Nederland/bijeenkomsten/bestuur-17

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #17

Datum: wo 12 nov 2014

Tijd: 20:15-22:00

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Steven, Just (verslag), Barend (vz.), Gert-Jan

Afzegging:

Agenda/Verslag

OSGeo.nl Dag 2014

  • Draaiboek

http://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo.nl_Dag_2014

Mogelijke aanvullingen wijzigingen

    • 3DTop10 sessie (via Henk Scholten) ==> op GeoBuzz bij "3D-Doorbraak" ==> AKTIE wel polsen OSGeo.nl mensen die daar iets over te melden
    • Gemeente Waddinxveen FOSS verhaal
    • programma: ipv OSGeo.org (Bart) meer over OSGeo.org+OSGeo.nl - voorstel: vervallen evt Waddinxveen
    • haardvuursessie - groepsfoto - in de trand "OSGeo.nl dat ben jij". groepen steeds podium: eindgebruikers, developers, documenters, studenten, "De Nachtwacht namaken"
  • OSGeo.nl stand?

Alleen flyer is ok. Wel ruchtbaarheid middels mensen als "een geowegwijzer", "geopaddo", "geokompas" (mensen die iets kunnen uitleggen over "wat is OSGeo.nl")

  • Aanmeldingen/reclame
    • Er is meestal een eindsprint
    • Mailing via GeoBuzz (zie TODO)
  • Audio/Video : is rondgekomen, inclusief losse mics
  • vrijkaarten sponsors

Sprekers staan op lijst. Hoe zit het met sponsors? GJ maakt definitief lijstje vrijkaarten, tbv sprekers/sponsors met Erik.

  • Inzicht in deelnemers (stats) en overlopers (app 2CoolMonkeys gaat inzicht geven hoe mensen van zaal naar zaal gaan)

Aan Herman vragen of we ook de namen/emails krijgen -> van GiN kunnen we ook de complete lijst krijgen!

  • Promotie (door GeoBuzz en door onszelf, oa op onze website: Steven pakt dat op. Steven spreekt ook organisatie aan over email/meet-up/etc lijsten. Promotiematerialen moeten worden ge-update (ook met sponsors). Spandoeken/pop-up banners moeten ook sponsors bevatten.
  • Inhoudelijke sessie: over osgeo.org & osgeo.nl? over "hoe werkt open source geo"? Over FOSS4G?

Losjes houden en zorgen dat het info voor de doelgroep is.

TODO lijst

Zie Nederlands/TODO

Wat verder ter Hangout komt

Volgende vergadering

Just zit voor; Wie verslag?