FOSSGIS e.V.

Standdienst

• Wer kann den Stand des Vereins betreuen?
  • Anwesend und zeitweise zur Standbetreuung verfügbar: Marco Lechner

Bitte tragt Euch selbstständig in die unten nachfolgende Liste ein, sodass wir die Übersicht haben, wer wann am Stand sein wird.

Dienstag, 30.09.2008

Zeit	9:00-11:00	11:00-13:00	13:00-15:00	15:00-18:00
Marco Lechner (FOSSGIS/OSGeo DACH)	X	X	-	-
Stephan Holl (FOSSGIS)	-	-	-	-
Total	1	1	-	-

Mittwoch, 01.10.2008

Zeit	9:00-11:00	11:00-13:00	13:00-15:00	15:00-18:00
Marco Lechner (FOSSGIS/OSGeo DACH)	-	-	-	-
Stephan Holl (FOSSGIS)	-	X	X	-
Total	-	1	1	-

Donnerstag, 02.10.2008

Zeit	9:00-11:00	11:00-13:00	13:00-15:00	15:00-18:00
Marco Lechner (FOSSGIS/OSGeo DACH)	X	X	-	-
Stephan Holl (FOSSGIS)	-	-	-	-
Total	1	1	-	-

Stand-Management

• Auf- und Abbau muss verbindlich geklärt werden (Wann ist Auf- und Abbau, Wer macht was, Transportmittel, Deponierung der Materialien/Ausrüstung)
• Wir brauchen unbedingt einen Kontaktbogenvordruck für die Zusammenfassung der Messekontakte(tabellarisch,am besten mit ankreuzbaren Feldern) - über die drei Tage kann sich keiner merken wer wann mit wem was geredet/versprochen hat. Macht viele Kopien davon und habt viele Kopien davon (100-200 ?) dabei. Zwei Tacker mit genug Ersatzklammern mitbringen: Damit ggf Visitenkarten der Besucher sofort an die Kontaktbögen heften (erst wenn der Kunde vom Stand weg ist, wirkt sonst etwas unhöflich). Ausgefüllte Kontaktbögen sind DAS Kapital für die Nachbereitung/Analyse des Messeerfolgs (...wie haben wir uns geschlagen...). Deswegen am besten in einen Aktenordner oä abheften und zum Vereinshauptquartier geben.
• Der Kontaktbogen sollte für uns wichtige Punkte umfassen und auch ein Freifeld für unvorhergesehene Einträge Wünsche bieten. Ankreuzbare Punkte wären beispielsweise: Schüler / Student / Lehrer / Hochschule /FOrschung / KMU /Industrie /Privat; Interessenfeld: GRASS / QGIS / OSM ,etc ; Wie wurde verblieben: Anmailen / Sieht sich die Vereinsseite an / FLyer gegeben / An Firma X / GIS-Projekt Y verwiesen; Feedback/Anregung des Kunden: ; Ist schon Mitglied / Will mitglied werden, etc. etc.
• Ist eine Sackkarre (besser als manuelles Schleppen) verfügbar ?
• Sind alle benötigten Sachen in Kartons oä verpackt ?
• Sind alle Kabel etc vorhanden (sonst: wer bringt was), LAN/WLAN Zugriff geklärt ?
• Catering: Getränke: Wasser, Kaffee, Saft ?
• Nahrungsmittel: Messenahrung (Würstchen, Toast) verursacht Skorbut - denkt an Obst und leckere Sachen, Schokolade, Bierkasten/Sekt/Gebäck für die Standparty
• Können Rechner nachts weggeschlossen werden ? (idR hohe Diebstahlgefahr am Abend - sonst ins Hotel mitnehmen) Bildschirme zumindest in Schränke einschliessen, tagsüber mit Stahlkabel sichern

Was wollen wir den Leuten zeigen, mitgeben?

• Info zum Verein
• Fokus des Vereins: Welche Themengruppen bedienen wir (Taubenzüchter ?)
• Kompetenz des Vereins: Wir sind gut qualifiziert & aufgestellt, weil... (quelloffene freie Taubenzucht)
• Mehrwert des Vereins: Mitgliedschaft ist attraktiv, weil ... (T-Shirt? Was gibts fürs Geld ? Selbstdarstellungspotential ?)
• LiveGIS DVD
• allgemeine Übersicht über die vielfältige Szene ("the leader through the jungle")
• FreeGIS
• Bedeutung des Vereins für die gesamte Szene (z.B. Kontakte zu OSM)
• Ein Elevator-Pitch sollte definiert werden: Eine kurze prägnante Aussage die unser Kernanliegen formuliert, die das Standpersonal schnell & verständlich den Besucher vermitteln kann (Ein Messekontakt dauert meist unter einer Minute!)
• ??

Welche Materialien brauchen wir noch?

• Flyer müssen überarbeitet werden
• Pressemitteilung
• Mitteilung/Content für das online Messeinformationssystem - die Leute müssen uns finden können.
• Süßigkeiten, Knabberzeug als Giveaway & Kontaktmacher

Wer hat noch Ideen?

• Verschafft Euch gleich zu Anfang einen Überblick wo welche Standparties laufen und benutzt diese um andere Aussteller anzusprechen, das sind ja auch potentielle Vereinskunden.
• Kommen evtl (Lokal-)Politiker zum Messerundgang - falls ja, Fotos von ihnen am Stand machen & für die Nachbearbeitung verwenden

Vorschlag für neue Logos

• Peter: Logo 1: -1, Logo 2: 0, Logo3: +1
• Marco: Diskussion hierzu