FOSS4GFR 2016 Comité communication

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Cette page concerne l'organisation du FOSS4GFR-2016 et plus particulièrement le comité de communication (CC).


Liens


Jalons

Principaux jalons définis :

  • 15/12/2015 : Logo
  • 15/12/2015 : Communication sur les dates de l'événement 1/2
  • 15/01/2015 : Communication sur les dates de l'événement 2/2
  • 25/01/2016 : Lancement de l'appel à propositions : diffusion sur réseaux externes
  • 25/01/2016 : Page web de base
  • 07/02/2016 : Rédaction Appel à sponsor
  • 10/02/2016 : Communication Appel à sponsor
  • 01/03/2016 : Site web
  • 07/03/2016 : Site web - installer stats
  • 15/04/2016 : Communication du programme sur le site web
  • 15/04/2016 : Concevoir le programme final pour impression
  • 10/05/2016 : Début de la conférence

Lien vers le Google Docs https://docs.google.com/spreadsheets/d/10k1HS0lObZ7V-amqHshEsYYph4FC4lQkyIHjJXfAzIA/edit?ts=569749f4#gid=4


Constitution du comité de communication

Le comité de communication est constitué des personnes suivantes :

  • Simon Georget (Responsable)
  • Virginie Jourdan
  • Olivier Courtin
  • Julien Dellier
  • Nicolas Roelandt

Annonce simple de l'événement

Communiqué autour de mi-décembre et relance mi-janvier sur les réseaux sociaux :

Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Texte_d.27annonce_simple_de_l.27.C3.A9v.C3.A9nement_et_des_dates

Appel à propositions

Lançé le 25 janvier puis diffusé plus largement sur les réseaux par la suite :

https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comit%C3%A9_programme#Appel_.C3.A0_propositions


Appel à sponsor

Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Appel_.C3.A0_sponsor


Com orientée inscriptions

1ere Salve: Early Bird

  • Message sous jacent: Inscriptions désormais possibles.
  • Axes de comm: C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder. C'est plus drôle de le faire en blind (i.e sans attendre le programme).
  • Timing: Lundi 04/04 matin matin
  • Cible: Premier cercle OSGeo FR
  • Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone

Exemple de tweets possibles:

  • "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les premiers premiers: [+Lien Tiny CC page inscription] #NoProcrastination #OSGeo"
  • "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les plus réactifs... [+Lien Tiny CC page inscription] #LesPremiersSerontLesPremiers"
  • "Envie et d'un cadeau et d'une surprise ? Early bird avant même la sortie du programme: [+Lien Tiny CC page inscription] !" + Photo logo FOSS4GFR
  • "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris en early au @FOSS4GFR, sans attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Surprise"
  • "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris au @FOSS4GFR, sans même attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Sérendipité"
  • "Photo Logo FOSS4G FR [+Lien Tiny CC page inscription] #EarlyBirdRegistration #Blind #JeKiffeLeComitéProgramme"


2eme Salve: Confs retenues

  • Message sous jacent: Contenu du programme connu + inscriptions possibles.
  • Axes de comm: Le programme est Top ! C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder.
  • Timing: Mercredi 06/04 matin matin
  • Cible: La plus large possible
  • Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone + Relais Sponsors + Relais Conférenciers + Autre Relais


Exemple de Tweet possible:


3eme Salve: Programme finalisé

  • Message: Programme est top, et finalisé, ne tardez pas à vous inscrire...
  • Timing: A valider avec PA, mais à priori envisageable/optimal pour 11/04.
  • Cible: La plus large possible


Exemple de contenu Mail (texte):

Le FOSS4G FR a lieu, cette année, du 10 au 12 Mai, dans les locaux de l'ENSG.
(Accès rapide depuis Paris via RER A - Station Noisy-Champs)

Un format éprouvé: Deux jours de conférences, précédés d'une journée optionnelle de Workshop.

Un positionnement SIG et cartographie Open Source.
Abordant aussi bien les aspects données, traitements (métiers), 
architectures techniques et retours d'expérience projets.

Cet événement réunit, rassemble et fédère la communauté francophone 
des acteurs et utilisateurs de solutions SIG Open Source.
Et notamment: Institutionnels publics, collectivités territoriales, 
centres de recherche, grands comptes privés, éditeurs et SSLL, PME innovantes...  


