Nederland/bijeenkomsten/bestuur-36
OSGeo.nl - Bestuursvergadering #36
Datum: donderdag 11 mei 2017
Tijd: 19:45 - 20:45
Plaats/Medium: Google Hangout, link: https://hangouts.google.com/call/wz4ef5sigfezljugayp5fdv35ye
Aanwezig: Paulo van Breugel (PvB), Barend Köbben (BK - verslag), Gert-Jan van der Weijden (GJ), Just van den Broecke (JvdB - voorzitter), Marc Vloemans (MV), Erik vd Meerburg (EvdM - voor punt Foss4G.nl)
Actiepunten vorige meetings
Nederland/bijeenkomsten/bestuur-35
Nederlands/TODO: Iedereen gaat nog even door de lijst, volgt de open punten op en schoont de rest op.
BK zal KvK papieren regelen. => Stichtingen met minder dan 6 miljoen (!) omzet hoeven niks te deponeren
BK zal bank gegevens delen met Just zodat tenminste twee personen uit het bestuur toegang hebben tot de rekening. => gedaan
Just moet nog regelen dat Paolo emails kan sturen als @osgeo.nl, hij kijkt dat na.
Foss4G-EU voor sponsoring (10% regel)
Dirk Frigne (B) en Till Adams (D) zijn beiden betrokken bij FOSS4G-EU. T.b.v. de sponsoring stellen ze voor dat lokale chapters een 10% heffing op hun sponsorgelden leggen, om hiermee FOSS4G-Eu mede te bekostigen. Gert-Jan is hier evenals andere aanspreekpunten van EU-local chapters door Dirk en Till voor benaderd. Zie doorgestuurde mailthread voor details.
=> Vraag: willen wij hierin meegaan? Zo ja, onder welke voorwaarden (zoals: met wie doen we dan eigenljik zaken) BK als penningmeester begrijpt het niet: landen met chapters betalen, maar andere "landen" niet...? MV legt het uit dat foss4g.eu heeft een funding probleem, krijgt geen geld van .org, en waar wel van dan? MV vindt wel dat er eerst een OSGEO.eu moet komen. Rest is mee eens, GJ meld nog wel dat de rol van osgeo.eu (nog) niet duidelijk. Maar ziet wel een duidelijke rol van foss4g.eu , met wellicht een organisatie daarvoor (die dan osgeo.eu zou kunnen zijn). PvB denkt dat men er per sponsor anders over kan denken - [20:30] Just vd B haakt af. We melden dit terug aan Dirk en Till (GJ doet dit);
=> Afgeleide vraag: zou FOSS4G-EU in Nederland leuk zijn?
Bestuurszaken (GJ)
mailarchief Gert-Jan
Gert-Jan heeft nog een uitgebreid mailarchief. Wil het nieuwe bestuur dat nog hebben? GJ maakt een versie die op de gDrive kan worden gezet.
Events en optredens
Foss4GNL xx min.
EvnM: Er ligt een verslag van de laatste skype van die club. Zie document. Programma is al een eidn op weg.
nu nog maar 18 aanmeldingn, streven is 80 Er moet nog in social media en zo aan getrokken worden;
Marketing enzo gaat EvdM nog met MV over babbelen, maken aanvalsplan.
JvdB: er is een foss4g@osgeo.nl mail aangemaakt, zet die ook op de foss4g.nl site.
sponsoring bezig geweest. zie doc. mensen die zzp-er of al sponsor van osgeo zijn krijgen korting. Ordina is al goud sponsor.
Geld: regelt BK met EvdM en Leon van RUG;
het loopt dus onder de vlag van osgeo.nl en financieel lopen we dus het risico en de winst. BK vind het als penningmeester aanvaardbaar, rest is ook voor.
GeoBuzz (GJ) - 5 min
Maandag 22 mei 14-16 GeoBuzz programmaraad. => Vaststellen wie gaat (Just of GJ) => Just => Nog specifieke aandachtspunten meenemen?
Nieuw logo
OSGeo.org heeft in het kader van de "digital rebranding" een nieuw logo in de maak. Zie https://drive.google.com/file/d/0B1D61nG9ZgtbdmpmcTh4SnBYMFU/view?usp=sharing => Ons NL logo hier op aanpassen? => Wie coördineert (GJ heeft al een ontwerper-oproep op Meetup gedaan)
MV vertelt: verschillende optie worden doorgesproken op de mailinglijste(en), feedback wordt verzameld, Over een maand moet er wat liggen. Dus ook nu even geen nieuwe dingen (banners enzo) maken. Dus 2 huidigen zijn genoeg voor foss4g.nl. Er wordt wel op ingezet door .org om het vrij dwingend op te leggen dat local chapters en comitees dit gebruiken en er (beperkt!) op kunnen varieren
Rapport kenniscentrum open source software
GJ heeft zijn OSGeo.nl opmerkingen bij het rapport gemaakt (zie GDrive/docs/rapport kenniscentrum OSS 2017/Rapport+Kenniscentrum+OSS+Def.+annotatie.pdf => Graag commentaar => Is dit voldoende basis voor een artikel in GISMag of geo-Info? Just en GJ kijken daar even naar.
Overig/rondvraag etc. - 5 min
niks meer in te brengen? Nee