sponsering. Contact is gelegd door Niene tijdens de vergadering.

Nieuwjaarsborrel

Nadenken over locatie buiten Hilversum. Mogelijk meevragen QGIS gebruikersvereniging over nadenken. Erik gaat het contact leggen over hulp bij organisatie nieuwjaarsborrel aan QGGV.

FOSS4G 2026 in NL

Vooral de vraag wat die verwacht van ons als bestuur. Hulp, communicatie, mede-organiseren.

Kunnen wij dan wel FOSS4G NL 2026 (en 2025 mogelijk) wegens tijd in voortraject en organisatie?

Goede opmerking Erik: We zijn toch wel verplicht om te helpen. Het is een eer!

Mogelijk veel Geocat mensen die willen helpen vanuit Jeroen.

Jeroen uitnodigen volgende vergadering. Niene zal Jeroen bellen als voorzitter OSGeo.NL

Vereniging

OSGeo.NL als ledenorganisatie staat op het programma voor de FOSS4G in Baarle. Ondertussen is er nagevraagd wat de voordelen van een stichting zijn ten opzichte van een vereniging. Notaris gaf aan dat dat weinig is. Ook een ANBI heeft in zekere zin weinig nut meer, hij ziet dat nieuwe wetgeving er juist op lijkt te richten dat dat zo min mogelijk wordt gebruikt. Tegelijkertijd ziet hij vooral voordelen als je al (veel) particuliere sponsoren hebt. Dat hebben wij niet, alleen bedrijven en mogelijk overheden. Hij adviseert de stichting om te zetten naar een vereniging (op basis van onze argumenten rond ledenbemoeienis in plaats van het dictatoriaal regime (zijn woorden) van de stichting). Wel is het ook relevant te melden dat hij anagaf dat het sowieso moeilijk is mensen te activeren voor het verenigingsleven, dat is niet anders dan bij een stichting.

Voorstel: op de FOSS4G dit aankondigen en de eerste lidmaatschapsformulieren laten invullen.

Financiën

Deze keer bespreken met Paulo.

Volgende vergadering

Dinsdag 10 september is het volgens schema, maar dan is ook de QGIS UC in Bratislava (Erik is daar, Lars mogelijk ook?). 3 September doen, nog met speelruimte voor de FOSS4G?