FOSSGIS e.V.

Koordinierung des Auftritts des FOSSGIS e.V. auf der InterGeo 2008

• Wer kann den Stand des Vereins betreuen?
  • Anwesend und zeitweise zur Standbetreuung verfügbar: Marco Lechner
• Stand-Management
  • Auf- und Abbau muss verbindlich geklärt werden (Wer macht was, Transportmittel, Deponierung der Materialien/Ausrüstung)
  • Wir brauchen unbedingt einen Kontaktbogenvordruck für die Zusammenfassung der Messekontakte(tabellarisch,am besten mit ankreuzbaren Feldern) - über die drei Tage kann sich keiner merken wer wann mit wem was geredet/versprochen hat. Macht viele Kopien davon und habt viele Kopien davon (100-200 ?) dabei. Zwei Tacker mit genug Ersatzklammern mitbringen: Damit ggf Visitenkarten der Besucher sofort an die Kontaktbögen heften (erst wenn der Kunde vom Stand weg ist, wirkt sonst etwas unhöflich). Ausgefüllte Kontaktbögen sind DAS Kapital für die Nachbereitung/Analyse des Messeerfolgs (...wie haben wir uns geschlagen...). Deswegen am besten in einen Aktenordner oä abheften und zum Vereinshauptquartier geben.
  • Der Kontaktbogen sollte für uns wichtige Punkte umfassen und auch ein Freifeld für unvorhergesehene Einträge Wünsche bieten. Ankreuzbare Punkte wären beispielsweise: Schüler / Student / Lehrer / Hochschule /FOrschung / KMU /Industrie /Privat; Interessenfeld: GRASS / QGIS / OSM ,etc ; Wie wurde verblieben: Anmailen / Sieht sich die Vereinsseite an / FLyer gegeben / An Firma X / GIS-Projekt Y verwiesen; Feedback/Anregung des Kunden: ; Ist schon Mitglied / Will mitglied werden, etc. etc.
  • Ist eine Sackkarre (besser als manuelles Schleppen) verfügbar ?
  • Sind alle benötigten Sachen in Kartons oä verpackt ?
  • Sind alle Kabel etc vorhanden (sonst: wer bringt was), LAN/WLAN Zugriff geklärt ?
  • Catering: Getränke: Wasser, Kaffee, Saft ?
  • Nahrungsmittel: Messenahrung (Würstchen, Toast) verursacht Skorbut - denkt an Obst und leckere Sachen, Schokolade, Bierkasten/Sekt/Gebäck für die Standparty
  • Können Rechner nachts weggeschlossen werden ? (idR hohe Diebstahlgefahr am Abend - sonst ins Hotel mitnehmen) Bildschirme zumindest in Schränke einschliessen, tagsüber mit Stahlkabel sichern
• was wollen wir den Leuten zeigen, mitgeben?
  • Info zum Verein
  • Fokus des Vereins: Welche Themengruppen bedienen wir (Taubenzüchter ?)
  • Kompetenz des Vereins: Wir sind gut qualifiziert & aufgestellt, weil... (quelloffene freie Taubenzucht)
  • Mehrwert des Vereins: Mitgliedschaft ist attraktiv, weil ... (T-Shirt? Was gibts fürs Geld ? Selbstdarstellungspotential ?)
  • LiveGIS DVD
  • allgemeine Übersicht über die vielfältige Szene ("the leader through the jungle")
  • FreeGIS
  • Bedeutung des Vereins für die gesamte Szene (z.B. Kontakte zu OSM)
  • Ein Elevator-Pitch sollte definiert werden: Eine kurze prägnante Aussage die unser Kernanliegen formuliert, die das Standpersonal schnell & verständlich den Besucher vermitteln kann (Ein Messekontakt dauert meist unter einer Minute!)
  • ??

• welche Materialien brauchen wir noch?
  • Flyer müssen überarbeitet werden
  • Pressemitteilung
  • Mitteilung/Content für das online Messeinformationssystem - die Leute müssen uns finden können.
  • Süßigkeiten, Knabberzeug als Giveaway & Kontaktmacher

• wer hat noch Ideen?
  • Verschafft Euch gleich zu Anfang einen Überblick wo welche Standparties laufen und benutzt diese um andere Aussteller anzusprechen, das sind ja auch potentielle Vereinskunden.
  • Kommen evtl (Lokal-)Politiker zum Messerundgang - falls ja, Fotos von ihnen am Stand machen & für die Nachbearbeitung verwenden
• Vorschlag für neue Logos

• Peter: Logo 1: -1, Logo 2: 0, Logo3: +1