Nederland/bijeenkomsten/bestuur-17
OSGeo.nl - Bestuursvergadering #17
Datum: wo 12 nov 2014
Tijd: 20:15-22:00
Plaats/Medium: Google Hangout
Aanwezig: Steven, Just (verslag), Barend (vz.), Gert-Jan
Afzegging:
Agenda/Verslag
- OSGeo.nl 2014 (Gert-Jan / Steven
- Draaiboek
http://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo.nl_Dag_2014
- Kosten: wel/niet incl. Audio/Video, wel/niet incl. BTW; Barend zoekt ook ANBI status uit.
We gingen uit van 1000 all-in. Maar AV = beamer, micro en luidsprekers moet er nog bij: zelf regelen of betalen (via organisatie) 200 euro. GJ bespreekt morgen met Herman. Laptop: iedereen neemt zijn eigen mee, of regelen we 1 organisatielaptop. Dat laatste ook, WIlly en co regelen dit met sprekers.
- Opbrengsten (toegangskaarten): 4 vrijkaarten voor organisatie, voor standhouders, voor alle sprekers etc.
GeoCat staat op centrale plein. Andere sponsors hebben ook recht op kaarten: Kaarten "over" van Just, Erik, Paul. GJ maakt deal met Herman over sponsorkaarten. Staat ook iets van in contract: van Herman gekomen, stuurt GJ door naar ons. Hier gaat hij morgen met Herman over in conclaaf.
- Inzicht in deelnemers (stats) en overlopers (app 2CoolMonkeys gaat inzicht geven hoe mensen van zaal naar zaal gaan)
Aan Herman vragen of we ook de namen/emails krijgen -> van GiN kunnen we ook de complete lijst krijgen!
- Promotie (door GeoBuzz en door onszelf, oa op onze website: Steven pakt dat op. Steven spreekt ook organisatie aan over email/meet-up/etc lijsten. Promotiematerialen moeten worden ge-update (ook met sponsors). Spandoeken/pop-up banners moeten ook sponsors bevatten.
- Inhoudelijke sessie: over osgeo.org & osgeo.nl? over "hoe werkt open source geo"? Over FOSS4G?
Losjes houden en zorgen dat het info voor de doelgroep is.
- Check: TODO lijst Nederlands/TODO
Is aangepast.
- Wat verder ter Hangout komt
- volgende vergadering (Just zit voor; ?? verslag)