Foss4g2006 ToDoList

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Comité local : todo list

  • Si vous pensez à une nouvelle tâche, il faut la rajouter (même si elle concernce une autre personne)
  • Une tâche terminée doit être supprimée de cette liste

Luc

  • Répondre aux mails.....
  • Préparer introduction et conclusion de la conférence
  • Organisation de la Ice Breaker night
  • Suivi du budget et des comptes
  • Coordination Presse
  • Organisation IT du registration desk
  • Impression des badges
  • Coordination avec les sponsors pour les stands (nommer un exhibition area manager...)

Marc

  • Programme de la conférence (bien du courage)
  • Liste des session chairs
  • Trouver un PC par session

Olivier

  • Organisation des workshops (bien du courage)
  • Suivi des modification Indico

Emilie, Maurenn, Sabrina

  • Cahier des charges des étudiants (registration desk, cash desk, sponsors desk, info point, workshop givers desk, responsable de salle, responsable du exhibition area)
  • Relancer Nestlé pour chocolat
  • Voir avec Novae pour rdv Chateau
  • Commander boissons non-alcoolisée pour social event
  • Commander fontaines d'eau pour conférence
  • Plan de fléchage
  • Contrôler accès LAN pour les sponsors Platinum (voir avec Thomas)
  • Coordination du remplissage des conference bags

Lucien

  • Impression des banderoles
  • Coordination du vin pour le social event

Thomas

  • Test WIFI
  • Test acrochage banderolles (voir avec Luc)

Daniel

  • Commander t-shirts auprès de Switcher
  • Mise à jour du site web (page venue, ajoute logo sponsor, ajouter un album photos)
  • Conference book (voir avec Luc pour les textes des sponsors)
  • Préparartion des tend card qui seront sur les tables des repas (voir avec Luc)