FOSSGIS e.V.
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Koordinierung des Auftritts des FOSSGIS e.V. auf der InterGeo 2008
Standdienst
- Wer kann den Stand des Vereins betreuen?
Bitte tragt Euch selbstständig in die unten nachfolgende Liste ein, sodass wir die Übersicht haben, wer wann am Stand sein wird.
Dienstag, 30.09.2008
| Zeit | 9:00-11:00 | 11:00-13:00 | 13:00-15:00 | 15:00-18:00 |
|---|---|---|---|---|
| Marco Lechner (FOSSGIS/OSGeo DACH) | X | X | - | - |
| Stephan Holl (FOSSGIS) | - | - | - | - |
| Lars Lingner (FOSSGIS) | - | X | X | - |
| Total | 1 | 2 | 1 | - |
Mittwoch, 01.10.2008
| Zeit | 9:00-11:00 | 11:00-13:00 | 13:00-15:00 | 15:00-18:00 |
|---|---|---|---|---|
| Marco Lechner (FOSSGIS/OSGeo DACH) | - | - | - | - |
| Stephan Holl (FOSSGIS) | - | X | X | - |
| Total | - | 1 | 1 | - |
Donnerstag, 02.10.2008
| Zeit | 9:00-11:00 | 11:00-13:00 | 13:00-15:00 | 15:00-18:00 |
|---|---|---|---|---|
| Marco Lechner (FOSSGIS/OSGeo DACH) | X | X | - | - |
| Stephan Holl (FOSSGIS) | - | - | - | - |
| Total | 1 | 1 | - | - |
Stand-Management
- Auf- und Abbau muss verbindlich geklärt werden (Wann ist Auf- und Abbau, Wer macht was, Transportmittel, Deponierung der Materialien/Ausrüstung)
- Wir brauchen unbedingt einen Kontaktbogenvordruck für die Zusammenfassung der Messekontakte(tabellarisch,am besten mit ankreuzbaren Feldern) - über die drei Tage kann sich keiner merken wer wann mit wem was geredet/versprochen hat. Macht viele Kopien davon und habt viele Kopien davon (100-200 ?) dabei. Zwei Tacker mit genug Ersatzklammern mitbringen: Damit ggf Visitenkarten der Besucher sofort an die Kontaktbögen heften (erst wenn der Kunde vom Stand weg ist, wirkt sonst etwas unhöflich). Ausgefüllte Kontaktbögen sind DAS Kapital für die Nachbereitung/Analyse des Messeerfolgs (...wie haben wir uns geschlagen...). Deswegen am besten in einen Aktenordner oä abheften und zum Vereinshauptquartier geben.
- Der Kontaktbogen sollte für uns wichtige Punkte umfassen und auch ein Freifeld für unvorhergesehene Einträge Wünsche bieten. Ankreuzbare Punkte wären beispielsweise: Schüler / Student / Lehrer / Hochschule /FOrschung / KMU /Industrie /Privat; Interessenfeld: GRASS / QGIS / OSM ,etc ; Wie wurde verblieben: Anmailen / Sieht sich die Vereinsseite an / FLyer gegeben / An Firma X / GIS-Projekt Y verwiesen; Feedback/Anregung des Kunden: ; Ist schon Mitglied / Will mitglied werden, etc. etc.
- Ist eine Sackkarre (besser als manuelles Schleppen) verfügbar ?
- Sind alle benötigten Sachen in Kartons oä verpackt ?
- Sind alle Kabel etc vorhanden (sonst: wer bringt was), LAN/WLAN Zugriff geklärt ?
- Catering: Getränke: Wasser, Kaffee, Saft ?
- Nahrungsmittel: Messenahrung (Würstchen, Toast) verursacht Skorbut - denkt an Obst und leckere Sachen, Schokolade, Bierkasten/Sekt/Gebäck für die Standparty
- Können Rechner nachts weggeschlossen werden ? (idR hohe Diebstahlgefahr am Abend - sonst ins Hotel mitnehmen) Bildschirme zumindest in Schränke einschliessen, tagsüber mit Stahlkabel sichern
Was wollen wir den Leuten zeigen, mitgeben?
- Info zum Verein
- Fokus des Vereins: Welche Themengruppen bedienen wir (Taubenzüchter ?)
- Kompetenz des Vereins: Wir sind gut qualifiziert & aufgestellt, weil... (quelloffene freie Taubenzucht)
- Mehrwert des Vereins: Mitgliedschaft ist attraktiv, weil ... (T-Shirt? Was gibts fürs Geld ? Selbstdarstellungspotential ?)
- LiveGIS DVD
- allgemeine Übersicht über die vielfältige Szene ("the leader through the jungle")
- FreeGIS
- Bedeutung des Vereins für die gesamte Szene (z.B. Kontakte zu OSM)
- Ein Elevator-Pitch sollte definiert werden: Eine kurze prägnante Aussage die unser Kernanliegen formuliert, die das Standpersonal schnell & verständlich den Besucher vermitteln kann (Ein Messekontakt dauert meist unter einer Minute!)
- ??
Welche Materialien brauchen wir noch?
- Flyer müssen überarbeitet werden
- Pressemitteilung
- Mitteilung/Content für das online Messeinformationssystem - die Leute müssen uns finden können.
- Süßigkeiten, Knabberzeug als Giveaway & Kontaktmacher
- restliche FOSSGIS08-T-Shirts zum verkaufen inkl. Handkasse
Wer hat noch Ideen?
- Verschafft Euch gleich zu Anfang einen Überblick wo welche Standparties laufen und benutzt diese um andere Aussteller anzusprechen, das sind ja auch potentielle Vereinskunden.
- Kommen evtl (Lokal-)Politiker zum Messerundgang - falls ja, Fotos von ihnen am Stand machen & für die Nachbearbeitung verwenden
Vorschlag für neue Logos
Das Interimslogo des Vereins, bis ein neues Logo gefunden wird.
- Marco: Diskussion hierzu