ODJ AG Decembre 2013

OSGeo-fr Maison des associations Paris 12eme

Procès verbal de l'assemblée générale du 16 décembre 2013

Le 16 décembre 2013, les membres de l'association OSGeo-fr se sont réunis en assemblée générale sur IRC canal #osgeo-fr. La convocation a été adressée par M Etienne Delay, président de l'association, par un message sur la liste Francophone [1].

Étaient présent à l'AG :

• Jean-Marie Arsac,
• Etienne Delay,
• Thomas Gratier,
• Vincent Picavet,
• Arnaud Vandecasteele,
• Sylvain Maillard,
• Yves Jacolin

Étaient représentés à l'AG : n.d.

Il a été établi une feuille de presence, "signé" numériquement par chacun des participants lors de son arrivés à la réunion IRC.

M Etienne Delay ouvre la séance à 20h et après quelques mots de bienvenu il est procédé à l'élection du bureau de l'assemblée : M Vincent Picavet est désigné président de séance et M Thomas Gracier secrétaire de séance, chargé de rédiger le procès verbal.

Respect du quorum :

Le bureau constate que 7 des 24 membres de l'association sont présents ou représentés à la réunion. Conformément aux dispositions de l'article 11, la quorum n'est pas atteint et l'assemblée générale est cloturé et une assemblée générale extra-ordinaire est ouverte.

Le président donne lecture l'ordre du jour :

1. . lecture et approbation du rapport moral sur la gestion de l'association pour l'année écoulée ;
2. . présentation de la situation financière de l'association et approbation des comptes de l'exercice clos le 30 septembre 2013
3. . questions diverses

Déclaration de l'assemblée générale sur les questions inscrites à l'ordre du jour

Résolution n°1 : Rapport moral de l'association

Yves Jacolin donne lecture du rapport : les projets mises en oeuvre sont un succès pour l'association, notamment l'organisation du FROG2013.

L'assemblée approuve le rapport moral de l'association, à l'unanimité des voix.

Résolution n°2 : Approbation des comptes

Le président donne la parole au trésorier qui présente le bilan comptable de l'exercice clos le 30 septembre 2013.

Les comptes sont équilibré et la trésorie en hausse permettant la réalisation de projet sereinement pour 2014.

L'assemblée approuve les comptes de l'exercice clos au 30 septembre 2013, à l'unanimité des voix.

Questions diverses

Le président donne la parole aux membres de l'assemblée, qui posent leurs questions ou formulent des propositions.

• organisation en comités à revoir ?
• RFC organisation d'événements avec l'osgeo-fr (cf séminaire qgis)
• mail MAIF
• ancien compte mail : osgeo.asso.fr => à garder ? (si oui, combien de temps)
• gestion d'ovh, listes et google apps (Le bureau doit aussi statuer sur qui a accès à quoi, doit-on laisser l'accès aux comptes à Yves (écriture et lecture ?).)
• qui a accès aux comptes (banque postale)
• Yves a chez lui plusieurs doc qu'il voudrait transmettre (à Vincent à Lyon?) si c'est réglé?
• Archivage FROG 2013 et gestion domaine associé.

Actions prévisionnelles par comités

page de wiki à propos de l'infrastructure : Infrastructure_OSGeo-fr

Organisation en comités à revoir ?

Même si ce n'est qu'un proposition, cette organisation ne semble plus être adaptée actuellement selon V.Picavet

"le comité donnée pour moi est plus si pertinent, et le comité orga est en fait dispatché sur tous les projets. Pareil pour le logiciel. Par contre on manque cruellement d'une stratégie de com'"

Pour cette raison, il serait envisagé de "supprimer les comités existants et mettre un responsable com et un responsable infra" et de gérer par projets

Vote: +7 de principe. Il faut en effet une RFC (Request For Comments) pour discuter la proposition et changer les statuts (donc l'année prochaine)

V.Picavet doit reprendre la RFC pour ce changement de status.

RFC organisation d'événements

Il faudrait valider cette RFC qui permet d'établir un cadre pour pouvoir organiser des événements sous l'égide de l'OSGEO-fr

Pour les RFC, voir http://wiki.osgeo.org/wiki/Rfc_fr et plus particulièrement pour ce cas, http://wiki.osgeo.org/wiki/RFC_minifossday_fr

Ce besoin est lié à la journée QGIS par exemple.

Pour cela, il faudrait l'approbation des rfc par le bureau et une AGE pour les statuts ?

Vote: +7

Actions:

• relancer sur la ML les appels a commentaire des RFC
• calage de date d'AGE
• votes sur les RFC
• mail MAIF

Questions diverses (suite)

• ancien compte mail : osgeo.asso.fr => à garder ? (si oui, combien de temps)
• gestion d'ovh, listes et google apps (Le bureau doit aussi statuer sur qui a accès à quoi, doit-on laisser l'accès aux comptes à Yves (écriture et lecture ?).)

Vote pour laisser la main à Yves sur ces comptes: +6 sauf Yves (abstention)

• qui a accès aux comptes (banque postale)
• Yves a chez lui plusieurs doc qu'il voudrait transmettre (à Vincent à Lyon?) si c'est réglé?

