OSGeo-BE-general-assembly-20252112
- Assemblée Générale OSGeoBE 2025
- Lieu** : Le Cercle des Voyageurs - Rue des Grands Carmes 18, 1000 Bruxelles
- Date** : 21 novembre 2025, 18h30 (début à 19h00, fin à 22h10)
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- Ordre du jour
1. Ouverture 2. Appel aux membres charter/votants 3. Rapport d’activité 2025 4. Rapport financier 2025 5. Décharge du bureau 6. Débriefing FOSS4G BE 2025 7. Planification des événements 2026 8. Budget prévisionnel 2026 9. Approbation des mises à jour des statuts 10. Appel aux membres du bureau 11. Divers
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- Participants
- Membres du bureau
- Participants
- Gaël (Président) - Roel (Trésorier) - Céline - Marc - Michel - Jordan
- Membres charter/votants
- Maëlle - Jonathan
- Membres non-votants
- Killian - Olmo - Xavier - Charlotte - Nicholus
- Secrétaire de séance** : Jonathan
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- Déroulement de la réunion
- 1. Ouverture
- Jonathan se propose et est nommé secrétaire de séance. - Gaël propose de déplacer le point « Appel aux membres charter/votants » en premier pour intégrer les nouveaux membres présents. - Aucun mandat de vote par procuration. - Quorum atteint : Maëlle et Jonathan sont présents.
- 2. Appel aux membres charter/votants
- Nouveaux membres proposés** :
- Charlotte - Killian - Olmo - Xavier → Approuvés à l’unanimité après parrainage par au moins 2 membres.
- 3. Rapport d’activité 2025
- Gaël résume les événements depuis 2022. - **Points soulevés** :
- Nécessité de répartir la charge d’organisation (ex. FOSS4G) entre plus de membres. - Besoin de renforcer la communication pour attirer de nouveaux membres.
- 4. Rapport financier 2025
- Roel présente le rapport final 2024 et provisoire 2025. - Maëlle demande des clarifications dans le titre. - **Décision** : Roel modifiera et publiera le rapport. Approuvé à l’unanimité.
- 5. Décharge du bureau
- Bureau déchargé à l’unanimité.
- 6. Débriefing FOSS4G BE 2025
- **Réunion de debriefing** prévue le **3 décembre 2025 à 18h30** (Marc enverra une invitation via la mailing-list). - **Retours** :
- **Négatifs** : Prix des billets, manque de nourriture/boissons, manque d’implication, préparation tardive, tâches mal définies, difficulté pour les nouveaux à contribuer. - **Positifs** : Qualité des conférences, lieu agréable, importance de l’événement. - **Actions** : Envoi d’un formulaire de feedback, meilleure communication sur les réseaux sociaux.
- 7. Planification des événements 2026
| Événement | Date | Responsables | |-----------|------|--------------| | Célébration Nouvel An | Janvier 2026 | Gaël | | FOSSDEM 2026 (GeoSpatial Dev Room) | 31/01 ou 01/02/2026 | Michel, Jordan (support) | | PGDay Belgium 2026 | Printemps 2026 | Maëlle, Gaël | | FOSS4G BE | Septembre 2026 | Jonathan (track OSMBE) | | Réunions trimestrielles | Dernier/1er mercredi du mois | Gaël |
- 8. Budget prévisionnel 2026
- Pas de besoin de revenus supplémentaires (FOSS4G BE couvre les coûts). - Budget approuvé à l’unanimité.
- 9. Mises à jour des statuts
- **Modifications demandées** :
- Art. 6 : Ajouter des responsabilités pour les membres (participation aux réunions, votes, etc.). - Art. 8 et 8 bis : Supprimer la mention des personnes physiques comme membres sponsors.
- **Décision** : Gaël publiera les modifications après ajustements.
- 10. Appel aux membres du bureau
- **Rôles à pourvoir** :
- Secrétaire : Aucun candidat. - Web/Archives : Marc, Gaël (Jonathan aidera). - Sponsors/Partenariats : Aucun candidat. - Événements : Aucun candidat.
- 11. Divers
- **Propositions** :
- Migration de Google Drive vers [Nubo.coop](https://nubo.coop) (Marc). - Amélioration de la communication interne via un espace **Element/Matrix** (Jonathan).