QGIS-user-meeting-fr-2018

Rencontre utilisateurs QGIS 2018

Quelque chose de pragmatique, un peu informel mais organisé.

Inscriptions

Pour vous inscrire ou proposer une intervention : http://conf.qgis.osgeo.fr/

Équipe organisatrice

• Léo Pichon
• Nina Lachia
• Laure Haon
• Régis Haubourg
• Jean-Marie Arsac

Organisation

Quand et où

• 2 jours en décembre : 13 et 14 Décembre 2018
• Montpellier
• Plan

Comités

Communication

Responsable : ???

• Définir un moyen de communication : une liste des personnes inscrites avec des messages réguliers ?)
• des moyens de diffusion des appels (listes, blog, agendas)
• des délais/jalons avec des dates pour chaque envoie prévu bien en amont !
• Marketing : flyer, affiche, etc.

Présentations

Responsable : Nina

• Préparer les appel à propos
• Définir les modalités de choix des propositions
• Préparer le programme

BarCamp

Responsable : Régis

• Concepts (contenu du jour supplémentaire)
• Prévoir des sujets

Budget/finance

Responsable : Jean-Marie

• Demande de vote du bureau OSGeo-fr sur l'événement + charte [fait le 5/10/18 jm]
• Préparer convention de sponsorisation [jm]
• Préparer modalité de sponsor (l'appel et les tarifs ne suffisent pas, il faut savoir ce qui est nécessaire) [jm]

Rétroplanning

• Prochaine réunion fin août/début septembre
• Début septembre : préparation marketing
• Début septembre : prise de contact avec les étudiants
• Début septembre : réflexion sponsoring/budget
• Septembre - Octobre : appel à sponsors
• Octobre : diffusion annonce
• Fin octobre : date limite des présentations
• Mi novembre : publication du programme
• 13 et 14 Décembre : Rencontres utilisateurs QGIS

Comité Finance

Voir doc : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-yCQhsBjp3xIrnbpRFRPRNBycpgk10NBHfSZnzddWl0/edit?usp=sharing

Comité Marketing et communication

TODO: créer un google Sheet privée pour lister les personnes inscrites dans les précédentes éditions pour contact.

Média de diffusion

• • blog : OSGeo-fr
  • tweeter : OSGeofr
  • Linkedin : page Francophone
  • Linkedin : groupe QGIS
  • GooglePlus / FB ?
  • listes de diffusion :
    • QGIS-community :
    • Francophone :
    • Discuss :
    • OSM :
    • Geotamtam :
  • Site : GeoRezo (CdP)
  • Site : linuxfr
  • Agenda OSGeo
  • Agenda du libre
  • CRIGE-PACA
  • Open IG (ex SIG LR)
  • CRAIG

Ressource

• Affiche 2018

• Logos Parrain et Mécène (2018)

Annonces

Pré-annonce de l'événement

Sujet : "Journées utilisateurs QGIS 2018"

L'OSGeo-fr (www.osgeo.asso.fr) et Montpellier SupAgro (www.supagro.fr) organisent la septième rencontre de la communauté francophone QGIS. Cette rencontre se déroulera les 13 et 14 décembre à Montpellier SupAgro.

La première journée est organisée sous forme de barcamp : des ateliers informels où vous pouvez proposer des sujets, présenter des travaux, échanger, discuter. Ce moment a vocation de permettre l'échange entre utilisateurs, contributeurs et financeurs. N'hésitez pas à venir découvrir une forme originale de contributions sur QGIS !

Voici quelques sujets évoqués les années précédentes :

• comment traduire QGIS ?
• comment utiliser QGIS sur une tablette (QField) ?
• comment créer une carte avec QGIS et la diffuser sur le net ?
• l'outils traitement dans QGIS

Durant la seconde journée, plusieurs conférences seront proposées. Cette année, le thème de cette journée est "QGIS, fédérons nos usages". Le président du groupe utilisateur Suisse viendra notamment témoigner des actions et financements depuis 2012 du groupe utilisateur Suisse.

