Nederland/bijeenkomsten/FOSS4GNLvergadering7

OSGeo.nl - organisatie FOSS4GNL 2025 vergadering #7

Datum: Dinsdag 16 juni 2025

Tijd: 16:00

Plaats/Medium: Online Jitsi

Aanwezig: Maarten, Niene, Arno, Jonna

Afwezig: Carlos, Erik , Hans

TO DO's vorige keer

Zijn niet opgeschreven.

Bezoek Omnia afgelopen vrijdag

Erik en Maarten.

Catering besproken , tafels voor sponsors. Overal plek voor gevonden.

Vegetarisch en veganistisch. bij de borrel wel wat vlees.

Nog geen offerte ontvangen van de catering. Tijden en pauzes doorgegeven.

Afmetingen ppp voor schermpjes in zalen: - 1980x1080 16:9 verhouding horizontaal Grote scherm in de hal: verticaal 1980x1080

Poster bord om programma op te hangen. Printen kan bij de WUR . A0 formaat om op te hangen.

Zaal indeling besproken. 20 mensen per zaal voor workshop. Stekker dozen worden door Omnia zelf geregeld.

Registratie: workshop-dag bij de foyer. donderdag bij de balie.

donderdag 30 pers per zaal. grote zaal, hand mic of headsets. totaal 3. geen techniek aanwezig dus zelf de headsets regelen. Woensdag de headsets uitproberen.

sessies in de grote zaal worden opgenomen en worden achteraf door de wur aangeboden. open beschikbaar achteraf op wur.yuja.com

Keynotes

Kirsten presenteert wss in het Engels.

Promotie

De banner is gemaakt door xioulu. maar een pdf opgestuurd. drukker specificaties nog nazoeken. Niene mailt nog een paar kleine opmerkingen. Waar bestellen we de banners nu?

Sprekers

Maarten regelt presentjes en telt hoeveel.

Studenten presentaties, nog bespreken met Arno.

Zaalvoorzitter collega van Maarten. Overzichtje maken?

Feest

Volgende week gaat Arno naar Daniels om wat dingen verder vast te leggen.

Bedankje voor de band. T-shirt bestellen. 5 personen in de band. M,L,L,M erbij bestellen.

Vrijwilligers

Tshirts - logo erop. tekst er bij, en mss sponsors logo? coordinaten erbij zetten.

website

Keynote: Raymond voor nu weghalen en Peter de graaf er bij zetten. en dan gaat het online!

Zeefdrukken van Jonna

Zeefdrukken ter plekke. paar zeven met ontwerpjes gaan mee. T-shirt zelf meenemen of t-shirt kopen. en dan er wat op drukken. Epco wil dat graag doen. 2 a 3 uurtjes. plak tattoos mee. tattoos zeefdrukken? logo in een kleur.

in de foyer tussen de sponsors. t-shirt te laten op pimpen! neem zelf een t-shirt mee. vrijwilligers shirts kunnen bedrukt worden.

Badges zeefdrukken. van te vore. hoesje formaat weten? zodat er kaartjes gedrukt kan worden. Jonna gaat de badges.

op de website zetten? op programma zetten. In de laatste mail zetten. volgende week een keer op de LinkedIn post.

ontwerp: logo voor de foss4g , 1 , 2 , 3 kleuren kan. osgeo logo, geodesk logo .

Bedank kaartjes drukken. ontwerp. maken door Jonna & Epco. huisstijl aanhouden.

Laatste mail naar deelnemers:

• dieet
• tshirt oppimpen.

TODO's

• A0 programma printen - maarten
• Banners afmaken.
• Jonna maakt badges met zeefdruk
• Jonna stukje voor op de website over het zeefdrukken met fotootje
• logos naar jonna sturen , Niene , huisstijl regels.
• T-shirts bestellen deze week - Niene
• Arno mailt alle gima studenten nog.

Volgende vergadering

dinsdag 24 juni - 16:00 - 17:00 - online