Difference between revisions of "FOSS4GFR 2016 Comité communication"

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Cette page concerne l'organisation du FOSS4GFR-2016 et plus particulièrement le comité de programme (CP).
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Cette page concerne l'organisation du FOSS4GFR-2016 et plus particulièrement le comité de communication (CC).
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= Liens =
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* https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comité_programme
  
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* site web
 
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* appel à sponsor
 
  
 
= Jalons =
 
= Jalons =
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Lien vers le Google Docs
 
Lien vers le Google Docs
 
https://docs.google.com/spreadsheets/d/10k1HS0lObZ7V-amqHshEsYYph4FC4lQkyIHjJXfAzIA/edit?ts=569749f4#gid=4
 
https://docs.google.com/spreadsheets/d/10k1HS0lObZ7V-amqHshEsYYph4FC4lQkyIHjJXfAzIA/edit?ts=569749f4#gid=4
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= Constitution du comité de communication =
 
= Constitution du comité de communication =
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* Julien Dellier
 
* Julien Dellier
 
* Nicolas Roelandt
 
* Nicolas Roelandt
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= Annonce simple de l'événement =
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Communiqué autour de mi-décembre et relance mi-janvier sur les réseaux sociaux :
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Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Texte_d.27annonce_simple_de_l.27.C3.A9v.C3.A9nement_et_des_dates
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= Appel à propositions =
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Lançé le 25 janvier puis diffusé plus largement sur les réseaux par la suite :
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https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comit%C3%A9_programme#Appel_.C3.A0_propositions
  
  
 
= Appel à sponsor =
 
= Appel à sponsor =
  
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<pre style="white-space: pre-wrap;
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Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Appel_.C3.A0_sponsor
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Le FOSS4G-fr 2016 est un événement dédié à la géomatique Open Source et aux données géographiques libres, organisé par l'association OSGeo-fr. Il aura lieu du 10 au 12 mai 2016 à l'ENSG (École Nationale des Sciences Géographiques) à Marne-la-Vallée, en France.
 
  
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La première édition de cet événement, en mai 2014, a rencontré un franc succès, et réuni plus de ...FIXME utilisateurs, développeurs et professionnels des SIG (Systèmes d'Information Géographique), pour une journée de workshops et deux jours de conférences.
 
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Quelques photos sur le site de l'événement: http://foss4g.osgeo.fr
 
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L'édition 2016 promet de réunir encore plus de participants, pour une occasion unique rassemblant la communauté des logiciels libres en géomatique, du professionnel chevronné au simple utilisateur, autour des dernières tendances et technologies SIG.
 
  
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L'OSGeo-fr, association organisatrice de l'événement, recherche des sponsors pour financer cette rencontre. Trois niveaux de sponsorisation ont été établis : or, argent et bronze, détaillés ci-après.
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= Com orientée inscriptions =
  
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Ces trois niveaux permettent à tout organisme qui le souhaite de participer à l'événement selon ses moyens et les retombées attendues.
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== 1ere Salve: Early Bird ==
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Chacun des niveaux correspond à différentes modalités de présentation de l'organisme lors de cet événement.
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Il est également possible de sponsoriser une soirée informelle dans un lieu parisien.
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* Message sous jacent: Inscriptions désormais possibles.
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* Axes de comm: C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder. C'est plus drôle de le faire en blind (i.e sans attendre le programme).  
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* Timing: Lundi 04/04 matin matin
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* Cible: Premier cercle OSGeo FR
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* Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone
  
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Vous utilisez régulièrement les logiciels libres de SIG ou proposez des services autour de ces logiciels ? Le FOSS4G-fr est l'opportunité à ne pas manquer pour rencontrer la communauté, la soutenir tout en vous donnant de la visibilité.
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Exemple de tweets possibles:
  
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Votre organisme désire aider financièrement l'OSGeo-fr à mettre en place la rencontre ? Vous souhaitez des informations complémentaires ?
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*  "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les premiers premiers: [+Lien Tiny CC page inscription]      #NoProcrastination  #OSGeo"
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Contactez-nous à conferences at osgeo.asso.fr.
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* "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les plus réactifs...   [+Lien Tiny CC page inscription]    #LesPremiersSerontLesPremiers"
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* "Envie et d'un cadeau et d'une surprise ?    Early bird avant même la sortie du programme: [+Lien Tiny CC page inscription] !"  + Photo logo FOSS4GFR
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* "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris en early au @FOSS4GFR, sans attendre le programme:  [+Lien Tiny CC page inscription]  #Surprise"
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*  "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris au @FOSS4GFR, sans même attendre le programme:  [+Lien Tiny CC page inscription]  #Sérendipité"
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* "Photo Logo FOSS4G FR [+Lien Tiny CC page inscription]      #EarlyBirdRegistration    #Blind    #JeKiffeLeComitéProgramme"
  
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Les volontaires pour l'organisation sur place sont également les bienvenus, n'hésitez pas à nous écrire.
 