Le programme détaillé, le formulaire d'inscription et d'autres informations seront bientôt disponibles sur la page officielle http://conf.qgis.osgeo.fr et sur http://www.agrotic.org/blog/

À mettre à jour

Mécénat (début octobre)

Montpellier SupAgro et l'OSGeo-fr organisent une rencontre autour de QGIS pour la communauté francophone sur deux jours à Montpellier les 13 et 14 décembre. Deux jours consacrés à des échanges, présentations et contributions autour du projet QGIS et réunissant une communauté de plus en plus large d'utilisateurs, de développeurs et de décideurs.

L'OSGeo-fr et Montpellier SupAgro, organisateurs de l'événement, recherchent des mécènes pour financer cette rencontre. Trois niveaux de mécénats ont été établis : mécène, parrain et soutien. Ces trois niveaux permettent à chaque organisme qui le souhaite de participer à l'événement selon ses moyens et les retombées attendues. Chacun des niveaux correspond à différentes modalités de présentation de l'organisme lors de cet événement. Ces trois niveaux de mécénats peuvent être défiscalisés.

Il est également possible de sponsoriser une soirée informelle dans un lieu en centre ville le 13 décembre (sans défiscalisation). Les quatre niveaux de financement sont détaillés ci-dessous.

Si vous utilisez régulièrement QGIS ou si vous proposez des services autour de ce logiciel, cette rencontre est une bonne opportunité pour soutenir la communauté et mettre en valeur votre structure. Votre sponsorisation servira à financer les pauses et repas des deux journées, la soirée du 1er jour, et éventuellement, en fonction de notre budget, la présence d'un membre du projet, invité pour les deux jours.

Votre organisme désire aider financièrement l'OSGeo-fr à mettre en place la rencontre ? Vous souhaitez des informations complémentaires ? Contactez-nous à qgis-conf@osgeo.asso.fr.

La date limite pour cet appel à parrainage est le 9 novembre 2018. Nous vous conseillons néanmoins de nous contacter rapidement afin de permettre la meilleure organisation possible.

Pour toute information ou demande, utilisez le formulaire prévu à cet effet (http://conf.qgis.osgeo.fr/z30_parrainnages.html).

Soutien - 200 €

Parrain - 500 €

Mécène - 800 €

Mécène

• Montant : 800 € HT
• Limité à 3 mécènes

 * 3 inscriptions incluses
 * Totem dans la salle principale (à fournir)
 * Logo et citation pendant l'événement
 * Logo, lien et présentation de l'organisme sur le site web
 * Logo, lien et courte présentation sur le programme
 * Citation dans les communiqués de presse
 * Maintien du logo et du lien vers l'organisme sur la page du site de l'événement "Nos précédents soutiens"
 * Autorisation d'utilisation de l'image badge "SEMINAIRE UTILISATEURS QGIS MÉCÈNE 2018"

Parrain

• Montant : 500 € HT
• Pas de limite

 * 2 inscriptions incluses
 * Logo et citation pendant l'événement
 * Logo, lien et présentation de l'organisme sur le site web
 * Logo sur le programme
 * Maintien du logo et du lien vers l'organisme sur la page du site de l'événement "Nos précédents soutiens"
 * Autorisation d'utilisation de l'image badge "SEMINAIRE UTILISATEURS QGIS PARRAIN 2018"

Soutien

• Montant : 200 € HT
• Pas de limite

 * Logo et lien sur le site web
 * Maintien du logo et du lien vers l'organisme sur la page du site de l'événement "Nos précédents soutiens"
 * 1 inscription incluse

Soirée sponsorisée

Si vous souhaitez sponsoriser la soirée du 1er jour dans un lieu en centre ville, nous pouvons vous faire une offre spécifique.

À propos de Montpellier SupAgro et la formation AgroTIC

Montpellier SupAgro est un établissement d'enseignement et de recherche qui forme des ingénieurs agronomes. La formation AgroTIC est une des formations portées par Montpellier SupAgro. Chaque année nous formons une quinzaine d'ingénieurs agronomes avec une double compétence en géomatique. QGIS constitue un outil central de notre formation d'une part pour les fonctionnalités de gestion de l'information spatiale qu'il offre et d'autre part parce qu'il est libre et gratuit et pourra être réutilisé par nos futurs diplomés quel que soit leur contexte professionnel. Depuis 3 ans, nous organisons un évènement d'échange autour de QGIS au cours duquel nos étudiants peuvent rencontrer des professionnels qui utilisent ce logiciel. Cet évènement leur permet aussi de valoriser les enseignements qu'ils ont suivi puisqu'ils présentent également les nouvelles fonctionnalités de QGIS devant les professionnels. Montpellier SupAgro : www.supagro.fr AgroTIC : www.agrotic.org

