Reunion 2015 11 06

Réunion 06 novembre 2015 : Rencontre utilisateurs QGIS 2015

Présent

• Jean-Marie Arsac
• Marc Ducobu
• Yves Jacolin

Ordre du jour

• Budget / sponsor
• tâches à faire

Budget / sponsor

• 3 mécènes
• 3 parrains + 1 qui va arriver

Budget :

• Mécénat : 3 * 500 € + 4 * 200 € = 2 300 €

Tâches à faire

• rédaction appel à proposition pour le jour 1 [YJN] + proposition de thème [LPN]
• déterminer comment choisir les propositions [LPN] + liste
• rédaction annonce de l'événement (programme) [MDU]
  • programme
  • présentation du barcamp
• facturation mécènes et parrains [LPN]
• demande d'information des mécènes et parrain pour la sponso + rappel de ce qu'ils doivent apporter le jour j [JAC] avec LPN voir http://wiki.osgeo.org/wiki/QGIS-user-meeting-fr-2015
• convention OSGeo-fr [YJN]
• location Journée 1 : amphi + hall et Journée 2 : amphi + hall + table + tableau séparatif + feuilles pour présentation lors des échanges + wifi ? [LPN]
• présentation affiche des mécènes [JAC]

Tâches sans responsable

• carte de localisation (OSM + QGIS)
• affiche du programme jour 1
• qui inviter ?
• traduire en anglais l'appel à proposition / sponsorisation et annonce du programme