  
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La date limite pour cet appel à sponsor est le … FIXME Nous vous conseillons néanmoins de nous contacter rapidement afin de permettre la meilleure organisation possible.
 
  
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Une réduction de 10 % sur le montant de la sponsorisation est accordé pour les contrats validés avant le ...  FIXME 2016.
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== 2eme Salve: Confs retenues ==
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* Message sous jacent: Contenu du programme connu + inscriptions possibles.
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* Axes de comm: Le programme est Top !  C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder.  
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* Timing: Mercredi 06/04 matin matin
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* Cible: La plus large possible
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* Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone + Relais Sponsors + Relais Conférenciers + Autre Relais
  
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Une réduction de 10 % sur le montant est accordée pour les sponsorisations validées avant le ...  FIXME 2016.
 
  
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L'OSGeo-fr remercie d'ores et déjà l'ENSG de mettre à disposition ses locaux pour cette conférence.
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=== Exemple de Tweet possible: ===
  
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Devenir Sponsor du FOSS4G-fr c'est soutenir nos projets et participer à l'évolution des technologies géospatiales libres ! Merci de votre soutien !
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* "Contenu du programme @FOSS4GFR plus qu'alléchant: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html  Yummy Yummy !  Reminder inscriptions via: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html "
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*  "Programme @FOSS4GFR en ligne: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html , et il parle de lui même !!!  #OSGeo #WhaouEffect "  + Photo FOSS4GFR
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== 3eme Salve: Programme finalisé ==
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* Message: Programme est top, et finalisé, ne tardez pas à vous inscrire...
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* Timing: A valider avec PA, mais à priori envisageable/optimal pour 11/04.
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* Cible: La plus large possible
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=== Exemple de contenu Mail (texte): ===
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Le FOSS4G FR a lieu, cette année, du 10 au 12 Mai, dans les locaux de l'ENSG.
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(Accès rapide depuis Paris via RER A - Station Noisy-Champs)
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Un format éprouvé: Deux jours de conférences, précédés d'une journée optionnelle de Workshop.
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Un positionnement SIG et cartographie Open Source.
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Abordant aussi bien les aspects données, traitements (métiers),
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architectures techniques et retours d'expérience projets.
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Cet événement réunit, rassemble et fédère la communauté francophone
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des acteurs et utilisateurs de solutions SIG Open Source.
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Et notamment: Institutionnels publics, collectivités territoriales,
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centres de recherche, grands comptes privés, éditeurs et SSLL, PME innovantes... 
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Le contenu du programme vient d'être publié http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html
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Et il parle de lui même... (comprendre il est très bien ^^)
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Pour s'inscrire, sans tarder:  http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html
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Organisé par l'OSGeo FR: http://www.osgeo.asso.fr/
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#FOSS4G #SIG #OSGeo #Carto #Event @Paris @ENSG
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=== Exemple de contenu Mail (HTML): ===
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<pre>
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<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd">
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<html>
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  <head>
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  <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
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  <title>FOSS4G-FR - sur Paris du 10 au 12 Mai</title>
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  <style>
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    body { margin: 10%; }
 +
    img { margin: 2% auto;  width: 60%; }
 +
    p { font-familly: Verdana, Arial, Sans-serif; }
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  </style>
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  </head>
 +
  <body>
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  <img align="center" src="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/images/logo-blanc2.png" alt="Logo FOSS4G FR" />
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  <p>Le <b>FOSS4G-FR</b> a lieu cette année du <b>10 au 12 Mai, dans les locaux de l'ENSG</b>. <i>(Accès rapide depuis Paris via RER A - Station Noisy-Champs)</i></p>
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  <p>Un format éprouvé : <b>deux jours de conférences</b> précédés d'une journée optionnelle de Workshops.</p>
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  <p>Un positionnement SIG et cartographie Open Source, abordant aussi bien les aspects données, traitements <i>(métiers) </i>, architectures techniques et retours d'expérience projets.</p>
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  <p>Cet événement réunit, rassemble et fédère la <b>communauté Francophone</b> des acteurs et utilisateurs de solutions SIG Open Source.<br /><i>(Et notamment: Institutionnels publics, collectivités territoriales, centres de recherche, grands comptes privés, éditeurs et SSLL, PME innovantes...)</i></p>
 +
  <p>Le contenu du <b>programme</b> vient d'être publié : <a href="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html">http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html</a><br />Et il parle de lui même... <i>(comprendre il est particulièrement attrayant)</i> !</p>
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  <p><b>Pour s'inscrire sans tarder : </b><a href="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html">http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html</a></p>
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  <p>Cet événement est organisé par l'<b>OSGeo-FR</b>.</p>
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  <p>Au plaisir de <b>se voir en Mai !</b></p>
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  <br />
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  <p>L'équipe organisatrice.</p>
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  <br />
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  <br />
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  <p><i>#FOSS4G #SIG #OSGeo #Carto #Event @Paris @ENSG</i></p>
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</body>
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</html>
 