• Archivage FROG 2013 et gestion domaine associé.

Annexe

Récapitulatif des actions 2013

FROG

Résultats positifs du FROG :

• bon boulot
• retour positif communauté
• 150 participants
• 30aine de présentations
• 8 sponsors
• 10 375 € de recette vs 5 682.92 € de dépenses (=> matelas de confort financier)
• Part sponsors: 6500€ + nature (lieu gratos ign)
• animer la communauté et de remettre du dynamisme et du sang neuf

Négatifs FROG :

• REXP sur l'envoi du questionnaire de suivi non fait
• Côté sponsoring, retour mitigé => pas assez de visibilité, packs sponso pas assez différenciés, pas 'entrées offertes avec le pack, peu de côtés "business" lors de l'événement (cet événement n'a pas été l'occasion de faire de nouveaux contrats pour les sponsors. C'est lié au fait que c'est le premier et que les sponsors étaient déjà identifiés parmi les visiteurs, et qu'il n'y avait ni stands ni conférences pour les sponsors)
• Entrées payantes même pour intervenants
• Pas de prise vidéo

Actions envisagées pour cela : améliorer visibilité avec plus de communications comme le blog osgeo-fr

GeoCamp Lyon

• Trentaine de participants
• Ambiance très sympas
• très informel, autour d'une bière. de tout : des sigistes, des gens de ssii, du public, des gens d'osm, de l'april, des fablabs

pro et associatifs (bon melting pot)

• sondage en sortie : à refaire, avec des présentations, et surement des sponsors
• prévu en mensuel à partir de 2014 => prochain geocamp lyon, le 23 janvier

QGIS

• Le medde a annoncé la migration totale vers QGIS. C'est un résultat d'un accompagnement de l'OSGeo-fr de longue date (2010 première réunion, 2011 journée QGIS au medde..) => Dans les actions du comité, une interview sur le site serait très bien
• au FROG, un codesprint orienté traduction QGIS (merci Marie Sylvestre & co)
• Organisation du hackfest de QGIS en avril 2012 avec 31 développeurs, 5 jours, 4 sponsors (projet légèrement bénéficiaire)

Traductions

• début de la traduction de PostGIS en français (17% actuellement)
• MapServer en cours de normalisation grâce à Thomas (utilisation de sphinx-i18n et transifex)
• Etat traduction QGIS (Quantum GIS n'existe plus comme nom): 61%
• Live DVD Osgeo: traduc de la description logicielle fr fait il y a 2 ans, mais non maintenu depuis

Administratif

• Finalisation de la MDA en 2011
• Mise à jour des documents administratifs à la préfecture de Paris (déclaration du nouveau bureau)
• Nouveau SIRET suite au changement d'adresse du siège social

Autres

• Master class SIG La Lettre 2012 et 2013 portant sur QGIS, PostGIS, OSM et d'autres sujets (grosse fréquentation, mais sans retour financier important: opération blanche)
• refonte du site web (merci à Simon Georget pour le travail accompli)
• Installation de Galette, logiciel permettant de faciliter la gestion des adhésions à l'association. Pas encore de suivi des adhésions et des adhérents à fidéliser (manque de reconnaissance, pas de mails de remerciements/carte, ou autre)

Finances

• Le bilan de l'association est très bénéficiaire (cf slide 9 de https://github.com/OSGeo-fr/AG/tree/master/2013 )
• Principale rentrée vient du FROG 2013
• Cela a pu marcher, car projets avec peu de frais fixes et des projets bénéficiaires globalement

Actions prévisionnelles par comités

Données

• Essayer d'avoir une présentation d'un jeu de données pour faire de la carto par mois (possibilité de faire marcher main dans la main comités logiciels et données)
• Se rapprocher de l'OKFN-fr pour promotion sur le sujet
• Participer à http://www.nosdonnees.fr (porté par OKFN-fr et Regards Citoyens) pour intégrer les données des différents portails dedans (chiant de chercher par portail)
• Participer à la partie cartographie que peut contenir l'école des données (http://fr.okfn.org/ecole-des-donnees/)

Logiciels

Deux axes principaux:

• Traduction: idée de sprint de traduction. Utilisation de Transifex quand c'est possible (lors d'un géocamp avec une partie en physique, l'autre en virtuel). Mieux organiser la traduction et chercher à concentrer les efforts
• Mettre en place des tutoriaux exemples pour chacun des logiciels (gros travail) en s'articulant avec Live DVD Osgeo suite au constat "nos logiciels (OSGEO) sont très bon on a un gros manque en terme d'appropriation"

FOSS4G-fr

• soutien de principe à l'organisation du FOSS4G-fr

Vote: +7

• Bémol sur le fait qu'il faut des responsables désignés.
• Relance avant les fêtes sur le lancement de l'événement

Archive

Les logs IRC permettent de discuter/revoir le contenu du CR (http://wiki.osgeo.org/images/3/3f/Logs_irc_et_framapad_ag2013_osgeo-fr.odt)