À propos de l'OSGeo-fr

L’association OSGeo.fr est la représentation Francophone de la fondation Open Source Geospatial dont la mission est d’aider et de promouvoir le développement collaboratif des données et des technologies géospatiales ouvertes. L’association sert d’entité légale envers qui les membres de la communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, s’assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public.

L’OSGeo.fr sert également d’organisation de référence et d’assistance pour la communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure partagée pour améliorer la collaboration entre les projets.

La participation est ouverte à l’ensemble de la communauté Open Source. Tous les travaux de l’association sont publiés sur des forums publics où peut s’investir une communauté libre de participants. Les projets de la Fondation OSGeo sont tous librement disponibles et utilisables sous une licence Open Source certifiée par l’OSI.

http://www.osgeo.asso.fr

• Site officiel :
• blog OSGeo-fr :
• tweeter OSGeofr :
• Linkedin :
• listes de diffusion :
  • QGIS-community :
  • Francophone :
  • QGIS-fr :
  • Geotamtam :
  • Discuss :
• Relance anciens sponsors :
• Contact nouveaux sponsors :
• Sites GeoRezo :

Appel à communication (mi octobre)

Montpellier SupAgro et l'OSGeo-fr organisent une rencontre autour de QGIS pour la communauté francophone sur deux jours à Montpellier les 13 et 14 décembre. Deux jours consacrés à des échanges, présentations et contributions autour du projet QGIS et réunissant une communauté de plus en plus large d'utilisateurs, de développeurs et de décideurs.

Si vous souhaitez présenter votre projet basé sur QGIS, si vous utilisez QGIS de manière originale, ou réaliser une présentation lors de cet événement, [XXXXXXXXXXXXXXXXX déposer une courte description de votre présentation !]

Nous cherchons plus particulièrement des présentations sur le thème de "QGIS, fédérons nos usages".

La date limite pour cet appel à présentation est le 9 novembre 2018 à minuit. Nous vous conseillons néanmoins de nous contacter rapidement afin de permettre la meilleure organisation possible. Une sélection sera réalisée en fonction de la pertinence de la présentation en regard du thème et de la qualité de la description.

Pour toute information ou demande, utilisez le formulaire prévu à cet effet (http://conf.qgis.osgeo.fr/z30_parrainnages.html).

À propos de Montpellier SupAgro et la formation AgroTIC

Montpellier SupAgro est un établissement d'enseignement et de recherche qui forme des ingénieurs agronomes. La formation AgroTIC est une des formations portées par Montpellier SupAgro. Chaque année nous formons une quinzaine d'ingénieurs agronomes avec une double compétence en géomatique. Qgis constitue un outil central de notre formation d'une part pour les fonctionnalités de gestion de l'information spatiale qu'il offre et d'autre part parce qu'il est libre et gratuit et pourra être réutilisé par nos futurs diplomés quelque soit leur contexte professionnel. Depuis 3 ans, nous organisons un évènement d'échange autour de Qgis au cours duquel nos étudiants peuvent rencontrer des professionnels qui utilisent ce logiciel. Cet évènement leur permet aussi de valoriser les enseignements qu'ils ont suivi puisqu'ils présentent également les nouvelles fonctionnalités de QGIS devant les professionnels. Montpellier SupAgro : www.supagro.fr AgroTIC : www.agrotic.org

À propos de l'OSGeo-fr

L’association OSGeo.fr est la représentation Francophone de la fondation Open Source Geospatial dont la mission est d’aider et de promouvoir le développement collaboratif des données et des technologies géospatiales ouvertes. L’association sert d’entité légale envers qui les membres de la communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, s’assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public.

L’OSGeo.fr sert également d’organisation de référence et d’assistance pour la communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure partagée pour améliorer la collaboration entre les projets.

