FROG2013 retourXP

Retour d'expérience organisation FROG 2013

Sponsorisation

• Contacter les potentiels sponsors (très) en amont
• Ratisser très large
• Appeler et envoyer des mails directement
• Relancer (plusieurs fois)
• Avoir des catégories de sponsorisation plus intéressantes (pas de sponso Or, trop de sponso bronze)
• Statuer sur les sponsors potentiels qui se réveillent trop tard ?
• Inclure des entrées dans les packs de sponso

Appel à proposition

• Les gens ne savent pas lire : «mot» <> «caractère». Faire un formulaire pour les réponses
• Avoir une période longue ne sert à rien, tout le monde répond la dernière semaine : faire court et prévoir d'étendre la durée d'une semaine
• Le CfP était bien écrit, les propositions reçues sont globalement pertinentes
• Créer une mailing list spécifique pour le Comité de programme