Difference between revisions of "Nederland/bijeenkomsten/bestuur-14"

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search
(Created page with "* Warming-up ** Argentinië - keepen blijft lastig ** besluit: agenda/voorzitterschap/verslag rouleren en degene die verslag doet is volgende keer voorzitter ** Bolsena: GJ vraag...")
 
 
(7 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
 +
OSGeo.nl - Bestuursvergadering #14
 +
 +
Datum: wo 13 aug 2014
 +
 +
Tijd: 20:15-22:00
 +
 +
Plaats/Medium: Google Hangout
 +
 +
Aanwezig: Just van den Broecke (voorzitter), Gert-Jan vd Weijden, Steven Ottens (verslag)
 +
 +
Afzegging: Barend
 +
 +
= Agenda/Verslag =
 +
 
* Warming-up
 
* Warming-up
−
** Argentinië - keepen blijft lastig
+
** agenda/voorzitterschap/verslag rouleren en degene die verslag doet is volgende keer voorzitter: vandaag?
−
** besluit: agenda/voorzitterschap/verslag rouleren en degene die verslag doet is volgende keer voorzitter
+
 
−
** Bolsena: GJ vraagt highlights op "Dutch"
+
Steven
−
** Open data estafette 11 juni: Paul van Genuchten heeft presentatie gegeven, GJ vraagt Paul om verslag
+
 
−
** Andere voorbije feesten en partijen - geen nieuws
+
** TODO lijst: weer in leven roepen? http://wiki.osgeo.org/wiki/Nederlands/TODO
 +
 
 +
Besluit: bovenstaande lijst opschonen gebruiken
 +
TODO: lijst opschonen en gebruiken als TODO lijst (Steven)
  
 
* Geld
 
* Geld
−
** Jaarrekening (mail Barend) - GJ: we moeten allemaal een handtekening onder jaarverslag zetten. GJ scant en stuurt door, dan estafette en laatste doet 'm op snail mail, ook op website zetten (met handtekening)
+
** Jaarrekening (mail Barend) - afgerond?
−
** Sponsorgeld: GJ/Barend: alle sponsors hebben geld overgemaakt!
+
 
 +
Nee Steven moet hem doorsturen.
 +
TODO: Steven doorsturen naar Barend (Steven)
 +
 
 +
Vraag Just: wat staat er op onze rekening?
 +
TODO: inzicht geven hierop (Barend)
  
 
* Contact met de community
 
* Contact met de community
−
** Diverse technische vragen aan info@osgeo.nl: GJ: af en toe vragen, duidelijk maken op website en Cc: naar info@osgeo.nl
+
** Maandelijkse open chat: status?
−
** Maandelijkse open chat: GJ dringt aan om vooral vanuit bestuur aan te haken, in ieder geval 1 persoon. Verder ook in vast ritme in weekend daarvoor via Dutch+Twitter onder de aandacht brengen (AKTIE voor allen).
+
 
−
** Opkomst Maandelijkse chat: zeer gering
+
Juli en augustus was er niemand buiten het bestuur op de chat. Voorstel: donderdag voor de chat mailtje naar [dutch], meetup en twitter met linkje naar verslag. Te doen door degene die het verslag heeft gemaakt.
−
** Communitybuilding in het algemeen: hoe? meer kleinere events organiseren, AKTIE (just) PostGIS event, evt Wouter Boasson polsen, ook op Dutch polsen
+
Besluit: doen
−
** Stammtisch Wageningen (Paul v G): onder de aandacht brengen op Dutch en ook verslag doen via site
+
 
 +
** Communitybuilding in het algemeen: hoe? meer kleinere events organiseren
 +
 
 +
** Stammtisch Wageningen (Paul v G): nog niet op Dutch ?
 +
 
 +
TODO: Just vraagt Paul naar de status
  
 
* Website
 
* Website
−
** testsite vordert goed,
+
** status
−
** werksessies organiseren
+
** eerste sessie GJ  en Steven wo avond 23 juli bij Steven thuis plm 17:30
−
** GJ stelt voor: eerste sessie GJ  en Steven wo avond 23 juli bij Steven thuis plm 17:30
+
 
 +
Eerste stappen zijn gezet. We hadden alleen niet het wachtwoord tot het osgeonl account, dus dat moest via een omweg. Dit weekend gaat GJ verder met vullen. Just gaat verslagen overzetten van de oude site. Steven gaat beeldmateriaal toevoegen en de sponsor caroussel vullen.
 +
 
 +
TODO: Just stuurt het wachtwoord van het osgeonl account rond naar het bestuur
 +
TODO: pagina's vullen (allen)
  
 
* Vragen aan ons/contacten
 
* Vragen aan ons/contacten
 
** Vraag van PC Raster (Willem van Deursen): GJ vorig jaar contact, rond OSGeoNL Dag 2013, evt Workshop?  AKTIE: Just en Barend pakken dit op. Met Willem en companen afspreken.
 