</pre>
 
</pre>
  
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== 4eme Salve: Mais z'allez plus avoir de place ! ==
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* Message: Si vous voulez venir, ne tardez pas,
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* Timing: Dernière semaine d'Avril
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= Badges Sponsors =
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[[File:Badge-sponsor-or.png|300px|alt=badge or]]
 +
[[File:Badge-sponsor-argent.png|300px|alt=badge argent]]
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[[File:Badge-sponsor-bronze.png|300px|alt=badge bronze]]
 +
 +
 +
= Logo =
 +
[[File:Logo-foss4gfr.png|500px|alt=logo]]
 +
 +
= Lieux de diffusion CP inscriptions =
 +
 +
 +
{| class="wikitable sortable"
 +
|-
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! Medium  !! URL !! Done
 +
|-
 +
| AFIGEO  || http://www.afigeo.asso.fr || Oui
 +
|-
 +
| Agenda du Libre  ||  http://www.agendadulibre.org || Oui
 +
|-
 +
| Baliz media||  http://media.baliz-geospatial.com/ || Oui
 +
|-
 +
| Cap Digital || http://www.capdigital.com/lequipe/ || Oui
 +
|-
 +
| CNFG || http://www.cnfg.fr || Oui
 +
|-
 +
|| Decryptageo || http://decryptageo.fr/category/communiques/ || Oui
 +
|-
 +
| Enseignants et eleves ENSG || @didier || Oui
 +
|-
 +
| ForumOGC France || http://www.forumogcfrance.org || Oui
 +
|-
 +
|  GDR Magis  || http://magis.ecole-navale.fr || Oui
 +
|-
 +
| GDR MoDyS  || http://isa.univ-tours.fr/modys/index.php || Oui
 +
|-
 +
| Geotamtam  || https://sympa.unil.ch/wws/info/geotamtam || Oui
 +
|-
 +
| GeoLibre || http://georezo.net/blog/geolibre/ || Oui
 +
|-
 +
| Géomatique Expert || http://www.geomag.fr || Oui
 +
|-
 +
| Georezo || http://georezo.net/forum || Oui
 +
|-
 +
| ML Cassini || ||
 +
|-
 +
| Geotribu  || http://geotribu.net || Oui
 +
|-
 +
| ICA || http://opensourcegeospatial.icaci.org ||
 +
|-
 +
| IGN || http://www.ign.fr/institut/liste-ign-magazine || Oui
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|-
 +
| La fonderie  || http://www.lafonderie-idf.fr || Oui
 +
|-
 +
| Le Monde Informatique (Agenda)  || http://www.lemondeinformatique.fr/agenda/ || Oui
 +
|-
 +
| ML osgeo discuss|| ||
 +
|-
 +
| ML osm-talk-fr || ||
 +
|-
 +
| portailSIG  || http://portailsig.org || Oui
 +
|-
 +
| Revue XYZ  || http://www.xyzrevue.com || Oui
 +
|}
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= Matériel disponible pour l'événement =
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* Kakemono  Even Rouault
 +
* Sacs : 95 (Didier / ENSG)
 +
* Tee-shirts : 32 (Didier / ENSG)
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* 300 stickers (Jean Marie)
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* Flyers (Vincent)
  
  

Latest revision as of 01:22, 14 April 2016

Cette page concerne l'organisation du FOSS4GFR-2016 et plus particulièrement le comité de communication (CC).


