FOSSGIS e.V.

FOSSGIS e.V.

Der FOSSGIS e.V. ist im September 2008 aus der GRASS Anwender-Vereinigung hervorgegangen.

Web: http://www.fossgis.de

IRC channel: irc://irc.freenode.net/#fossgis

Koordinierung des Auftritts des FOSSGIS e.V. auf der InterGeo 2008

Standdienst

• Wer kann den Stand des Vereins betreuen?

Bitte tragt Euch selbstständig in die unten nachfolgende Liste ein, sodass wir die Übersicht haben, wer wann am Stand sein wird.

Dienstag, 30.09.2008

Zeit	9:00-11:00	11:00-13:00	13:00-15:00	15:00-18:00
Marco Lechner (FOSSGIS/OSGeo DACH)	-	X	-	X
Stephan Holl (FOSSGIS)	-	-	-	-
Lars Lingner (FOSSGIS)	-	X	X	-
Otto Dassau (FOSSGIS)	X	-	-	-
Total	1	2	1	1

Mittwoch, 01.10.2008

Zeit	9:00-11:00	11:00-13:00	13:00-15:00	15:00-18:00
Marco Lechner (FOSSGIS/OSGeo DACH)	-	-	-	-
Stephan Holl (FOSSGIS)	-	X	X	-
Total	-	1	1	-

Donnerstag, 02.10.2008

Zeit	9:00-11:00	11:00-13:00	13:00-15:00	15:00-18:00
Marco Lechner (FOSSGIS/OSGeo DACH)	X	X	-	-
Stephan Holl (FOSSGIS)	-	-	-	-
Otto Dassau (FOSSGIS)	-	-	X	-
Total	1	1	1	-

Stand-Management

• Auf- und Abbau muss verbindlich geklärt werden (Wann ist Auf- und Abbau, Wer macht was, Transportmittel, Deponierung der Materialien/Ausrüstung) WER??
• Wir brauchen unbedingt einen Kontaktbogenvordruck für die Zusammenfassung der Messekontakte(tabellarisch,am besten mit ankreuzbaren Feldern) - über die drei Tage kann sich keiner merken wer wann mit wem was geredet/versprochen hat. Macht viele Kopien davon und habt viele Kopien davon (100-200 ?) dabei. Zwei Tacker mit genug Ersatzklammern mitbringen: Damit ggf Visitenkarten der Besucher sofort an die Kontaktbögen heften (erst wenn der Kunde vom Stand weg ist, wirkt sonst etwas unhöflich). Ausgefüllte Kontaktbögen sind DAS Kapital für die Nachbereitung/Analyse des Messeerfolgs (...wie haben wir uns geschlagen...). Deswegen am besten in einen Aktenordner oä abheften und zum Vereinshauptquartier geben. WER??
• Der Kontaktbogen sollte für uns wichtige Punkte umfassen und auch ein Freifeld für unvorhergesehene Einträge Wünsche bieten. Ankreuzbare Punkte wären beispielsweise: Schüler / Student / Lehrer / Hochschule /FOrschung / KMU /Industrie /Privat; Interessenfeld: GRASS / QGIS / OSM ,etc ; Wie wurde verblieben: Anmailen / Sieht sich die Vereinsseite an / FLyer gegeben / An Firma X / GIS-Projekt Y verwiesen; Feedback/Anregung des Kunden: ; Ist schon Mitglied / Will mitglied werden, etc. etc.
• Kontaktbogen: PDF-Version OO-Version (Ich habe eine Vorlage erstellt. Kritik, Änderungswünsche etc bitte an Lars
• Ist eine Sackkarre (besser als manuelles Schleppen) verfügbar? WER??
• Sind alle benötigten Sachen in Kartons oä verpackt? WER??
• Sind alle Kabel etc vorhanden (sonst: wer bringt was), LAN/WLAN Zugriff geklärt? WER??
  • Georg bringt sein Laptop mit, das die gesamte Zeit am Stand bleiben kann, weiterhin: ein switch und eine dreier-Steckdose und ein Netzwerkkabel
• Catering: Getränke: Wasser, Kaffee, Saft? das Catering läuft doch über den gesamten OSP-Stand, oder?
  • Der FOSSGIS e.V. finanziert aus Anlass der "Gründung" des Vereins die Standparty für den OSP am Mittwoch abend! Es gibt Getränke und Schnittchen, Bestellung ist abgesetzt und wird hoffentlich pünktlich geliefert.
• Nahrungsmittel: Messenahrung (Würstchen, Toast) verursacht Skorbut - denkt an Obst und leckere Sachen, Schokolade, Bierkasten/Sekt/Gebäck für die Standparty WER??
• Können Rechner nachts weggeschlossen werden ? (idR hohe Diebstahlgefahr am Abend - sonst ins Hotel mitnehmen) Bildschirme zumindest in Schränke einschliessen, tagsüber mit Stahlkabel sichern. WER??

