Foss4g2006 ToDoList

Comité local : todo list

• Si vous pensez à une nouvelle tâche, il faut la rajouter (même si elle concernce une autre personne)
• Une tâche terminée doit être supprimée de cette liste

Luc

• Répondre aux mails.....
• Préparer introduction et conclusion de la conférence
• Organisation de la Ice Breaker night
• Suivi du budget et des comptes
• Coordination Presse
• Organisation IT du registration desk
• Impression des badges
• Coordination avec les sponsors pour les stands (nommer un exhibition area manager...)

Marc

• Programme de la conférence (bien du courage)
• Liste des session chairs

Jens

• Trouver un PC par session
• Salles infos JDB pour workshop

Olivier

• Organisation des workshops (bien du courage)
• Suivi des modification Indico

Emilie, Maureen, Sabrina

• Cahier des charges des étudiants (registration desk, cash desk, sponsors desk, info point, workshop givers desk, responsable de salle, responsable du exhibition area)
• Relancer Nestlé pour chocolat
• Voir avec Novae pour rdv Chateau
• Commander boissons non-alcoolisée pour social event
• Commander fontaines d'eau pour conférence
• Plan de fléchage
• Contrôler accès LAN pour les sponsors Platinum (voir avec Thomas)
• Coordination du remplissage des conference bags
• Voir comment faire pour le retour du social event (hôtels dispersés dans la ville) => voir avec Luc pour quelques idées

Lucien

• Impression des banderoles
• Coordination du vin pour le social event

Thomas

• Test WIFI
• Test acrochage banderolles (voir avec Luc)
• Trouver une salle que l'on peut fermer à clès pour le matériel sensible qui ne peut pas être emporté le soir (écran des sponsors, matériel registration desk) => quid du GeoLab ?
• Quelle est la salle réservée pour le staff pendant la conférence ?

Daniel

• Commander t-shirts auprès de Switcher
• Mise à jour du site web (page venue, ajoute logo sponsor, ajouter un album photos)
• Conference book (voir avec Luc pour les textes des sponsors)
• Préparartion des tend card qui seront sur les tables des repas (voir avec Luc)
• Faire un petit document en pdf avec juste le programme de la semaine + qq infos pratique pour le mettre sur le site pour que les participants puissent venir avec et se préparer leur planning (programme avec aussi le ice breaker event, infos pratiques pour aller sur le site, no de tèl)