Liens


Jalons

Principaux jalons définis :

  • 15/12/2015 : Logo
  • 15/12/2015 : Communication sur les dates de l'événement 1/2
  • 15/01/2015 : Communication sur les dates de l'événement 2/2
  • 25/01/2016 : Lancement de l'appel à propositions : diffusion sur réseaux externes
  • 25/01/2016 : Page web de base
  • 07/02/2016 : Rédaction Appel à sponsor
  • 10/02/2016 : Communication Appel à sponsor
  • 01/03/2016 : Site web
  • 07/03/2016 : Site web - installer stats
  • 15/04/2016 : Communication du programme sur le site web
  • 15/04/2016 : Concevoir le programme final pour impression
  • 10/05/2016 : Début de la conférence

Lien vers le Google Docs https://docs.google.com/spreadsheets/d/10k1HS0lObZ7V-amqHshEsYYph4FC4lQkyIHjJXfAzIA/edit?ts=569749f4#gid=4


Constitution du comité de communication

Le comité de communication est constitué des personnes suivantes :

  • Simon Georget (Responsable)
  • Virginie Jourdan
  • Olivier Courtin
  • Julien Dellier
  • Nicolas Roelandt

Annonce simple de l'événement

Communiqué autour de mi-décembre et relance mi-janvier sur les réseaux sociaux :

Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Texte_d.27annonce_simple_de_l.27.C3.A9v.C3.A9nement_et_des_dates

Appel à propositions

Lançé le 25 janvier puis diffusé plus largement sur les réseaux par la suite :

https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comit%C3%A9_programme#Appel_.C3.A0_propositions


Appel à sponsor

Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Appel_.C3.A0_sponsor


Com orientée inscriptions

1ere Salve: Early Bird

  • Message sous jacent: Inscriptions désormais possibles.
  • Axes de comm: C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder. C'est plus drôle de le faire en blind (i.e sans attendre le programme).
  • Timing: Lundi 04/04 matin matin
  • Cible: Premier cercle OSGeo FR
  • Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone

Exemple de tweets possibles:

  • "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les premiers premiers: [+Lien Tiny CC page inscription] #NoProcrastination #OSGeo"
  • "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les plus réactifs... [+Lien Tiny CC page inscription] #LesPremiersSerontLesPremiers"
  • "Envie et d'un cadeau et d'une surprise ? Early bird avant même la sortie du programme: [+Lien Tiny CC page inscription] !" + Photo logo FOSS4GFR
  • "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris en early au @FOSS4GFR, sans attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Surprise"
  • "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris au @FOSS4GFR, sans même attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Sérendipité"
  • "Photo Logo FOSS4G FR [+Lien Tiny CC page inscription] #EarlyBirdRegistration #Blind #JeKiffeLeComitéProgramme"


2eme Salve: Confs retenues

  • Message sous jacent: Contenu du programme connu + inscriptions possibles.
  • Axes de comm: Le programme est Top ! C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder.
  • Timing: Mercredi 06/04 matin matin
  • Cible: La plus large possible
  • Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone + Relais Sponsors + Relais Conférenciers + Autre Relais


Exemple de Tweet possible:


3eme Salve: Programme finalisé

  • Message: Programme est top, et finalisé, ne tardez pas à vous inscrire...
  • Timing: A valider avec PA, mais à priori envisageable/optimal pour 11/04.
  • Cible: La plus large possible


Exemple de contenu Mail (texte):

Le FOSS4G FR a lieu, cette année, du 10 au 12 Mai, dans les locaux de l'ENSG.
(Accès rapide depuis Paris via RER A - Station Noisy-Champs)

Un format éprouvé: Deux jours de conférences, précédés d'une journée optionnelle de Workshop.

Un positionnement SIG et cartographie Open Source.
Abordant aussi bien les aspects données, traitements (métiers), 
architectures techniques et retours d'expérience projets.

Cet événement réunit, rassemble et fédère la communauté francophone 
des acteurs et utilisateurs de solutions SIG Open Source.
Et notamment: Institutionnels publics, collectivités territoriales, 
centres de recherche, grands comptes privés, éditeurs et SSLL, PME innovantes...  


