Difference between revisions of "Nederland/bijeenkomsten/foss4g-nl-be-3"

Latest revision as of 12:36, 23 May 2024

Datum : 23-05-2024
Tijd : 20.00-21.00
Locatie: Jitsi

Aanwezig:

Roel - Penningmeester BE
Erik - Secretaris NL
Niene - Voorzitter NL
Kamiel - Programmacommissie

Agenda en verslag

Verdere afstemming met het Cultuurcentrum

Aanbieding is mondeling mee akkoord gegaan
- Wel nog even alle zalen zijn kant opsturen ter bevestiging Niene
Inventarisatie benodigdheden en huur spullen
- Lijstje op Google Drive aanvullen voor 1 juli (allen)
Catering offertes opvragen
- Erik checkt wat Frans heeft gestuurd hiervoor (voor 1 juni)
tolk regelen voor de hoofdpodium
- Roel gaat dit organiseren

Programmacommissie: samenstellen en aan het werk zetten

Opdracht: Vul een programma in maximaal 6 tracks. Er is één grote zaal (met tolk), verder is het handig de tracks op thema én taal in te delen. Zorg ook voor voldoende diversiteit op het podium.
Er heeft zich in ieder geval één persoon spontaan aangemeld (Kamiel Verhelst, werkzaam bij Geodan).
Hans van der Kwast erbij vragen als tweede NL vertegenwoordiger (die is ook meertalig, dat helpt)?

Call for Presentations, deadlines bepalen

Programmacommissie mag de uitvraag doen (tekst vaststellen) met ondersteuning van de organisatie

week van 27 mei een eerste bijeenkomst met de programmacommissie (allen: zorg voor de bemensing)
1 juni de call for presentations uitsturen
vrijdag 21 juni eerste deadline
half juli de tweede
eind juli programma grotendeels (90%) rond.

Voorbeeld FOSS4GBE: https://docs.google.com/document/d/1cah-fhKSpbu-_4nBIE5HhRGS86Jh6RqFotKFVrEXHXI/edit?usp=sharing
Voorbeeld FOSS4GNL Nederlands: https://docs.google.com/forms/d/1HfktkVcEIVPmzr1ECInwhreZf-UxjRSDyBmGT0GgNsY/edit
Voorbeeld FOSS4GNL Engels: https://docs.google.com/forms/d/12WpQBEy48Y-pP22pcu-If8MUg-TK_jrt_EsxbcoMzWo/edit

Website, aankondigingen, etc.

foss4g.be wordt de basis, Roel heeft het beheer van die website (omdat die al meertalig is opgezet is dat met afstand het eenvoudigste)
foss4g.nl wordt een toegang naar de website (maar geen zelfstandige).Erik vraagt Just
Niene maakt een logo hiervoor
Erik schrijft een basistekst voor naar buiten (in het Nederlands)

volgende vergadering
- programmacommissie week van 27 mei
- orga 4 juni

Matrixgroep: https://matrix.to/#/!tqyzZSwDaVeDnCyEln:matrix.org?via=matrix.org

@@ Line 6: / Line 6: @@
 Aanwezig:
 * Roel - Penningmeester BE
-* Gael - Voorzitter BE
 * Erik - Secretaris NL
 * Niene - Voorzitter NL
+* Kamiel - Programmacommissie
-===Agenda===
+==Agenda en verslag==
-* Verdere afstemming met het Cultuurcentrum
+===Verdere afstemming met het Cultuurcentrum===
-** Aanbieding is mondeling mee akkoord gegaan
+* Aanbieding is mondeling mee akkoord gegaan
-*** Wel nog even alle zalen zijn kant opsturen ter bevestiging '''Niene'''
+** Wel nog even alle zalen zijn kant opsturen ter bevestiging '''Niene'''
-** Inventarisatie benodigdheden en huur spullen
+* Inventarisatie benodigdheden en huur spullen
-***Lijstje op Google Drive aanvullen voor 1 juli ('''allen''')
+**Lijstje op Google Drive aanvullen voor 1 juli ('''allen''')
-** Catering offertes opvragen
+* Catering offertes opvragen
-***'''Erik''' checkt wat Frans heeft gestuurd hiervoor (voor 1 juni)
+**'''Erik''' checkt wat Frans heeft gestuurd hiervoor (voor 1 juni)
-** tolk regelen voor de hoofdpodium
+* tolk regelen voor de hoofdpodium
-***'''Roel''' gaat dit organiseren
+**'''Roel''' gaat dit organiseren
-* Programmacommissie: samenstellen en aan het werk zetten
+===Programmacommissie: samenstellen en aan het werk zetten===
-** Opdracht: Vul een programma in maximaal 6 tracks. Er is één grote zaal (met tolk), verder is het handig de tracks op thema én taal in te delen. Zorg ook voor voldoende diversiteit op het podium.
+* Opdracht: Vul een programma in maximaal 6 tracks. Er is één grote zaal (met tolk), verder is het handig de tracks op thema én taal in te delen. Zorg ook voor voldoende diversiteit op het podium.
-** Er heeft zich in ieder geval één persoon spontaan aangemeld (Kamiel Verhelst, werkzaam bij Geodan).
+* Er heeft zich in ieder geval één persoon spontaan aangemeld (Kamiel Verhelst, werkzaam bij Geodan).
-** Hans van der Kwast erbij vragen als tweede NL vertegenwoordiger (die is ook meertalig, dat helpt)?
+* Hans van der Kwast erbij vragen als tweede NL vertegenwoordiger (die is ook meertalig, dat helpt)?
-* Call for Presentations, deadlines bepalen<br>
+===Call for Presentations, deadlines bepalen===
-Programmacommissie mag de uitvraag doen (tekst vaststellen) met ondersteuning van de organisatie<br>
+'''Programmacommissie''' mag de uitvraag doen (tekst vaststellen) met ondersteuning van de organisatie<br>
-* week van 27 mei een eerste bijeenkomst met de programmacommissie (allen: zorg voor de bemensing)
+* week van 27 mei een eerste bijeenkomst met de programmacommissie ('''allen''': zorg voor de bemensing)
 * 1 juni de call for presentations uitsturen
 * vrijdag 21 juni eerste deadline
@@ Line 38: / Line 38: @@
 Voorbeeld FOSS4GBE: https://docs.google.com/document/d/1cah-fhKSpbu-_4nBIE5HhRGS86Jh6RqFotKFVrEXHXI/edit?usp=sharing<br>
 Voorbeeld FOSS4GNL Nederlands: https://docs.google.com/forms/d/1HfktkVcEIVPmzr1ECInwhreZf-UxjRSDyBmGT0GgNsY/edit<br>
 Voorbeeld FOSS4GNL Engels: https://docs.google.com/forms/d/12WpQBEy48Y-pP22pcu-If8MUg-TK_jrt_EsxbcoMzWo/edit<br>