Difference between revisions of "Journée QGIS 2011"
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Revision as of 08:22, 10 September 2011
En cours de préparation
Responsables projet
- Yves Jacolin
- Jean-Roc Morreale
- Vincent Picavet
Format
Une journée de présentations et échanges autour de Quantum GIS.
120 personnes. Frais de repas à la charge des participants, le reste sponsorisé par des entreprises privées.
Date
- Mercredi 26 Octobre 2011
Lieu
- Salle de conférence du MEDDTL à la grande Arche de la Défense, Paris
Participation
- 10€ pour les membres OSGeo
- 20€ pour les autres
Programme
- Introduction de la journée
- Présentations (~30 min)
- Pause
- Présentations
- Repas
- Présentations
- Pause
- Présentations éclair (5 min)
- Séance de questions/réponses
- Clôture de la journée
Sponsors
Des entreprises sponsorisent la journée, financièrement ou matériellement. La participation financière est de 600€. En contrepartie l'entreprise bénéficie :
- de son logo et lien sur le site web de l’événement
- … à compléter
Financiers :
- 3Liz
- Camptocamp
- C-S
- Oslandia
Matériels :
- Meddtl (salle de conférence)
Calendrier
- Juin : Appel à sponsors (fait)
- Juin : Recherche de salles (fait)
- fin juin : confirmation des sponsors
- fin juin : choix de la salle et de la date (fait)
- début septembre : Appel à communication pour les lightning talks [YJN]
- début septembre : mise en place du site (en cours) [YJN]
- début septembre : annonce sur le site de QGIS [YJN + JME]
- début septembre : ouverture du site [YJN]
- début septembre : pub et mailing général d'annonce de l’événement [YJN]
- début septembre : ouverture des inscriptions
- juillet : choix de la solution pour les repas [VPI] OK
- juillet : commande des prestations (repas, transports, etc) [VPY] OK
- juillet / aout : conception et impression du matériel com [JRM]
- fin septembre : fin de l'appel à communication [YJN]
- fin septembre : choix des présentations TBD
- fin septembre : publication du programme
Todo
- finaliser les subventions [VPI]
- finir un logo [SBE + JRM]
- [YJN] Mettre à jour les sponsors sur la page web osgeo-fr (logos, noms, etc)
- [YJN] Mettre à jour le programme sur la page web dédiée
- [YJN] Mettre à jour les infos générales sur la page web dédiée :
- photo salle
- infos d'accès
- horaires
- tarifs
- repas
- nb de places
- Rédiger le CFP pour les lightning talks [VPI / YJN ?]
- créer le formulaire d'inscription par google forms [YJN] -> fait
- vérifier le formulaire d'inscription et le paiement paypal [YJN] -> fait
- confirmer traiteur avec paiement [VPI]
- envoyer le CFP et l'ouverture des inscriptions [YJN / VPI / JRM]
- ML QGIS
- ML OSGeo-fr
- événement linkedin
- Diffusion perso
- diffusion par le ministère
- conception des flyers pour le jour J [JRM / SBE]
- lancer l'impression des flyers [JRM]
- récupérer les flyers [JRM]
- surveiller le nombre d'inscrits sur le google docs [YJN] -> fait via paypal le nombre de paiement est limité à 100 (via l'option "gestion des stocks")
- bloquer les inscriptions payantes lorsque le quota est atteint [YJN] -> fait via paypal ;)
- en gardant une possibilité de s'inscrire sur liste d'attente (paiement sur place par chèque si possibilité au final)
- garder un certain nombre de place en rab pour les sponsors et speakers qui se seraient inscrits tardivement ou oublié
Le jour J
- accueil des participants
- accueil du traiteur
- installation sono / videoprojecteur
- installation des flyers
- installation du matériel des sponsors (flyers com)