FOSS4GFR 2016 Comité communication
Cette page concerne l'organisation du FOSS4GFR-2016 et plus particulièrement le comité de programme (CP).
ToDoList
- site web complet
- appel à sponsor
Liens
Jalons
Principaux jalons définis :
- 15/12/2015 : Logo
- 15/12/2015 : Communication sur les dates de l'événement 1/2
- 15/01/2015 : Communication sur les dates de l'événement 2/2
- 25/01/2016 : Lancement de l'appel à propositions : diffusion sur réseaux externes
- 25/01/2016 : Page web de base
- 07/02/2016 : Rédaction Appel à sponsor
- 10/02/2016 : Communication Appel à sponsor
- 01/03/2016 : Site web
- 07/03/2016 : Site web - installer stats
- 15/04/2016 : Communication du programme sur le site web
- 15/04/2016 : Concevoir le programme final pour impression
- 10/05/2016 : Début de la conférence
Lien vers le Google Docs https://docs.google.com/spreadsheets/d/10k1HS0lObZ7V-amqHshEsYYph4FC4lQkyIHjJXfAzIA/edit?ts=569749f4#gid=4
Constitution du comité de communication
Le comité de communication est constitué des personnes suivantes :
- Simon Georget (Responsable)
- Virginie Jourdan
- Olivier Courtin
- Julien Dellier
- Nicolas Roelandt
Annonce simple de l'événement
Communiqué autour de mi-décembre et relance mi-janvier sur les réseaux sociaux :
Appel à propositions
Lançé le 25 janvier puis diffusé plus largement sur les réseaux par la suite :
https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comit%C3%A9_programme#Appel_.C3.A0_propositions
Appel à sponsor
Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Appel_.C3.A0_sponsor
Com orientée inscriptions
1ere Salve: Early Bird
- Message sous jacent: Inscriptions désormais possibles.
- Axes de comm: C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder. C'est plus drôle de le faire en blind (i.e sans attendre le programme).
- Timing: Lundi 04/04 matin matin
- Cible: Premier cercle OSGeo FR
- Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone
Exemple de tweets possibles:
- "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les premiers premiers: [+Lien Tiny CC page inscription] #NoProcrastination #OSGeo"
- "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les plus réactifs... [+Lien Tiny CC page inscription] #LesPremiersSerontLesPremiers"
- "Envie et d'un cadeau et d'une surprise ? Early bird avant même la sortie du programme: [+Lien Tiny CC page inscription] !" + Photo logo FOSS4GFR
- "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris en early au @FOSS4GFR, sans attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Surprise"
- "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris au @FOSS4GFR, sans même attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Sérendipité"
- "Photo Logo FOSS4G FR [+Lien Tiny CC page inscription] #EarlyBirdRegistration #Blind #JeKiffeLeComitéProgramme"
Recrutement 2eme cercle
- Call (ou à défaut mail) de chaque sponsor pour voir comment il envisage de "recruter" des participants
- Timing: 04/04
- Volontaires pour cette action: Olivier
2eme Salve: Confs retenues
- Message sous jacent: Contenu du programme connu + inscriptions possibles.
- Axes de comm: Le programme est Top ! C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder.
- Timing: Mercredi 06/04 matin matin
- Cible: La plus large possible
- Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone + Relais Sponsors + Relais Conférenciers + Autre Relais
Recrutement 3 eme cercle
- Demander explicitement aux conférenciers retenus d'avoir une démarche active de recrutement de participants.
- A caler avec comité Programme (typiquement dans le mail de confirmation de conf/WS retenu).
3eme Salve: Programme finalisée
Message: Programme est top, et finalisé, ne tardez pas à vous inscrire... Timing: A valider avec PA, mais à priori envisageable/optimal pour 11/04. Cible: La plus large possible
4eme Salve: Mais z'allez plus avoir de place !
Message: Si vous voulez venir, ne tardez pas, Timing: Dernière semaine d'Avril
Badges Sponsors
Matériel disponible pour l'événement
- Kakemono Even Rouault
- Sacs : 95 (Didier / ENSG)
- Tee-shirts : 32 (Didier / ENSG)
- 300 stickers (Jean Marie)
- Flyers (Vincent)