Nederland/bijeenkomsten/bestuur-90

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #90

Datum: Dinsdag 9 december 2025

Tijd: 19:30

Plaats/Medium: Alphen aan den Rijn

Aanwezig: Erik, Niene, Paulo & Lars

Acties vorige vergadering

• Paulo: Kijken naar alternatief Molly (stripe) en mogelijk uitzetten molly ivm vaste mandelijkse kosten.
• Paulo: Offerte sponsoring of lunch sturen!
• Niene: Maarten mailen of bellen over de lunch en laatste dingen.
• Niene: Sogelink sponsor op PostGISdag website benoemen.
• Erik: Peter even mailen over de sponsoring lunch PostGISdag
• paulo: Vragen over donatie/sponsoring (Se)bas(tiaan) Vermeulen. (benoeming, afhandelingen van kosten etc)
• Erik: mail naar GIN over samenwerking.

Events

PostGISdag

• weinig mensen wegens verkeer en ook wat mensen te laat en ook OV problemen.
• Helaas weinig studenten.
• Wat klachten over niveau. Behoefte aan expert moment? Maar past dat bij ons? Juist voor iedereen.
• Was een prima dag maar door omstandigheden een mindere opkomst dan normaal en volgend jaar meer herrie maken.
• Wachten op de facturatie lunch en andere dingen om echt af te sluiten.

Nieuwjaarsborrel

• Pretix link gemaakt! Hier mensen inschrijven. Geeft beeld hoeveel mensen we verwachten.
• Meet-up maken er verwijzen naar pretix.
• Ontmoetingsbingo/kennismakingsspel
• Op agenda GIN gezet!

OSGeo beginnersdag

• potentiële datum: Week van 13 of 20 april

• locatie: HAS samenwerkingsgebouw

• Aantal deelnemers: Vragen aan Maurits hoeveel mensen in locatie kunnen beginnersdag

• Organisatie:

- Bedrijven vragen cursus geven als reclame: GeoSquare, Geo-academie, HAS, QGIS gebruikersvereniging, OSM. En verder kijken in het Netwerk. - QGIS, PostGIS, GRASS, QField, Geoserver, OGR, Webmapping

• Goed nadenken over kosten en inkomsten vanuit deze dag.

FOSS4GNL 2026

• Opzet ruimte huren en sponsoring zoeken. Heeft geen voorkeur. Past niet bij hoe wij het event zien!
• Groningen weer in beeld voor organisatie
• Eind juni/begin juli wederom

Bestuurszaken

GIN samenwerking

• tekenen mag! Niene gaat dit oppakken.

toegang OSGEO ING rekening?

• Paulo zou brief krijgen voor toegang OSGeo rekening voor Lars
• Paulo gaat contact zoeken ING en zorgen dat Lars toegang krijgt tot rekening

financiën

• Molly nog steeds beste keuze kijkend naar prijs ondanks betalen nu.
• Website hosting kijken naar partijen qua kosten. Alleen domeinnaam en mailboxen nodig.
• Factuur naar sponser lunch PostGIS gestuurd. Die nog niet binnen.
• Ook lunch PostGIS dag nog geen factuur van gehad.

jaarrekening

• rond de 23.000,00 euro in kas op dit moment.
• Goed jaar Foss4GNL in 2025.
• Doneren naar OSGeo wat we kunnen missen op basis van verwachte inkomsten 2026 sponsoring.

Sponsoring 2026

• Sponsering 2025 allemaal checken
• Paulo contact zoeken met huidige sponsors om te kijken voor 2026

Actiepunten volgende vergadering

• Paulo & Erik: Nogmaals kijken naar alternatief Molly (stripe) en mogelijk uitzetten molly ivm vaste mandelijkse kosten.
• Paulo: Sponsering 2025 allemaal checken en kijken voor 2026 wie nog wilt sponseren
• Paulo: Sogelink contacten 2025
• Niene: Bas Vermeulen vragen over persoonlijke sponsering
• Erik: Nieuwjaarsborrel delen met OSM en delen via: LinkedIN, Meet-up, GeoForum en pretix
• iedereen: Leuke categorieën bedenken kennismakingsbingo
• Niene: bingo kaart maken
• Paulo: Vragen aan Maurits hoeveel mensen in locatie kunnen beginnersdag
• Paulo: contact zoeken ING rekening delen met Lars
• Niene: Contact GIN regelen/tekenen

volgende vergadering

• Q1 2026 doe dag organiseren (januari plannen) (sponsors nalopen op website)