Reunion 2015 11 06

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Réunion 06 novembre 2015 : Rencontre utilisateurs QGIS 2015

Présent

  • Jean-Marie Arsac
  • Marc Ducobu
  • Yves Jacolin

Ordre du jour

  • Budget / sponsor
  • tâches à faire

Budget / sponsor

  • 3 mécènes
  • 3 parrains + 1 qui va arriver

Budget :

  • Mécénat : 3 * 500 € + 4 * 200 € = 2 300 €

Tâches à faire

  • rédaction appel à proposition pour le jour 1 [YJN] + proposition de thème [LPN]
  • déterminer comment choisir les propositions [LPN] + liste
  • rédaction annonce de l'événement (programme) [MDU]
    • programme
    • présentation du barcamp
  • facturation mécènes et parrains [LPN]
  • demande d'information des mécènes et parrain pour la sponso + rappel de ce qu'ils doivent apporter le jour j [JAC] avec LPN voir http://wiki.osgeo.org/wiki/QGIS-user-meeting-fr-2015
  • convention OSGeo-fr [YJN]
  • location Journée 1 : amphi + hall et Journée 2 : amphi + hall + table + tableau séparatif + feuilles pour présentation lors des échanges + wifi ? [LPN]
  • présentation affiche des mécènes [JAC]

Tâches sans responsable

  • carte de localisation (OSM + QGIS)
  • affiche du programme jour 1
  • qui inviter ?
  • traduire en anglais l'appel à proposition / sponsorisation et annonce du programme
  • annonce agenda OSGeo