FROG2013 retourXP
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Retour d'expérience organisation FROG 2013
Organisation globale
- Mieux définir les groupes de responsables
- Insister en amont, et s'assurer sur la durée de l'ouverture et l'accès à tous des discussions, des réunions et des documents (sauf raisons spécifiques, cdp, listes nominatives, etc)
Sponsorisation
- Contacter les potentiels sponsors (très) en amont
- Ratisser très large
- Appeler et envoyer des mails directement
- Relancer (plusieurs fois)
- Avoir des catégories de sponsorisation plus intéressantes (pas de sponso Or, trop de sponso bronze)
- Inclure des entrées dans les packs de sponso
- Réfléchir sur les différents apports des différents niveaux : améliorer la visibilité des sponsorisation élevés
- Statuer sur les sponsors potentiels qui se réveillent trop tard ?
Appel à proposition
- Les gens ne savent pas lire : «mot» <> «caractère». Faire un formulaire pour les réponses
- Avoir une période longue ne sert à rien, tout le monde répond la dernière semaine : faire court et prévoir d'étendre la durée d'une semaine
- Le CfP était bien écrit, les propositions reçues sont globalement pertinentes
- Créer une mailing list spécifique pour le Comité de programme
- déterminer les types de présentation à l'avance et se donner la possibilité de le modifier (ou pas) et surtout l'indiquer : LT, Présentation de xx mn, etc.