Was wollen wir den Leuten zeigen, mitgeben?

• Info zum Verein
• Fokus des Vereins: Welche Themengruppen bedienen wir (Taubenzüchter ?)
• Kompetenz des Vereins: Wir sind gut qualifiziert & aufgestellt, weil... (quelloffene freie Taubenzucht)
• Mehrwert des Vereins: Mitgliedschaft ist attraktiv, weil ... (T-Shirt? Was gibts fürs Geld ? Selbstdarstellungspotential ?)
• LiveGIS DVD
  • Stückzahlen s.u.
• allgemeine Übersicht über die vielfältige Szene ("the leader through the jungle")
• FreeGIS
• Bedeutung des Vereins für die gesamte Szene (z.B. Kontakte zu OSM)
• Vistienkarten sind hier zu finden, laden ausdrucken auf Karton, zu schneiden.

• Ein Elevator-Pitch sollte definiert werden: Eine kurze prägnante Aussage die unser Kernanliegen formuliert, die das Standpersonal schnell & verständlich den Besucher vermitteln kann (Ein Messekontakt dauert meist unter einer Minute!)
• ??

LiveGIS DVD

Die GISLive DVD wird am Stand vorgehalten und kann als Give Away allen Interessierten mitgegeben werden. Wegen des kurzen Vorlaufs muss das Brennen und Labeln noch mal verteilt stattfinden. Aufruf an alle Vereinsmitglieder: Bitte holt Euch das Image vom Server [1]. Dann brennt soviel wie es euch möglich ist und schickt die Sachen an:

Lieferungen vor und während der Aufbauzeit (Ich vermute das alles bis Montag hierein fällt): F.W. Neukirch GmbH & Co KG Zum Panrepel 37 28307 Bremen

Lieferungen während der Veranstaltungszeit (ab Dienstag): Hanseatische Veranstaltungs GmbH; Messe Bremen; Tor D/Depot; Hollerallee 99; 28215 Bremen

am besten noch draufschreiben: WhereGroup GmbH & Co. KG zu Hd. Thorsten Brassat die Standnummer des OSP ist: Halle 5, 5.128

Tragt euch ein damit wir wissen wieviel daran arbeiten. Zu wenig gibt es nicht, da wir auch in Zukunft diese Möglichkeit nutzen werden. Kosten für das Material und das Porto werden erstattet. Danke.

Ebenso geschieht das Drucken der DVD-Labels verteilt. Auch dafür solltet Ihr Euch unten eintragen. Die Vorlage zum Bedrucken [2] sollte für Labels der Marke "Avery/Zweckform Nr. L6043" oder "Avery/Zweckform Nr. L6015" (mit Zentrierhilfe) passen. Es kann aber sein, dass Ihr die Vorlage selber noch in Position und Größe an Eure Aufkleber anpassen müsst.

DVD brennen

[1]: http://www.gav-ev.de/gislive/gavintern/GISLive_preview-edition_pe1-1.iso (User/Passw sollten bekannt sein)

mirror[1]: https://www.marcolechner.de/GISLive/GISLive_preview-edition_pe1-1.iso (gleiche Zugangsdaten)

• Georg brennt 100 Stück
• Sebastian -> 100 Stück
• Marco -> 70 Stück
• Lars -> 100 Stück
• SUMME: 370 Stück

Label drucken

[2]: http://www.gav-ev.de/gislive/gavintern/GISLive_preview-edition_pe1-1_DVDcover.odg

mirror [2]: https://www.marcolechner.de/GISLive/GISLive_preview-edition_pe1-1_DVDcover.odg (gleiche Zugangsdaten)

• Marco druckt 228 Aufkleber (114 Seiten)
• Am Montag entscheidet sich ob ich noch 200 Aufkleber / 100 Seiten mitbringen kann ( Lars)
• Georg: alle DVDs haben ein Label
• SUMME: 228 Stück

Papiertaschen besorgen

• Sebastian -> 250 Stück
• Georg: alle meine DVDs sind in Taschen, ich bringe noch ca 50 leere Taschen mit

SUMME: 300 Stück

Welche Materialien brauchen wir noch?