** Vraag van PC Raster (Willem van Deursen): GJ vorig jaar contact, rond OSGeoNL Dag 2013, evt Workshop?  AKTIE: Just en Barend pakken dit op. Met Willem en companen afspreken.
−
** Gesprekken met GIN, GeoBusiness en ProVero: huiswerk. GJ: onderzoeken in hoeverre voor de achterban van die clubs  OSGeo.nl interessant is. AKTIE: GJ stukje over samenhang geo-organisaties, stuurt eerst naar bestuur.
 
−
** OSGeoNL Dag: doorstart maken: GJ stelt voor om het aanbod van Geobuzz te gebruiken om een OSGeoNL event daar te organiseren en dus de OSGeo.nl Dag daar te houden. AKTIE: GJ licht bestaande committee in (Willy et al), kijken of dezen willen helpen organiseren.
 
−
** GeoBuzz (zie ook mail Barend dd 16/6)
 
−
** CGI (v.h. Logica): GJ heeft werkrelatie. Hebben aantal specialisten oa ESRI club, maar ook ook Open Source. GJ spreekt volgende week mensen van CGI en doet verslag
 
  
−
* Verder: Open Source populairder, hoe meer communities te gebruiken.
+
Barend is op vakantie dus Just neemt even contact op met Willem om aan te geven dat we geinteresseerd zijn en stemt af met Barend als hij terug is.
 +
 
 +
TODO: contact opnemen met Willem (Just)
 +
 
 +
** Gesprekken met GIN, GeoBusiness en ProVero: huiswerk. GJ: onderzoeken in hoeverre voor de achterban van die clubs OSGeo.nl interessant is. AKTIE: GJ stukje over samenhang geo-organisaties, stuurt eerst naar bestuur.
 +
 
 +
TODO: GJ herschrijft zijn stuk naar interessegebieden, domeinen etc ipv welke organisaties met lid is
 +
 
 +
* Events
 +
** OSgeoNL Dag: Op Geobuzz, hoe verder?. AKTIE: GJ licht bestaande committee in (Willy et al), kijken of dezen willen helpen organiseren.
 +
 
 +
Besloten om met Geobuzz in zee te gaan. Dit wordt op papier gesteld en naar het bestuur gestuurd. De planning voor de promotie wordt ook opgestuurd: 22 augustus is de deadline voor Geo/INFO voor een stukje van 250woorden over wat we gaan doen, wat osgeonl is - wervende woorden voor ons feestje. De osgeonl dag wordt waarschijnlijk 26 november.
 +
Contact gehad met Willy, die wil graag in de programma commissie. Paul en Stefan worden nog benaderd door GJ. We willen drie leden hebben.
 +
 
 +
TODO: GJ zorgt dat er een commissie van 3 leden wordt gevormd
 +
 
 +
TODO: het bestuur moet duidelijk verwoorden wat er inhoudelijk wordt verwacht van het programma. Lijstjes met eisen, wensen en suggesties.
 +
 
 +
TODO: Steven schrijft een opzetje van de lijstjes
 +
 
 +
** PostGIS workshop: (Just) AKTIE (just) PostGIS event, evt Wouter Boasson polsen, ook op Dutch polsen. en Poll: http://www.meetup.com/OSGeoNL/polls/1111352/
 +
 
 +
De poll ziet er goed uit, paar kleine wijzigingen doorvoeren en hij kan live
 +
 
 +
TODO: Just zet poll live
 +
 
 +
** Provero/GIN/GeoBuzz samenhang en gesprekken (zie ook mail GJ 11.8.14)
 +
 
 +
zie boven
 +
 
 +
** CGI (v.h. Logica): GJ heeft werkrelatie. Hebben aantal specialisten oa ESRI club, maar ook ook Open Source. Gesprek geweest? GJ doet verslag
 +
 
 +
GJ heeft over anderhalve week een gesprek met hen, onderwerpen: ze hebben aangegeven wel iets te willen doen op de osgeo.nl dag, ze willen wel een keer een event hosten en sponsoring
  
−
* Om ons heen
 
−
** PDOK Light:  vnl voor aanbieders om op goedkopere manier. 1 juli was er sessie
 
−
** Geonovum PDOK/Inspire sessie 2 juli, GJ doet verslag
 
−
** OGB (Harry vd Werff): nieuwe club voor basisregistraties gebruikers overleg. Zoeken nog publiek.
 
−
 
 
* Internationaal
 
* Internationaal
 
** Bremen: http://foss4g-e.org/conference-program
 
** Bremen: http://foss4g-e.org/conference-program
 +
 +
We moeten op de conference-europe mailinglist abbonneren en even de discussies volgen.
 +
 +
TODO: volgende vergadering foss4ge op de agenda
 +
 
** Portland: Just/Steven/GJ gaan niet. Barend?
 
** Portland: Just/Steven/GJ gaan niet. Barend?
−
** OSGeo.org: verkiezing en rol Charter members. Discussie op osgeo-discuss: http://osgeo-org.1560.x6.nabble.com/Membership-fee-was-Proposed-process-for-selecting-OSGeo-charter-members-tt5147531.html
+
 
 +
Misschien een live verbinding op gaat zetten...
  
