Difference between revisions of "Reunion 2015 11 21"
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Responsables : Marc et Yves | Responsables : Marc et Yves | ||
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Revision as of 11:01, 21 November 2015
Voici un état des lieux du projet :
Sponsorisation
Responsables : Léo et Jean-Marie
Il manque un mécène ou deux parrains pour avoir un bon budget.
- Question 1 : où en est on des descriptions et logo ? L'idéal serait d'avoir un retour régulier et s'assurer que d'ici 15 jours tout soit terminer.
- Question 2 : il faut s'assurer que les sponsors sachent ce qu'ils doivent amener le jour j (notamment les mécènes).
- présentation affiche des mécènes [JAC]
- Début décembre il faudra communiquer sur les sponsors : twitter, annonce du programme.
Commentaires Sponsorisation
Présentations
Responsables : ??
le thème a été choisi et l'annonce envoyée. Il reste 1 semaine et quelques jours pour les recevoir. Nous en avons déjà reçu une 10e pour le moment.
- Question 1 : combien de présentation devons nous accepter ?
- Question 2 : comment allez vous faire votre choix ? Mettre des notes de 1 à 5 ne suffit pas. Quelle règle fera qu'une proposition sera prise ou pas ?
- Question 3 : il faudra récupérer les présentations (idéalement dans une licence FOSS), qui s'en occupe ?
- Question 4 : combien de temps devront elles durée chacune ? 20 mn+ questions et passation ? Il faudrait prévoir un petit mail à envoyer aux présentateurs pour leur dire de venir déposer leur présentation le matin, les formats possible (odt, Windows ou PDF), la licence désirée, la durée.
Commentaires Présentations
Communications
Responsables : Marc et Yves
- Annonce du programme / Barcamp : L'annonce est en cours de rédaction/relecture. il faudrait qu'elle soit traduite en anglais pour la diffuser sur les listes discuss, QGIS et le site de l'OSGeo.
Il faut également :
- faire une description du barcamp et du déroulement (Yves)
- préparer le nécessaire : des tables groupées, des paper board, stylos, un tableau
- carte de localisation (OSM + QGIS)
- affiche du programme
- annonce agenda OSGeo (YJN)
Commentaires Communication
Repas/pause
Responsable : Léo :)
- Léo, est ce ok pour les repas et pause des deux jours ?