La participation est ouverte à l’ensemble de la communauté Open Source. Tous les travaux de l’association sont publiés sur des forums publics où peut s’investir une communauté libre de participants. Les projets de la Fondation OSGeo sont tous librement disponibles et utilisables sous une licence Open Source certifiée par l’OSI.

http://www.osgeo.asso.fr

• blog OSGeo-fr :
• tweeter OSGeofr : Done YJN
• Google + :
• listes de diffusion :
  • QGIS-community : Done YJN
  • Francophone :
  • Discuss :
• Sites GeoRezo :

Synthèse pré-annonce et appel à contribution pour la première diffusion

Sujet : "5eme rencontre des utilisateurs de QGIS"

L'OSGeo-fr (www.osgeo.asso.fr) et Montpellier SupAgro (www.supagro.fr) organisent la septième rencontre de la communauté francophone QGIS. Cette rencontre se déroulera les 13 et 14 décembre à Montpellier SupAgro.

La première journée est organisée sous forme de barcamp : des ateliers informels où vous (utilisateurs) pouvez proposer des sujets, présenter des travaux, échanger, discuter. Ce moment a vocation de permettre l'échange entre utilisateurs, contributeurs et financeurs. N'hésitez pas à venir découvrir une forme originale de contributions autour de QGIS !

Voici quelques sujets évoqués les années précédentes :

• comment traduire QGIS ?
• comment utiliser QGIS sur une tablette (QField) ?
• comment créer une carte avec QGIS et la diffuser sur le net ?

Durant la seconde journée, plusieurs conférences seront proposées. Cette année, le thème de cette journée est "QGIS 3.0 : que va changer cette nouvelle version pour les utilisateurs ?".

Si vous souhaitez présenter un projet en lien avec ce sujet ou si vous utilisez QGIS de manière originale, déposer une courte description de votre présentation !

La date limite pour cet appel à présentation est le 9 novembre 2018 à minuit. Nous vous conseillons néanmoins de nous contacter rapidement afin de permettre la meilleure organisation possible. Une sélection sera réalisée en fonction de la pertinence de la présentation en regard du thème et de la qualité de la description.

Pour toute information ou demande : conferences@osgeo.asso.fr

À propos de Montpellier SupAgro et la formation AgroTIC

Montpellier SupAgro est un établissement d'enseignement et de recherche qui forme des ingénieurs agronomes. La formation AgroTIC est une des formations portées par Montpellier SupAgro. Chaque année nous formons une quinzaine d'ingénieurs agronomes avec une double compétence en géomatique. Qgis constitue un outil central de notre formation d'une part pour les fonctionnalités de gestion de l'information spatiale qu'il offre et d'autre part parce qu'il est libre et gratuit et pourra être réutilisé par nos futurs diplomés quelque soit leur contexte professionnel. Depuis 3 ans, nous organisons un évènement d'échange autour de Qgis au cours duquel nos étudiants peuvent rencontrer des professionnels qui utilisent ce logiciel. Cet évènement leur permet aussi de valoriser les enseignements qu'ils ont suivi puisqu'ils présentent également les nouvelles fonctionnalités de QGIS devant les professionnels. Montpellier SupAgro : www.supagro.fr AgroTIC : www.agrotic.org

À propos de l'OSGeo-fr

L’association OSGeo.fr est la représentation Francophone de la fondation Open Source Geospatial dont la mission est d’aider et de promouvoir le développement collaboratif des données et des technologies géospatiales ouvertes. L’association sert d’entité légale envers qui les membres de la communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, s’assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public.

L’OSGeo.fr sert également d’organisation de référence et d’assistance pour la communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure partagée pour améliorer la collaboration entre les projets.

La participation est ouverte à l’ensemble de la communauté Open Source. Tous les travaux de l’association sont publiés sur des forums publics où peut s’investir une communauté libre de participants. Les projets de la Fondation OSGeo sont tous librement disponibles et utilisables sous une licence Open Source certifiée par l’OSI.

http://www.osgeo.asso.fr

• blog OSGeo-fr :
• tweeter OSGeofr :
• Google + :
• listes de diffusion :
  • QGIS-community :
  • Francophone :
  • QGIS-user-fr :
  • Discuss :
• Sites GeoRezo :
• QGIS UG Linked-in :
• OSGeo-fr UG Linked-in :
• Géotribu RDP :

Appel à inscription / annonce du programme (mi novembre)

Français

L'OSGeo-fr et Montpellier SupAgro organisent une rencontre de deux jours autour de QGIS pour la communauté francophone. Cette rencontre se déroulera les 13 et 14 décembre au campus la gaillarde de Montpellier.

