Difference between revisions of "FROG2013 retourXP"
Jump to navigation
Jump to search
| (9 intermediate revisions by 4 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
== Retour d'expérience organisation FROG 2013 == | == Retour d'expérience organisation FROG 2013 == | ||
| + | |||
| + | === Organisation globale === | ||
| + | * Le responsable du Comité d'Organisation doit servir de chef d'orchestre. Ses demandes ou décisions doivent être mises en oeuvre dans les délais qu'il indique ou qu'il rappelle si besoin | ||
| + | * Mieux définir les groupes de responsables | ||
| + | * Insister en amont, et s'assurer sur la durée de l'ouverture et l'accès à tous des discussions, des réunions et des documents (sauf raisons spécifiques, cdp, listes nominatives, etc) | ||
=== Sponsorisation === | === Sponsorisation === | ||
| Line 8: | Line 13: | ||
* Relancer (plusieurs fois) | * Relancer (plusieurs fois) | ||
* Avoir des catégories de sponsorisation plus intéressantes (pas de sponso Or, trop de sponso bronze) | * Avoir des catégories de sponsorisation plus intéressantes (pas de sponso Or, trop de sponso bronze) | ||
| + | ** Inclure des entrées dans les packs de sponso | ||
| + | ** Réfléchir sur les différents apports des différents niveaux : améliorer la visibilité des sponsorisation élevés | ||
* Statuer sur les sponsors potentiels qui se réveillent trop tard ? | * Statuer sur les sponsors potentiels qui se réveillent trop tard ? | ||
| − | |||
| − | === Appel à | + | === Appel à propositions === |
* Les gens ne savent pas lire : «mot» <> «caractère». Faire un formulaire pour les réponses | * Les gens ne savent pas lire : «mot» <> «caractère». Faire un formulaire pour les réponses | ||
| Line 17: | Line 23: | ||
* Le CfP était bien écrit, les propositions reçues sont globalement pertinentes | * Le CfP était bien écrit, les propositions reçues sont globalement pertinentes | ||
* Créer une mailing list spécifique pour le Comité de programme | * Créer une mailing list spécifique pour le Comité de programme | ||
| + | * déterminer les types de présentation à l'avance et se donner la possibilité de le modifier (ou pas) et '''surtout l'indiquer''' : LT, Présentation de xx mn, etc. | ||
| + | |||
| + | === Lieu/Salles === | ||
| + | * Etre sur Paris était pertinent pour faciliter les trajets de chacun | ||
| + | * Le site de l'IGN était une très bonne solution | ||
| + | * Avoir une reflexion sur ajustement entre la taille des salles et le plébiscite des confs des tracks, et se donner les moyens de pouvoir ajuster in situ si besoin | ||
[[Category: FROG2013]] | [[Category: FROG2013]] | ||
| + | [[Category: Local chapter francophone]] | ||
Latest revision as of 05:39, 5 October 2013
Retour d'expérience organisation FROG 2013
Organisation globale
- Le responsable du Comité d'Organisation doit servir de chef d'orchestre. Ses demandes ou décisions doivent être mises en oeuvre dans les délais qu'il indique ou qu'il rappelle si besoin
- Mieux définir les groupes de responsables
- Insister en amont, et s'assurer sur la durée de l'ouverture et l'accès à tous des discussions, des réunions et des documents (sauf raisons spécifiques, cdp, listes nominatives, etc)
Sponsorisation
- Contacter les potentiels sponsors (très) en amont
- Ratisser très large
- Appeler et envoyer des mails directement
- Relancer (plusieurs fois)
- Avoir des catégories de sponsorisation plus intéressantes (pas de sponso Or, trop de sponso bronze)
- Inclure des entrées dans les packs de sponso
- Réfléchir sur les différents apports des différents niveaux : améliorer la visibilité des sponsorisation élevés
- Statuer sur les sponsors potentiels qui se réveillent trop tard ?
Appel à propositions
- Les gens ne savent pas lire : «mot» <> «caractère». Faire un formulaire pour les réponses
- Avoir une période longue ne sert à rien, tout le monde répond la dernière semaine : faire court et prévoir d'étendre la durée d'une semaine
- Le CfP était bien écrit, les propositions reçues sont globalement pertinentes
- Créer une mailing list spécifique pour le Comité de programme
- déterminer les types de présentation à l'avance et se donner la possibilité de le modifier (ou pas) et surtout l'indiquer : LT, Présentation de xx mn, etc.
Lieu/Salles
- Etre sur Paris était pertinent pour faciliter les trajets de chacun
- Le site de l'IGN était une très bonne solution
- Avoir une reflexion sur ajustement entre la taille des salles et le plébiscite des confs des tracks, et se donner les moyens de pouvoir ajuster in situ si besoin