Le contenu du programme vient d'être publié http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html
Et il parle de lui même... (comprendre il est très bien ^^)

Pour s'inscrire, sans tarder:  http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html


Organisé par l'OSGeo FR: http://www.osgeo.asso.fr/


#FOSS4G #SIG #OSGeo #Carto #Event @Paris @ENSG

Exemple de contenu Mail (HTML):

 <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd">
 <html>
  <head>
   <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
   <title>FOSS4G-FR - sur Paris du 10 au 12 Mai</title>
   <style>
     body { margin: 10%; }
     img { margin: 2% auto;   width: 60%; }
     p { font-familly: Verdana, Arial, Sans-serif; }
   </style>
  </head>
  <body>
   <img align="center" src="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/images/logo-blanc2.png" alt="Logo FOSS4G FR" />
   <p>Le <b>FOSS4G-FR</b> a lieu cette année du <b>10 au 12 Mai, dans les locaux de l'ENSG</b>. <i>(Accès rapide depuis Paris via RER A - Station Noisy-Champs)</i></p>
   <p>Un format éprouvé : <b>deux jours de conférences</b> précédés d'une journée optionnelle de Workshops.</p>
   <p>Un positionnement SIG et cartographie Open Source, abordant aussi bien les aspects données, traitements <i>(métiers) </i>, architectures techniques et retours d'expérience projets.</p>
   <p>Cet événement réunit, rassemble et fédère la <b>communauté Francophone</b> des acteurs et utilisateurs de solutions SIG Open Source.<br /><i>(Et notamment: Institutionnels publics, collectivités territoriales, centres de recherche, grands comptes privés, éditeurs et SSLL, PME innovantes...)</i></p>
   <p>Le contenu du <b>programme</b> vient d'être publié : <a href="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html">http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html</a><br />Et il parle de lui même... <i>(comprendre il est particulièrement attrayant)</i> !</p>
   <p><b>Pour s'inscrire sans tarder : </b><a href="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html">http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html</a></p>
   <p>Cet événement est organisé par l'<b>OSGeo-FR</b>.</p>
   <p>Au plaisir de <b>se voir en Mai !</b></p>
   <br />
   <p>L'équipe organisatrice.</p>
   <br />
   <br />
   <p><i>#FOSS4G #SIG #OSGeo #Carto #Event @Paris @ENSG</i></p>
 </body>
 </html>

4eme Salve: Mais z'allez plus avoir de place !

  • Message: Si vous voulez venir, ne tardez pas,
  • Timing: Dernière semaine d'Avril

Badges Sponsors

badge or badge argent badge bronze


logo

Lieux de diffusion CP inscriptions

Medium URL Done
AFIGEO http://www.afigeo.asso.fr Oui
Agenda du Libre http://www.agendadulibre.org Oui
Baliz media http://media.baliz-geospatial.com/ Oui
Cap Digital http://www.capdigital.com/lequipe/ Oui
CNFG http://www.cnfg.fr Oui
Decryptageo http://decryptageo.fr/category/communiques/ Oui
Enseignants et eleves ENSG @didier Oui
ForumOGC France http://www.forumogcfrance.org Oui
GDR Magis http://magis.ecole-navale.fr Oui
GDR MoDyS http://isa.univ-tours.fr/modys/index.php Oui
Geotamtam https://sympa.unil.ch/wws/info/geotamtam Oui
GeoLibre http://georezo.net/blog/geolibre/ Oui
Géomatique Expert http://www.geomag.fr Oui
Georezo http://georezo.net/forum Oui
ML Cassini
Geotribu http://geotribu.net Oui
ICA http://opensourcegeospatial.icaci.org
IGN http://www.ign.fr/institut/liste-ign-magazine Oui
La fonderie http://www.lafonderie-idf.fr Oui
Le Monde Informatique (Agenda) http://www.lemondeinformatique.fr/agenda/ Oui
ML osgeo discuss
ML osm-talk-fr
portailSIG http://portailsig.org Oui
Revue XYZ http://www.xyzrevue.com Oui

Matériel disponible pour l'événement

  • Kakemono Even Rouault
  • Sacs : 95 (Didier / ENSG)
  • Tee-shirts : 32 (Didier / ENSG)
  • 300 stickers (Jean Marie)
  • Flyers (Vincent)
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