La première journée est organisée sous forme de barcamp : des ateliers informels où vous pouvez proposer des sujets, présenter des travaux, échanger, discuter. C'est un moment libre mais organisé pour échanger entre utilisateurs, contributeurs et financeurs. N'hésitez pas à venir découvrir une forme originale de contributions sur QGIS ! Pour la soirée nous vous proposons de nous retrouver autour d'un verre dans un lieu qui vous sera donné lors de la journée.

Durant la 2ème journée, plusieurs conférences seront proposées. Cette année, le thème de cette journée est "QGIS, fédérons et structurons nos usages". Le programme est disponible sur le site de l'événement.

Voici quelques sujets pressentis :

• comment traduire QGIS
• comment utiliser QGIS sur une tablette (QField)
• comment créer une carte avec QGIS et la diffuser sur le net
• coupler PostGIS et QGIS
• Comment personnaliser l'interface de QGIS pour ses besoins métiers ?

Si vous souhaitez avoir un retour de la communauté, obtenir de l'aide pour préparer ou discuter d'un sujet particulier avant la journée, venez en discuter sur la liste Francophone

Vous pouvez vous inscrire sur la page officielle YYYYYYYY

À propos de Montpellier SupAgro et la formation AgroTIC

Montpellier SupAgro est un établissement d'enseignement et de recherche qui forme des ingénieurs agronomes. La formation AgroTIC est une des formations portées par Montpellier SupAgro. Chaque année nous formons une quinzaine d'ingénieurs agronomes avec une double compétence en géomatique. Qgis constitue un outil central de notre formation d'une part pour les fonctionnalités de gestion de l'information spatiale qu'il offre et d'autre part parce qu'il est libre et gratuit et pourra être réutilisé par nos futurs diplomés quelque soit leur contexte professionnel. Depuis 3 ans, nous organisons un évènement d'échange autour de Qgis au cours duquel nos étudiants peuvent rencontrer des professionnels qui utilisent ce logiciel. Cet évènement leur permet aussi de valoriser les enseignements qu'ils ont suivi puisqu'ils présentent également les nouvelles fonctionnalités de QGIS devant les professionels. Montpellier SupAgro : www.supagro.fr AgroTIC : www.agrotic.org

À propos de l'OSGeo-fr

L’association OSGeo.fr est la représentation Francophone de la fondation Open Source Geospatial dont la mission est d’aider et de promouvoir le développement collaboratif des données et des technologies géospatiales ouvertes. L’association sert d’entité légale envers qui les membres de la communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, s’assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public.

L’OSGeo.fr sert également d’organisation de référence et d’assistance pour la communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure partagée pour améliorer la collaboration entre les projets.

La participation est ouverte à l’ensemble de la communauté Open Source. Tous les travaux de l’association sont publiés sur des forums publics où peut s’investir une communauté libre de participants. Les projets de la Fondation OSGeo sont tous librement disponibles et utilisables sous une licence Open Source certifiée par l’OSI.

http://www.osgeo.asso.fr

Anglais

The Francophone local chapter of OSGeo (OSGeo-fr) and Montpellier SupAgro are organizing a two-day meeting around QGIS for the Francophone community. This meeting will take place on December 13th and 14th at Montpellier SupAgro.

Several presentations will take place on the first day. This year, the theme of this day is "QGIS, let's federate our uses". In the evening we invite you to join us for a drink in a place that will be given during the day.

The second day is organized as a barcamp: an informal workshops where you can suggest topics, present papers, exchange, discuss. It is an informal but organized time to exchange between users, contributors and financiers. Feel free to discover an original form of contributions to QGIS!

Some topics:

• How to translate QGIS
• How to use QGIS on a tablet (QField)
• How to create a map with QGIS and broadcast on the net
• QGIS and PostGIS couple

If you want to get some feedback from the community, get some help to prepare or discuss a particular topic before the day you can discuss it on the Francophone list.

