Nederland/bijeenkomsten/foss4g-nl-be-1
OSGeo NL en OsGEO BE overleg voor gezamelijke Foss4G 2024!!
Datum : 09-01-2024 Tijd : 19:30 - 20:30 Locatie: online
Aanwezig: Roel - Penningmeester BE Gael - Voorzitter BE Erik - Secretaris NL Niene - Voorzitter NL
Organisatie Foss4G BE & NL
Locatie:
Baarle Hertog & Baarle Nassau : Leuk logo :)
Allen optie in buurtcentrum
1. Buurthuis Zalen contact opnemen (2 dagen alle zalen huren!) 2. Gemeente contact opnemen 3. Middelbare school ?? Liever niet.
Eventuele datum
Einde van september. Begin oktober ?
niet de eerste 2 weken van september.
Mooi weer is wel leuker
Thema titel & logo
Grensoverschrijdend
Niene wil logo maken
Bereikbaarheid
niet makkelijk te bereiken.
Transport gezamenlijk regelen
- Gratis Pendelbussen vanuit treinstations inzetten? Tickets of reservaties?
Prijs & tickets
Gratis is must - BE
Op indicatie - zelf bepalen - NL
Als je en kaartje koopt komen ze ook. Gratis dan komen mensen snel ook niet.
BE heeft genoeg sponsoren om alle kosten te dekken. Dus nooit zo gedaan.
Reiskosten hebben mensen nu ook.
Eventbrite, wel 1 euro administratie kosten?
BE ook akkoord om tickets op indicatie te doen.
Talen
BE : Tweetalig gegeven worden. Frans & Nederlands
Vertalen met headsets en vertaler.. ? Materiaal en vertalers inhuren Inschatting: 2500 tot 3000 euro voor 1 zaal
Plenaire zaal ook vertaald naar het Frans
NL ook akkoord
Promotie, inschrijvingen , oproepen: in 3 talen. FR, NL en EN
sponsoring
-
Programma
algmeen
- 1 dag congres
- 1 dag workshops
inhoudelijk deel:
- Call for talks - laten insturen in google forms
- taal ook aangeven
- Call for maps
- kaarten gallerie op locatie
in ieder geval een talk over de grenzen van Baarle
- kadaster vragen?
- Heemkunde kring vragen
- Een plenaire talk over Baarle
Commissies opzetten.
Ideeen: Campings contact opnemen
TODO
- Erik: Neemt contact op met buurthuis om te informeren & maakt afspraak
Daarna gaan we langs en vergaderen we verder. (Hopelijk daar)