Nederland/bijeenkomsten/bestuur-60

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #60

Datum: mrt 2020

Tijd: 20:15

Plaats/Medium: https://discordapp.com/channels/465101512368979968/502206045767073803

Aanwezig: osgeo.nl: Just van den Broecke (JvdB), Barend Köbben (BK), Paulo van Breugel (PvB), Erik Meerburg (EM)

Verslag vorige keer

Verslag bestuursvergadering 59 (Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-59).

Goedgekeurd.

TODO lijst

Zie Nederlands/TODO.

FOSS4G-NL 2020

Hoi Barend,

Jouw verzoek is afgelopen maandag besproken in de bestuursvergadering en er is besloten akkoord te gaan met jouw verzoek 
voor sponsoring van de FOSS4G.nl workshop en studiedag op het ITC in de vorm van het beschikbaar stellen van ruimtes.

Met vriendelijke groet,

Myriam

*From:*Köbben, B.J. (ITC) <b.j.kobben@utwente.nl>
*Sent:* donderdag 27 februari 2020 10:32
*To:* Korringa, D. (ITC) <d.korringa@utwente.nl>; Veldkamp, A. (ITC) <a.veldkamp@utwente.nl>
*Cc:* DIR Secretariat (ITC) <dirsecretariat-itc@utwente.nl>; Tempelman, S. (MC) <s.tempelman@utwente.nl>
*Subject:* FOSS4g.nl workshops & studiedag op ITC

Beste David en Ton,

Na een eerste bespreking met Saskia Tempelman over de mogelijkheden, wil ik nu graag officiëel het ITC FMT toestemming en steun 
vragen om de FOSS4g.nl studiedag en workshops in 2020 te organiseren op het ITC.

Vanaf 2017 organiseert de Stichting OSGeo.nl ( https://osgeo.nl ) , waarvan ik penningmeester ben, elk jaar een studiedag genaamd FOSS4G.nl, 
wat staat voor "Free & Open Source Software for Geo in Nederland". Dit is de lokale versie van de internationale grote FOSS4g.org conferenties.

*In het kort:*

Studiedag FOSS4g.nl over Open Source Geo, tentatief 24 Juni, 100-150 pp, in Auditorium en 3 kleinere zalen**

Workshops FOSS4g.nl, tentatief 23 of 25 Juni, 30-50 pp, in 3 zaaltjes

ITC steun en sponsoring in natura (beschikbaar stellen zalen)

Organisator is Stichting OSGEO.nl

*Wat meer uitgebreid:*

Zoals het op de website staat verwoord: "FOSS4GNL is dé plek voor iedereen die te maken heeft met ruimtelijke vraagstukken, basisregistraties 
en andere dataverzamelingen, verwerking van ruimtelijke gegevens, het maken van kaarten, het publiceren van geodata op het web, het 
programmeren van oplossingen voor een van die onderwerpen, het aansturen van teams die dat soort dingen doen, het ondersteunen van 
geomedewerkers in de brede zin van het woord, mensen met een passie voor het geo-werkveld, en andere geïnteresseerden. 
Wellicht klinkt dat als een wat ruim gedefinieerde doelgroep, en dat is het natuurlijk ook: FOSS4GNL bouwt de brug tussen gebruikers, 
makers, managers en ontwikkelaars. Door een passie voor geo te delen, net als onze software: open!"

FOSS4g.nl bestaat uit 1 volle dag met presentaties, deels plenair en deels in thematische tracks. 
Op voorgaande edities in 2017 (RU Groningen), 2018 (Aeres hogeschool Almere) en 2019 (TU Delft) kwamen daar zo'n 100-150 personen op af. 
Sinds 2018 wordt die dag voorafgegaan door een dag met workshops, waar zo'n 30-50 personen aan deelnamen.

Wat we aan ITC vragen is de medewerking en sponsoring in de vorm van het beschikbaar stellen van ruimtes. 
We willen graag het Auditorium gebruiken en een drietal kleinere zalen (met projectie) voor de studiedag, en datzelfde drietal zalen op de workshopdag. 
Op de studiedag zullen we de deelnemers lunch en koffie aanbieden, daarvoor zouden we graag het ITC restaurant inhuren als dat kan. 
Op de workshopdag zullen de deelnemers op eigen gelegenheid en kosten lunchen (in de stad of wellicht indien mogelijk ook in het restaurant).

De beoogde data zijn twee dagen in de laatste week van Juni (huidige plan is 23 & 24 of 24 & 25 Juni), als de meeste lessen al afgelopen zijn, en voor de Graduation.

Natuurlijk kan ik te allen tijde meer informatie geven of vragen beantwoorden,

Vriendelijke groeten,
Barend Köbben

Bestuur

• Sabattical BK is vastgelegd op Augustus t/m Oktober 2020. Dus die die tijd niet beschikbaar,

maar voor hem ook een goed moment om het stokje eens over te geven...

Blijft TODO-item (Just) om bestuurslid Marketing/Communicatie.

Kanalen: GeoForum, maar ook ook de LinkedIn OSGeo.nl Pagina: https://www.linkedin.com/company/3338753 mag tot leven gebracht.

Volgende vergadering

TBD