Difference between revisions of "Nederland/bijeenkomsten/foss4g-nl-be-3"
m |
m |
||
| Line 14: | Line 14: | ||
* Verdere afstemming met het Cultuurcentrum | * Verdere afstemming met het Cultuurcentrum | ||
** Aanbieding is mondeling mee akkoord gegaan | ** Aanbieding is mondeling mee akkoord gegaan | ||
| − | Wel nog even alle zalen zijn kant opsturen ter bevestiging '''Niene''' | + | *** Wel nog even alle zalen zijn kant opsturen ter bevestiging '''Niene''' |
** Inventarisatie benodigdheden en huur spullen | ** Inventarisatie benodigdheden en huur spullen | ||
| − | Lijstje op Google Drive aanvullen voor 1 juli | + | ***Lijstje op Google Drive aanvullen voor 1 juli |
** Catering offertes opvragen | ** Catering offertes opvragen | ||
| − | '''Erik''' checkt wat Frans heeft gestuurd hiervoor (voor 1 juni) | + | ***'''Erik''' checkt wat Frans heeft gestuurd hiervoor (voor 1 juni) |
** tolk regelen voor de hoofdpodium | ** tolk regelen voor de hoofdpodium | ||
| − | '''Roel''' gaat dit organiseren | + | ***'''Roel''' gaat dit organiseren |
Revision as of 12:29, 23 May 2024
- Datum : 23-05-2024
- Tijd : 20.00-21.00
- Locatie: Jitsi
Aanwezig:
- Roel - Penningmeester BE
- Gael - Voorzitter BE
- Erik - Secretaris NL
- Niene - Voorzitter NL
Agenda
- Verdere afstemming met het Cultuurcentrum
- Aanbieding is mondeling mee akkoord gegaan
- Wel nog even alle zalen zijn kant opsturen ter bevestiging Niene
- Inventarisatie benodigdheden en huur spullen
- Lijstje op Google Drive aanvullen voor 1 juli
- Catering offertes opvragen
- Erik checkt wat Frans heeft gestuurd hiervoor (voor 1 juni)
- tolk regelen voor de hoofdpodium
- Roel gaat dit organiseren
- Aanbieding is mondeling mee akkoord gegaan
- Programmacommissie: samenstellen en aan het werk zetten
Opdracht: Vul een programma in maximaal 6 tracks. Er is één grote zaal (met tolk), verder is het handig de tracks op thema én taal in te delen. Zorg ook voor voldoende diversiteit op het podium.
- Er heeft zich in ieder geval één persoon spontaan aangemeld (Kamiel Verhelst, werkzaam bij Geodan).
- Hans van der Kwast erbij vragen als tweede NL vertegenwoordiger (die is ook meertalig, dat helpt)?
- Call for Presentations, deadlines bepalen
Programmacommissie mag de uitvraag doen (tekst vaststellen) met ondersteuning van de organisatie
- week van 27 mei een eerste bijeenkomst met de programmacommissie (allen: zorg voor de bemensing)
- 1 juni de call for presentations uitsturen
- vrijdag 21 juni eerste deadline
- half juli de tweede
- eind juli programma grotendeels (90%) rond.
Voorbeeld FOSS4GBE: https://docs.google.com/document/d/1cah-fhKSpbu-_4nBIE5HhRGS86Jh6RqFotKFVrEXHXI/edit?usp=sharing
Voorbeeld FOSS4GNL Nederlands: https://docs.google.com/forms/d/1HfktkVcEIVPmzr1ECInwhreZf-UxjRSDyBmGT0GgNsY/edit
Voorbeeld FOSS4GNL Engels: https://docs.google.com/forms/d/12WpQBEy48Y-pP22pcu-If8MUg-TK_jrt_EsxbcoMzWo/edit
- Website, aankondigingen, etc.
foss4g.be wordt de basis, Roel heeft het beheer van die website (omdat die al meertalig is opgezet is dat met afstand het eenvoudigste)
foss4g.nl wordt een toegang naar de website (maar geen zelfstandige).
Niene maakt een logo hiervoor
Erik schrijft een basistekst voor naar buiten (in het Nederlands)
- volgende vergadering
- programmacommissie week van 27 mei
- orga 4 juni
Matrixgroep: https://matrix.to/#/!tqyzZSwDaVeDnCyEln:matrix.org?via=matrix.org