OpenGeoBeginnersdag 2026
Intro
Met de OpenGeo Beginnersdag willen we deelnemer in workshp van ca. 3 uur laten proeven aan open source geo software. Daarvoor nodigen we met name gekende cursusgevers uit om een workshop te verzorgen. We mikken op ca. 6 workshops (die 2x worden gegeven; ochtend en middag), met elk ca. 15 deelnemers.
datum
optie: 17 april?
Locatie
GRASSO-gebouw Den Bosch (waar een paar jaar geleden de QGis conferentie was) https://www.degrasso.nl
https://www.openstreetmap.org/?#map=17/51.694626/5.293972&layers=P 700m van station 's Hertogenbosch, betaald parkeren voor de deur.
Ruimten
- Space for digital minds - grote ruimte in Grasso (eventruimte) 20 pers ontvangst 100 pers
- Vergaderruimte HA0.08 - ruimte in Grasso naast de grote eventruimte 20 pers
- Vergaderruimte HA0.16 - ruimte in Grasso beneden, dichtbij receptie 10 pers
- Vergaderruimte HA1.18 - ruimte in Grasso eerste verdieping 10 pers
- Vergaderruimte HA1.19 - ruimte in Grasso eerste verdieping 10 pers
- Vergaderruimte A114 - ruimte in naastgelegen Grenco op de eerste verdieping
Zie https://flexruimtes.aqqo.com/ voor meer info
Tafels en stoelen
Lokale dealer bijv.: https://www.arendje.nl Bijv. 1-persoons examentafel € 3,57 (excl. BTW, excl. levering, extra dag € 1,=). https://www.arendje.nl/producten/huren/meubilair/dinertafels/klaptafels/?min_price=0&max_price=10&orderby=price
- wanneer laten afleveren (dag vantevoren / 's ochtends vroeg?)
- waar laten afleveren (beneden aan de deur of in de zalen zelf)
- waar en wanneer laten ophalen (liefst eind vd middag!)
Hardware en software
- Deelnemers nemen zelf laptop mee
- vragen om software van tevoren te installeren?
- Beamer / groot scherm en kabels => bij Grasso aanwezig? in iedere zaal?
- WiFi (voor 100 deelnemers!) => bij Grasso aanwezig?
Catering
Koffie en thee en koekje
- Zelfbediening? Hoeveel tappunten voor 100 personen?
- Grote zaal (space for digital minds) lijkt 2 tappunten te hebben?
- Wellicht extra tappunt op 1e etage inrichten: https://www.arendje.nl/partyverhuur/percolator-15l-110-kops/ (€ 24,= incl. BTW per dag)
- Mokken / bekers
- Melk en suiker
Lunch
- Lokale cateraars zijn bijv. https://lunchuurtje.nl/ of https://www.cateringde2beren.nl/p/basis-lunch-hard-melk
- €7,75 voor 2 broodjes en melk/sap lijkt wel zo'n beetje de bodemprijs
- soep?
- svp ook vega
- wanneer afleveren / in ontvangst nemen?
- wanneer spulletje weer ophalen?
- plek (tafels) om lunch uit te serveren
Programma
Budget
Promotie
- Tekst
- Kanalen
- OSGeo.nl website
- OSGeo.nl LinkedIn
- Geoforum (onder "events")
- Signal (110 leden)
- OSGeo.nl Meetup (400 leden)
- X / BSky ?
Rollen en taken
- Dagvoorzitter / aan elkaar prater / tijd-in-de-gaten-houder
- Aanspreekpunt voor workshopgevers, oa i.v.m. techniek 9dus link naar Grasso "huismeester")
- Aanspreekpunt voor cateraar etc.
Na afloop
- Sfeerimpressie op website
- Presentaties / cursusmateriaal delen (kan/mag dat?)