OSGeo-Qc - Rencontre du 2011-02-22

Rencontre du comité de direction du chapitre local OSGeo-Québec du 2011-01-13

Date, Lieu et heure

Date:           Tuesday, February 22, 2011
Start Time:     10:30 AM Eastern Std Time
End Time:       12:25 PM Eastern Std Time
Dial-in Number: 1-605-475-6333 (Midwest)
Access Code:    6765697

Ordre du jour

0- Affaires découlant de la réunion précédente

• Voir les TODO dans le CR précédent

1- Site Web

2- Création de personne morale sans but lucratif

• Suivi de la demande
• Gestion des finances

3- Activités

• Annonce et promotion du 5 à 7 du 14 mars

4- Varia

5- Prochaine rencontre du comité

Compte-rendu

Participants

* Thierry Badard
* Martin Fafard
* Daniel Morissette
* Daniel Pilon

Sommaire des discussions et décisions

0- Affaires découlant de la réunion précédente

TODO non-complétés reportés:

• TODO: Simon prend en charge de monter un nouveau vhost quebec.osgeo.org WordPress dans la même machine virtuelle utilisée pour le Rendez-vous OSGeo-Qc
• TODO: Création de statuts de l'organisation (DanielM: rechercher gabarit de statuts d'OSBL, voir avec sa comptable)
• TODO: DanielM: Annoncer à la liste qu'on crée une PMSBL...

1- Site Web

• On attend le retour de Simon...

2- Création de personne morale sans but lucratif

• Suivi de la demande
  • DanielM nous informe que nous avons reçu les lettres patente il y a quelques semaines
• Gestion des finances
  • Comment gérer les documents liés aux finances et à l'administration de l'organisme? Thierry propose DropBox.
  • TODO: ThierryB: Créer compte DropBox pour OSGeo-Qc et envoyer invitation aux autres membres du comité de direction
• Compte de banque:
  • DanielM discute les offres de Banque Nationale et Desjardins
  • TODO: Thierry: Voir avec Banque Scotia ce qu'ils peuvent nous offrir
  • TODO: DanielM/Thierry: choix d'une institution financière et création d'un compte de banque

3- Activités

• Annonce et promotion du 5 à 7 du 14 mars
  • Aura lieu au deuxième étage du http://www.mcleanspub.com le lundi 14 mars de 17:00 à X, 1210 rue Peel, Montreal, Qc, Canada, H3B 2T6
  • TODO: MartinF, annoncer sur la liste et via Baliz
• Thierry fait un retour sur l'OpenCamp du 16 février... bonne participation mais peu de gens du monde géomatique présents... les organisateurs parlent de reprendre ça dans ~6 mois

5- Prochaine rencontre du comité

• Rencontre face à face au http://www.mcleanspub.com le 14 mars à 16:00 avant le 5 à 7 de Montréal (pour ceux qui peuvent s'y rendre)

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