Nederland/bijeenkomsten/bestuur-85

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #85

Datum: Dinsdag 16 juli 2025

Tijd: 20:15

Plaats/Medium: Delft

Aanwezig: Erik. Niene, Paulo, & Lars

Acties vorige vergadering

Niene: Website bestellen pennen bekijken.
Erik: België contacten bedrag.
Paulo: Achter nog te betalen facturen sponsoren aan.

Events

evaluatie FOSS4GNL

Evaluatie van het organisatie comité zie: https://wiki.osgeo.org/wiki/Nederland/bijeenkomsten/FOSS4GNLvergadering9
Geslaagde editie op alle fronten! de goede en verbeterpunten nemen we mee naar de volgende editie.
Pretix super fijn icm molly. Pretalx goed maar niet eigen hosting. error 500 melding en moeilijk op te lossen door dat wij zelf niet de hosting hadden. Dit moet volgende jaar anders. Mogelijk heeft de taal van de laptop te maken met het veroorzaken van deze error.
kijken naar hoeveelheden in de toekomst. Willen we opschalen of is dit mooi en goed? begin nieuwe jaar goed naar kijken.
Kijken naar datum. afhankelijk van locatie maar begin juli is lastig voor onderwijs instellingen. Goed naar kijken.
Groningen vraag voor locatie maar wordt lastig. Goed nadenken waar anders. Zuid-Holland mogelijk een idee.
enquête sturen naar deelnemers lijkt ons goed idee met wat ze vonden en wat ze willen zien en of ze willen helpen.

Summer meet-up

Dinsdag 9 september nu de beste datum die Sander voorstelde.
In kantine van het Amsterdamse Bos kantoor van de gemeente Amsterdam. Prima locatie.
Boodschappen bestellen dag ervoor laten bezorgen om alvast koud te zetten etc.
Sander had al een pizzeria aangeraden dus die traditie erin houden.
meet-up aanmaken en vooruitblik icm terug blik FOSS4GNL posten op LinkedIn

PostGISdag

HU al gevraagd? Wie gaat dat doen?
niene zoekt contact met HU.
Steven wilt wel even helpen als organisatie.

Nieuwjaarborrel

Wederom zelfde locatie als vorig jaar. Fijne ervaring en pizzeria aan de overkant heeft bijna altijd plek. Erik gaat contact zoeken.

Bestuurszaken

Activiteiten en evenementen van QGIS pushen vanuit OSGeo. Ook events afstemmen met QGIS bijvoorbeeld. Nu toevallig perfect uit.
Beginners dag is nog steeds een idee dat er is bij ons en QGISNL. Ruimte geven om reclame te maken voor de mensen/bedrijven die dit willen doen. HAS mogelijke locatie? Paulo gaat checken. Nu voor rond februari/maart.

Financiën?

Geld voor België

Rekeningen is binnen. Paulo gaat het regelen.

budget/facturen FOSS4GNL 2025:

Paulo gaat alles op een rijtje zetten. GeoSquare bijdrage ook nog even afwachten. Erik en Lars kijken wat er mogelijk is met Douwe. Goed kijken wat echt nodig is en wat niet ivm volgende jaren. Ook leuk om eens wat aantal jaren op een rij te zetten naar het kijken hoe dit door de jaren heen veranderd is.

Nog niet betaalde facturen sponsering

Zit Paulo achteraf. Wordt lastig. Dus anders afschrijven uit budget vorig jaar. Geen probleem bij stichting.

Actiepunten volgende vergadering

Niene: HU contacten
Niene: Steven contacten
Niene: Contact zoeken dame van kaartje FOSS4GNL
Paulo: Vragen Maurits mogelijk HAS als locatie beginners dag
Paulo: Betalen rekningen/facturen FOSS4GNL, Balans maken FOSS4GNL en daarna kijken begroting algemeen voor events
Paulo: Rekening België betalen FOSS4GBE/NL 2024
Paulo: Meer mensen toegang tot rekening geven.
Erik: Contact zoeken vraag plug-ins FOSS4G bladje
Erik: Contact zoeken locatie nieuwjaarsborrel
Erik en Lars: Contact zoeken Douwe
Lars: Contact zoeken Sander over 9 september
Lars: Boodschappen regelen 9 September
Niene en Lars: UBO regelen via KVK

Volgende vergadering

Digitaal op dinsdag 12 augustus