FOSS4GFR 2016 Comité communication
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Cette page concerne l'organisation du FOSS4GFR-2016 et plus particulièrement le comité de programme (CP).
ToDoList
- site web complet
- appel à sponsor
Liens
Jalons
Principaux jalons définis :
- 15/12/2015 : Logo
- 15/12/2015 : Communication sur les dates de l'événement 1/2
- 15/01/2015 : Communication sur les dates de l'événement 2/2
- 25/01/2016 : Lancement de l'appel à propositions : diffusion sur réseaux externes
- 25/01/2016 : Page web de base
- 07/02/2016 : Rédaction Appel à sponsor
- 10/02/2016 : Communication Appel à sponsor
- 01/03/2016 : Site web
- 07/03/2016 : Site web - installer stats
- 15/04/2016 : Communication du programme sur le site web
- 15/04/2016 : Concevoir le programme final pour impression
- 10/05/2016 : Début de la conférence
Lien vers le Google Docs https://docs.google.com/spreadsheets/d/10k1HS0lObZ7V-amqHshEsYYph4FC4lQkyIHjJXfAzIA/edit?ts=569749f4#gid=4
Constitution du comité de communication
Le comité de communication est constitué des personnes suivantes :
- Simon Georget (Responsable)
- Virginie Jourdan
- Olivier Courtin
- Julien Dellier
- Nicolas Roelandt
Annonce simple de l'événement
Communiqué autour de mi-décembre et relance mi-janvier sur les réseaux sociaux :
Appel à propositions
Lançé le 25 janvier puis diffusé plus largement sur les réseaux par la suite :
https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comit%C3%A9_programme#Appel_.C3.A0_propositions
Appel à sponsor
Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Appel_.C3.A0_sponsor
Com orientée inscriptions
1ere Salve: Early Bird
- Message sous jacent: Inscriptions désormais possibles.
- Axes de comm: C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder. C'est plus drôle de le faire en blind (i.e sans attendre le programme).
- Timing: Lundi 04/04 matin matin
- Cible: Premier cercle OSGeo FR
- Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone
Exemple de tweets possibles:
- "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les premiers premiers: [+Lien Tiny CC page inscription] #NoProcrastination #OSGeo"
- "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les plus réactifs... [+Lien Tiny CC page inscription] #LesPremiersSerontLesPremiers"
- "Envie et d'un cadeau et d'une surprise ? Early bird avant même la sortie du programme: [+Lien Tiny CC page inscription] !" + Photo logo FOSS4GFR
- "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris en early au @FOSS4GFR, sans attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Surprise"
- "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris au @FOSS4GFR, sans même attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Sérendipité"
- "Photo Logo FOSS4G FR [+Lien Tiny CC page inscription] #EarlyBirdRegistration #Blind #JeKiffeLeComitéProgramme"
Recrutement 2eme cercle
- Call (ou à défaut mail) de chaque sponsor pour voir comment il envisage de "recruter" des participants
- Timing: 04/04
- Volontaires pour cette action: Olivier
Recrutement 3 eme cercle
- Demander explicitement aux conférenciers retenus d'avoir une démarche active de recrutement de participants.
- Timing: avant le 05/04 au soir
- A caler avec comité Programme (typiquement dans le mail de confirmation de conf/WS retenu).
Recrutement 4 eme cercle
- Listing de l'ensemble des moyens de comm (Mailing List, Médias, Sites Spécialisés...) possibles et appariement avec des volontaires pour relayer l'info
- Reprendre la page de l'édition 2014 pour pas refaire from scratch
- Timing: avant le 05/04 au soir (pour listing et qui prend quoi)
2eme Salve: Confs retenues
- Message sous jacent: Contenu du programme connu + inscriptions possibles.
- Axes de comm: Le programme est Top ! C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder.
- Timing: Mercredi 06/04 matin matin
- Cible: La plus large possible
- Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone + Relais Sponsors + Relais Conférenciers + Autre Relais
Exemple de Tweet possible:
- "Contenu du programme @FOSS4GFR plus qu'alléchant: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html Yummy Yummy ! Reminder inscriptions via: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html "
- "Programme @FOSS4GFR en ligne: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html , et il parle de lui même !!! #OSGeo #WhaouEffect " + Photo FOSS4GFR
3eme Salve: Programme finalisé
- Message: Programme est top, et finalisé, ne tardez pas à vous inscrire...
- Timing: A valider avec PA, mais à priori envisageable/optimal pour 11/04.
- Cible: La plus large possible
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd"> <html> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" /> <title>FOSS4G-FR - sur Paris du 10 au 12 Mai</title> <style> body { margin: 10%; } img { margin: 2% auto; width: 60%; } p { font-familly: Verdana, Arial, Sans-serif; } </style> </head> <body> <img align="center" src="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/images/logo-blanc2.png" alt="Logo FOSS4G FR" /> <p>Le <b>FOSS4G-FR</b> a lieu cette année du <b>10 au 12 Mai, dans les locaux de l'ENSG</b>. <i>(Accès rapide depuis Paris via RER A - Station Noisy-Champs)</i></p> <p>Un format éprouvé : <b>deux jours de conférences</b> précédés d'une journée optionnelle de Workshops.</p> <p>Un positionnement SIG et cartographie Open Source, abordant aussi bien les aspects données, traitements <i>(métiers) </i>, architectures techniques et retours d'expérience projets.</p> <p>Cet événement réunit, rassemble et fédère la <b>communauté Francophone</b> des acteurs et utilisateurs de solutions SIG Open Source.<br /><i>(Et notamment: Institutionnels publics, collectivités territoriales, centres de recherche, grands comptes privés, éditeurs et SSLL, PME innovantes...)</i></p> <p>Le contenu du <b>programme</b> vient d'être publié : <a href="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html">http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html</a><br />Et il parle de lui même... <i>(comprendre il est particulièrement attrayant)</i> !</p> <p><b>Pour s'inscrire sans tarder : </b><a href="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html">http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html</a></p> <p>Cet évenement est organisé par l'<b>OSGeo-FR</b>.</p> <p>Au plaisir de <b>se voir en Mai !</b></p> <p>L'équipe organisatrice</p> <br /> <p>L'équipe organisatrice.</p> </body> </html>
4eme Salve: Mais z'allez plus avoir de place !
- Message: Si vous voulez venir, ne tardez pas,
- Timing: Dernière semaine d'Avril
Badges Sponsors
Matériel disponible pour l'événement
- Kakemono Even Rouault
- Sacs : 95 (Didier / ENSG)
- Tee-shirts : 32 (Didier / ENSG)
- 300 stickers (Jean Marie)
- Flyers (Vincent)