The detailed program, registration form and other information are available on the official page http://conf.qgis.osgeo.fr/z20_programme.html

We would like to thank to all of our "mécènes" level sponsors :

• xxx
• yyy
• zzzzzz

About Montpellier SupAgro and AgroTIC training

Montpellier SupAgro is a teaching and research institution that trains agronomists. The AgroTIC training is a training carried by Montpellier SupAgro. Every year we train fifteen agronomists with dual expertise in geomatics. QGIS is a central tool in our training on the one hand to the functionality of spatial information management it offers and also because it is open and free and can be reused by our future graduates whatever their professional context. For 3 years, we organize an event around QGIS discussion in which our students can meet professionals who use this software. This event also allows them to value the teachings they have followed since they also present new features of QGIS before the professionals.

Montpellier SupAgro : www.supagro.fr

AgroTIC : www.agrotic.org

About OSGeo-fr

OSGeo-fr is a legal association, formely the Francophone representation of Open Source Geospatial Foundation, whose mission is to support and promote the collaborative development of geospatial data and open technologies. The association serves as a legal entity to which community members can contribute by source code, sponsorisation and other resources to ensure that their contributions will be maintained for public benefit. OSGeo also serves as organization of reference and support for open source geospatial community, and provides a common forum and shared to improve collaboration between infrastructure projects.

http://www.osgeo.asso.fr

• QGIS user group: Done YJN
• QGIS Community: Done YJN

Publication

• blog OSGeo-fr :
• tweeter OSGeofr :
• Google + :
• listes de diffusion :
  • QGIS-community :
  • Francophone : OK (YJN)
  • Discuss :
  • Belgium :
• Sites GeoRezo : OK (YJN)
• linuxFr :
• Agenda du libre : http://www.agendadulibre.org/events/new

Information sur l'événement (newsletter)

Bonjour,

Vous recevez cette email car vous vous êtes inscrit aux Rencontres des Utilisateurs Francophone de QGIS qui aura lieu les 13 et 14 décembre prochain. Nous souhaitons partager ces quelques informations avec vous pour faciliter votre arrivée. Bien sur, toutes ces informations sont déjà sur notre site internet, elles seront actualisées si nécessaire.

Notre 7ème rencontre débutera le jeudi 13 décembre à 9h à Montpellier SupAgro, salle 104 au château. Le parcours sera fléché. Le repas du midi sera pris à proximité, comme l'année dernière (toutefois je ne pense pas que nous irons sur la terrasse).

Le principe du Barcamp est assez simple, le programme est interactif et communautaire : ainsi tous les participants sont amenés à proposer un sujet puis choisissent un groupe auquel il souhaite participer (le sien, celui d'un autre participant). Les sujets qui n'ont pas un certain nombre de participant seront reproposés au second "round". Il y aura 4 rounds au total et chaque sujet réunira 5-6 personnes à chaque fois. Ce qui fera 10 sujets à proposer au minimum à chaque round !

Préparez donc quelques à sujets proposer, certains étaient donnés comme exemple, n'hésitez pas à vous les approprier. C'est le moment de sortir des sujets originaux, des points de blocage, de réfléchir sur le futur de QGIS, vos besoins. Bref, lâchez vous !

Après cette première journée intellectuellement enrichissante, nous vous proposons de passer un moment sympathique tous ensemble autour d'un verre (alcoolisé ou non, chacun fait comme il veut). Le rendez vous est vers 19h30 au Pub le Fitz Patrick, 5 Place Saint-Côme 34000 Montpellier France. Un coupon jaune vous sera remis pour payer une boisson (hors champagne et bouteille, bien sur). Les années précédentes il nous arrivait d'aller manger ensemble quelque part (aucune préparation de notre part n'est assuré avec le risque d’être nombreux et de devoir se séparer en petit groupe).

Enfin, le 2eme jour, est le moment fort des ces rencontres avec 13 présentations (sans compter celles d'ouverture et de clôture) ! Nous vous invitons à arriver avant 9h (idéalement entre 8h et 8h30), un accueil chaleureux vous attendra (café, thé et une envie de partage). Le programme précis est indiqué sur notre site, aussi je ne vous liste pas les sujets (http://conf.qgis.osgeo.fr/z20_programme.html). La journée se terminera autour de 16h30-17h00.