Le contenu du programme vient d'être publié http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html
Et il parle de lui même... (comprendre il est très bien ^^)

Pour s'inscrire, sans tarder:  http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html


Organisé par l'OSGeo FR: http://www.osgeo.asso.fr/


#FOSS4G #SIG #OSGeo #Carto #Event @Paris @ENSG

Exemple de contenu Mail (HTML):

 <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd">
 <html>
  <head>
   <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
   <title>FOSS4G-FR - sur Paris du 10 au 12 Mai</title>
   <style>
     body { margin: 10%; }
     img { margin: 2% auto;   width: 60%; }
     p { font-familly: Verdana, Arial, Sans-serif; }
   </style>
  </head>
  <body>
   <img align="center" src="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/images/logo-blanc2.png" alt="Logo FOSS4G FR" />
   <p>Le <b>FOSS4G-FR</b> a lieu cette année du <b>10 au 12 Mai, dans les locaux de l'ENSG</b>. <i>(Accès rapide depuis Paris via RER A - Station Noisy-Champs)</i></p>
   <p>Un format éprouvé : <b>deux jours de conférences</b> précédés d'une journée optionnelle de Workshops.</p>
   <p>Un positionnement SIG et cartographie Open Source, abordant aussi bien les aspects données, traitements <i>(métiers) </i>, architectures techniques et retours d'expérience projets.</p>
   <p>Cet événement réunit, rassemble et fédère la <b>communauté Francophone</b> des acteurs et utilisateurs de solutions SIG Open Source.<br /><i>(Et notamment: Institutionnels publics, collectivités territoriales, centres de recherche, grands comptes privés, éditeurs et SSLL, PME innovantes...)</i></p>
   <p>Le contenu du <b>programme</b> vient d'être publié : <a href="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html">http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html</a><br />Et il parle de lui même... <i>(comprendre il est particulièrement attrayant)</i> !</p>
   <p><b>Pour s'inscrire sans tarder : </b><a href="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html">http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html</a></p>
   <p>Cet événement est organisé par l'<b>OSGeo-FR</b>.</p>
   <p>Au plaisir de <b>se voir en Mai !</b></p>
   <br />
   <p>L'équipe organisatrice.</p>
   <br />
   <br />
   <p><i>#FOSS4G #SIG #OSGeo #Carto #Event @Paris @ENSG</i></p>
 </body>
 </html>

4eme Salve: Mais z'allez plus avoir de place !

  • Message: Si vous voulez venir, ne tardez pas,
  • Timing: Dernière semaine d'Avril

Badges Sponsors

badge or badge argent badge bronze


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Lieux de diffusion CP inscriptions

Medium URL Done
http://www.afigeo.asso.fr
Agenda du Libre http://www.agendadulibre.org
Baliz media http://media.baliz-geospatial.com/
Cap Digital http://www.capdigital.com/lequipe/
CNFG http://www.cnfg.fr
Decryptageo http://decryptageo.fr/category/communiques/ Oui
Enseignants et eleves ENSG @didier
ForumOGC France http://www.forumogcfrance.org
GDR Magis http://magis.ecole-navale.fr
GDR MoDyS http://isa.univ-tours.fr/modys/index.php
GeoLibre http://georezo.net/blog/geolibre/
Géomatique Expert http://www.geomag.fr Oui
Georezo http://georezo.net/forum Oui
ML Cassini
Geotribu http://geotribu.net
ICA http://opensourcegeospatial.icaci.org
IGN http://www.ign.fr/institut/liste-ign-magazine
La fonderie http://www.lafonderie-idf.fr
Le Monde Informatique (Agenda) http://www.lemondeinformatique.fr/agenda/
ML osgeo discuss
ML osm-talk-fr
portailSIG http://portailsig.org
Revue XYZ http://www.xyzrevue.com

Matériel disponible pour l'événement

  • Kakemono Even Rouault
  • Sacs : 95 (Didier / ENSG)
  • Tee-shirts : 32 (Didier / ENSG)
  • 300 stickers (Jean Marie)
  • Flyers (Vincent)
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