Journée QGIS 2011

En cours de préparation

Responsables projet

• Yves Jacolin
• Jean-Roc Morréale
• Vincent Picavet

Format

Une journée de présentations et échanges autour de Quantum GIS.

Une centaine de participants. Frais de repas à la charge des participants, le reste sponsorisé par des entreprises privées.

Lieu

À choisir

Lieux potentiels

• Université Paris 8 : prêt de salle possible, en dehors de paris
• ENSG : prêt de salle envisageable, self sur place, en dehors de paris
• La cantine : tarifs avantageux possibles, plein centre de paris, reste cher ?
• Le comptoir général : 80 places, lieu très sympa, assez cher (1400€), oblige à prendre le traiteur attitré (cher : ~30€/pers)
• Espace Kyron ?
• Palais Brognard, camping ?
• Salle du meddtl à la défense (type conférence, 120 personnes) gratuit :)

Date

À déterminer, après le FOSS4G de Denver

Propositions :

• 4/10 Avant le salon ESRI
• 7/10 Après le salon ESRI
• …

Participation

Environ 20€ par personne pour le repas

Programme

• Introduction de la journée
• Présentations (~30 min)
• Pause
• Présentations
• Repas
• Présentations
• Pause
• Présentations éclair (5 min)
• Séance de questions/réponses
• Clôture de la journée

Sponsors

Des entreprises sponsorisent la journée, financièrement ou matériellement. La participation financière est estimée entre 500 et 700€. En contrepartie l'entreprise bénéficie :

• de son logo et lien sur le site web de l'évènement
• … à compléter

Financiers :

Matériels :

Calendrier

• Juin : Appel à sponsors (fait)
• Juin : Recherche de salles
• fin juin : confirmation des sponsors
• fin juin : choix de la salle et de la date
• fin juin : Appel à communication
• juin : mise en place du site
• début juillet : ouverture du site et des inscriptions
• début juillet : pub et mailing général d'annonce de l’événement
• juillet : choix de la solution pour les repas
• début septembre : fin de l'appel à communication
• début septembre : choix des présentations
• début septembre : publication du programme, mailing d'annnce