 
* Tot slot
 
* Tot slot
−
** Vakanties: ()
+
** Rondvraag

Latest revision as of 13:18, 1 September 2014

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #14

Datum: wo 13 aug 2014

Tijd: 20:15-22:00

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Just van den Broecke (voorzitter), Gert-Jan vd Weijden, Steven Ottens (verslag)

Afzegging: Barend

Agenda/Verslag

  • Warming-up
    • agenda/voorzitterschap/verslag rouleren en degene die verslag doet is volgende keer voorzitter: vandaag?

Steven

Besluit: bovenstaande lijst opschonen gebruiken TODO: lijst opschonen en gebruiken als TODO lijst (Steven)

  • Geld
    • Jaarrekening (mail Barend) - afgerond?

Nee Steven moet hem doorsturen. TODO: Steven doorsturen naar Barend (Steven)

Vraag Just: wat staat er op onze rekening? TODO: inzicht geven hierop (Barend)

  • Contact met de community
    • Maandelijkse open chat: status?

Juli en augustus was er niemand buiten het bestuur op de chat. Voorstel: donderdag voor de chat mailtje naar [dutch], meetup en twitter met linkje naar verslag. Te doen door degene die het verslag heeft gemaakt. Besluit: doen

    • Communitybuilding in het algemeen: hoe? meer kleinere events organiseren
    • Stammtisch Wageningen (Paul v G): nog niet op Dutch ?

TODO: Just vraagt Paul naar de status

  • Website
    • status
    • eerste sessie GJ en Steven wo avond 23 juli bij Steven thuis plm 17:30

Eerste stappen zijn gezet. We hadden alleen niet het wachtwoord tot het osgeonl account, dus dat moest via een omweg. Dit weekend gaat GJ verder met vullen. Just gaat verslagen overzetten van de oude site. Steven gaat beeldmateriaal toevoegen en de sponsor caroussel vullen.

TODO: Just stuurt het wachtwoord van het osgeonl account rond naar het bestuur TODO: pagina's vullen (allen)

  • Vragen aan ons/contacten
    • Vraag van PC Raster (Willem van Deursen): GJ vorig jaar contact, rond OSGeoNL Dag 2013, evt Workshop? AKTIE: Just en Barend pakken dit op. Met Willem en companen afspreken.

Barend is op vakantie dus Just neemt even contact op met Willem om aan te geven dat we geinteresseerd zijn en stemt af met Barend als hij terug is.

TODO: contact opnemen met Willem (Just)

    • Gesprekken met GIN, GeoBusiness en ProVero: huiswerk. GJ: onderzoeken in hoeverre voor de achterban van die clubs OSGeo.nl interessant is. AKTIE: GJ stukje over samenhang geo-organisaties, stuurt eerst naar bestuur.

TODO: GJ herschrijft zijn stuk naar interessegebieden, domeinen etc ipv welke organisaties met lid is

  • Events
    • OSgeoNL Dag: Op Geobuzz, hoe verder?. AKTIE: GJ licht bestaande committee in (Willy et al), kijken of dezen willen helpen organiseren.

Besloten om met Geobuzz in zee te gaan. Dit wordt op papier gesteld en naar het bestuur gestuurd. De planning voor de promotie wordt ook opgestuurd: 22 augustus is de deadline voor Geo/INFO voor een stukje van 250woorden over wat we gaan doen, wat osgeonl is - wervende woorden voor ons feestje. De osgeonl dag wordt waarschijnlijk 26 november. Contact gehad met Willy, die wil graag in de programma commissie. Paul en Stefan worden nog benaderd door GJ. We willen drie leden hebben.

TODO: GJ zorgt dat er een commissie van 3 leden wordt gevormd

TODO: het bestuur moet duidelijk verwoorden wat er inhoudelijk wordt verwacht van het programma. Lijstjes met eisen, wensen en suggesties.

TODO: Steven schrijft een opzetje van de lijstjes

De poll ziet er goed uit, paar kleine wijzigingen doorvoeren en hij kan live

TODO: Just zet poll live

    • Provero/GIN/GeoBuzz samenhang en gesprekken (zie ook mail GJ 11.8.14)

zie boven

    • CGI (v.h. Logica): GJ heeft werkrelatie. Hebben aantal specialisten oa ESRI club, maar ook ook Open Source. Gesprek geweest? GJ doet verslag

GJ heeft over anderhalve week een gesprek met hen, onderwerpen: ze hebben aangegeven wel iets te willen doen op de osgeo.nl dag, ze willen wel een keer een event hosten en sponsoring

We moeten op de conference-europe mailinglist abbonneren en even de discussies volgen.

TODO: volgende vergadering foss4ge op de agenda

    • Portland: Just/Steven/GJ gaan niet. Barend?

Misschien een live verbinding op gaat zetten...

  • Tot slot
    • Rondvraag
Retrieved from "http://wiki.osgeo.org/w/index.php?title=Nederland/bijeenkomsten/bestuur-14&oldid=79757"