Quelques informations importantes : la journée de vendredi se tiendra à Agropolis Internationnal, 1000, Avenue Agropolis 34394 Montpellier contrairement à la journée BarCamp. Pour situer tout ces lieux, rien de mieux qu'une carte : http://conf.qgis.osgeo.fr/carte.html

Nous espérons n'avoir rien oublié et vous attendons avec impatience pour ces 7eme journées autour de QGIS.

L'équipe organisatrice Nina, Léo, Jean-Marie, Régis et Yves

Questionnaire

Voir cette page Questionnaire_2017 (ancienne version Questionnaire_2016)

Sponsor ?

• financement pour l'apéro du soir et le repas du midi
• proposer un restaurant pour le soir ?

Comité "Programme"

Equipe

• Nina Lachia
• Leo Pichon
• Régis Haubourg
• Jean-Marie Arsac

Modalité de sélection

Soumission des propositions de présentations avant le 9 novembre 2018 à minuit via le formulaire.

Il y a 2 critères d'évaluation:

• la pertinence permettant de noter l'adéquation de la proposition avec le thème de la journée: QGIS, fédérons nos usages
• l'intérêt global évaluant l'intérêt de la présentation de manière plus absolue

Une note de 1 à 5 pour chaque critère/proposition. Il est entendu que 5 est la meilleure note, 1 la plus mauvaise. Les présentations les mieux notées seront retenues en priorité. Le comité tranchera après concertation en cas d'égalité ou de résultats très proches.

Jour 1

Présentation BarCamp

Selon wikipedia, "un BarCamp est une rencontre, une non-conférence ouverte, qui prend la forme d'ateliers-événements participatifs où le contenu est fourni par des participants qui doivent tous, à un titre ou à un autre, apporter quelque chose au Barcamp. C'est le principe « pas de spectateur », « tous participants »."

Ainsi chaque participant quelles que soient ses compétences techniques aura l'occasion de proposer un thème qu'il pourra animer ou co-animer pour échanger sur les pratiques des autres participants, apprendre des choses des autres intervenants sur QGIS et sa communauté.

Déroulement

Le barcamp débutera par une présentation succinte afin de définir ce qu'est un barcamp et comment la journée va s'organiser. Puis les participants écriront sur un espace dédié les propositions de sujet sur lesquels ils aimeraient échanger ou présenter aux autres visiteurs. Ces échanges dureront environ 2 heures et se termineront par une courte présentation des échanges, bien sur certains sujets s'y prêtent plus ou moins bien. Une pause repas et une deuxième session, organisée de la même manière débutera vers 13h00.

• BarCamp
  • au début de la journée, chaque participant peut proposer (via un tableau) des sujets de présentation : 9-10 h
  • 2 heures par session gérés par celui qui a proposé (10h00 - 12h00)
  • présentation finale en fin de demi-journée
  • deuxième session vers 13h00, durée : 2 heures
  • présentation finale de la 2eme session

Jour 2

• Présentations
• Organisé par l'équipe pédagogique AgroTIC et les étudiants
• proposer un mur des CV et des offres de stages/emplois. Les étudiants y déposent leur CV et les entreprises leurs offres de stage.

Soirée

À partir de 19h : http://www.fitzpatricksirishpub.com/

Feedback

• communiquer plus tôt (sponsor, appel à contrib, programme)
• penser à la soirée au plus tôt pour communiquer
• attention au repas un peu léger le jeudi
• prévoir un paiement au plus tôt pour éviter les défections de dernière minutes qui peuvent porter préjudice au budget
• mieux expliquer (et plus tôt) le concept de barcamp
• mieux gérer l'affiche et les badges "sponsor"
• prévoir des feuilles d'adhésion ou des informations pour adhérer !
• prévenir que les adresses récupérées ne serviront que à gérer les inscriptions, être contacté post événement pour un questionnaire et pour informer d'un nouvel événement l'année prochaine
• créer une liste des annonces au niveau OSGeo-fr ?