• Flyer müssen überarbeitet werden WER??
• Pressemitteilung Georg macht Entwurf; siehe weiter unten
• Mitteilung/Content für das online Messeinformationssystem - die Leute müssen uns finden können.
• Süßigkeiten, Knabberzeug als Giveaway & Kontaktmacher
• restliche FOSSGIS08-T-Shirts (Marco) zum verkaufen inkl. Handkasse (die Handkasse / Geldkassette kann ich (Georg) mitbringen, die T-Shirts hat ???)

• Georg laminiert das Interims-Logo ein und bringt es am Dienstag ca 10:00 zum Stand. (Stand Samstag: Logo ist laminiert und wird mitgebracht)

Wer hat noch Ideen?

• Verschafft Euch gleich zu Anfang einen Überblick wo welche Standparties laufen und benutzt diese um andere Aussteller anzusprechen, das sind ja auch potentielle Vereinskunden.
• Kommen evtl (Lokal-)Politiker zum Messerundgang - falls ja, Fotos von ihnen am Stand machen & für die Nachbearbeitung verwenden

Pressemitteilung

GRASS-Anwender-Vereinigung wird FOSSGIS e.V. und local Chapter der OsGeo

Die GRASS-Anwender-Vereinigung (GAV) gibt ihre Umbenennung in FOSSGIS e.V. bekannt. Gleichzeitig mit der Umbenennung bewirbt sich der FOSSGIS e.V. um die offizielle Anerkennung als "local Chapter" der OSGEO.

Diese beiden Schritte sind die logische Konsequenz aus einer Reihe von Schritten, die bereits in der Vergangenheit gegangen sind: 2007 hat die GAV begonnen, die Gelder der FOSSGIS Konferenz zu verwalten. Etwa zur gleichen Zeit, hat die GAV das FreeGIS Portal übernommen, das zwar international ausgerichtet ist, aber ebenfalls in Deutschland seine Wurzeln hat.

FOSSGIS, FreeGIS, GAV, OsGeo: Für viele Leute waren die Unterschiede nicht deutlich. Die Vielfalt verwirrte mehr als dass sie nutzte. Nach der Zeit der Annäherung ist es nun gut, dass der Verein diesen wichtigen Schritte gemacht hat, die Strukturen zu vereinfachen. Damit gibt es nun einen klaren Ansprechpartner in Deutschland, wenn eine firmen unabhängige Einschätzung zu den Themen Freie GIS Software und freie Geodaten gefragt ist.

Die neue Namensgebung spiegelt aber nicht nur strukturelle Veränderungen wider sondern zeigt auch, wieviel sich in der Vergangenheit im Bereich Freier GIS Software getan hat: "Als wir vor 8 Jahren als GRASS-Anwender-Vereinigung begonnen haben gab es im Bereich der Freien GIS-Software nur GRASS und deshalb lag dort auch ein inhaltlicher Schwerpunkt. In den letzten Jahren ist aber eine Vielzahl von neuen Programmen und Anwendungen entstanden, so dass wir den Fokus neu setzen möchten. Wir sehen nun nicht mehr GRASS im Mittelpunkt sondern möchten der ganzen Vielfalt der Freien Software im GIS-Bereich zu einer größen Verbreitung helfen. Das war schon immer unser Ziel und auch so in der Satzung angelegt. Aber der Name war an mancher Stelle eher hinderlich als förderlich, da wir nur mit GRASS in Verbindung gebracht wurden", erläutert Dr. Georg Lösel, 1. Vorsitzender des Vereins.

Der Zeitpunkt der Bekanntgabe pünktlich zur InterGeo 2008 vom 30.9 - 2. 10. in Bremen ist bewusst gewählt: Der FOSSGIS e.V. möchte, zu einer Standparty im OpenSource Park einzuladen. Der FOSSGIS e.V. würde sich freuen, mit möglichst vielen Messebesuchern mit einem Glas Sekt auf das Ereignis anzustoßen.

Vorschlag für neue Logos

• 

  Das Interimslogo des Vereins, bis ein neues Logo gefunden wird.

• 

  Proposal for a new FOSSGIS e.V. logo

• Marco: Diskussion hierzu

Logo Wettbewerb

• erster Entwurf des flyers
• Bjoern: Diskussion hierzu
• Flyer wird gedruckt am 29.09 ab 8 Uhr
• startet auf Intergeo bis 31.12.2008
• mitmachen darf jeder
• erster Preis (Buchpreis bis 70 Euro)
• benötigt wird ...
  • email-adresse wettbewerb@grass-verein.de
  • Seite die den Wettbewerb detailliert erklärt (www.fossgis.de/logo ?)