Difference between revisions of "Nederland/bijeenkomsten/bestuur-47"

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search
(Created page with "OSGeo.nl - Bestuursvergadering #47 Datum: do 5 juli 2018 Tijd: 20:15 - 21:45 Plaats/Medium: Google Hangout, link: https://hangouts.google.com/call/wz4ef5sigfezljugayp5fdv35...")
 
 
(14 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 7: Line 7:
 
Plaats/Medium: Google Hangout, link: https://hangouts.google.com/call/wz4ef5sigfezljugayp5fdv35ye
 
Plaats/Medium: Google Hangout, link: https://hangouts.google.com/call/wz4ef5sigfezljugayp5fdv35ye
  
−
Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, voorzitter),  Paulo van Breugel (PvB), Jasper Roest (JR)  
+
Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, verslag),  Paulo van Breugel (PvB, voorzitter), Jasper Roest (JR)  
  
−
Afmelding: Barend Köbben (BK, verslag)
+
Afmelding: Barend Köbben (BK)
  
 
Uitgenodigd: FOSS4GNL:  Erik Meerburg (EM)
 
Uitgenodigd: FOSS4GNL:  Erik Meerburg (EM)
Line 16: Line 16:
  
 
Verslag bestuursvergadering 46 (Zie: [[Nederland/bijeenkomsten/bestuur-46]]).
 
Verslag bestuursvergadering 46 (Zie: [[Nederland/bijeenkomsten/bestuur-46]]).
 +
 +
* Goedgekeurd.
  
 
== TODO lijst ==
 
== TODO lijst ==
  
 
Zie [[Nederlands/TODO]]
 
Zie [[Nederlands/TODO]]
 +
 +
* Even niet aan toegekomen.
  
 
== FOSS4G NL (Allen)==
 
== FOSS4G NL (Allen)==
  
−
== GISHub (JR) ==
+
Hoofdpunt vd verg.
 +
 
 +
* status (EM)
 +
* banners zoeken/meenemen!
 +
* OSGeo.nl 15 min plenair: inhoud?
 +
 
 +
EM geeft status update:
  
−
Achtergrond, Just herhaalt nog even de ideeën:
+
* 125 inschrijvingen (15 in laatste 4 dagen) and growing, gaan naar 150.
−
* aanvankelijk geo-kennis binnen organisatie (Kadaster (PDOK)) vergroten
+
* 5 workshops gaan door, 3 niet
−
* platform om deze kennis te bundelen
+
* volgende FOSS4GNL: een specifiek persoon verantwoordelijk voor workshops!
−
* eerst inventarisatie: wat is nodig, welke kennis
+
* logistiek: banners: EM met Winifred in slag, voor evenement banners met sponsors erop
−
* doelgroep: allereerst IT-ers die Geo-ICT kennis voor hun werk nodig hebben, maar open voor iedereen
+
* logistiek: banners: Just neemt spandoek mee, Paulo roll-up banner, EM event banner
−
* moderne educatie: bijv ook video-tutorials
+
* EM regelt tafels voor sponsors, di en wo
 +
* te weinig stoelen, voor 250,- extra besteld,  geregeld door EM
 +
* catering iets aangepast: middag koffie/thee skippen en fris-ronde
 +
* binnenkomst: JR regelt badges
 +
* Koen (HAS) voor techniek: Paulo vraagt Koen, vroeg komen
 +
* badges: leeg met logo, deelnemers schrijven zelf naam daarop
 +
* 2e verdieping, koffie/thee, centrale programma
 +
* 4 zaaltjes los van grote, zelf helpen klaarzetten di middag, vnl tafels, meer stoelen erin, allevier 50 stoelen, mensen v workshop helpen
 +
* in zaaltjes: groot scherm, HDMI
 +
* trackvoorzitters: liever van tevoren, anders ProgCIe mensen zelf, evt nog di
 +
* lunch: geregeld, boven, buiten, borrel aan uit
 +
* zorgen: confirmatie Ton, 30 min
 +
* spreektijd: 20 min, 5 min wissel
 +
* kado's sprekers: JR en broer regelt
 +
* slides sprekers: EM neemt 4 USB mee, moderators moeten zorgen dat ze dat op stick
 +
* video registratie? nog niet afgeschoten, Baukje Rinks, vermoed niet
 +
* foto's: Steven (WebMapper) ? EM vraagt Steven
  
−
Paolo meldt dat ze er bij de HAS wel interesse in hadden. Lijkt hem zeker wel levensvatbaar.
+
Plenair
  
−
Jasper Roest haakt aan. Jasper geeft ook aan dat de missie aangescherpt is. Focus op Hub-functie, dus vooral organiseren kennis en links, niet de content. Zoekfuncties als Google naar bv tutorials die toegevoegd zijn door de community, met dingen als ratings en comments etc.... In feite voeg je metadata aan andere dingen toe. Daarna kan de rest eventueel volgen.  
+
* EM leidt in, speelt aan einde inleiding welkoms-video Maria, voorzitter OSGeo.org
  
−
Uniek is dat Kadaster er ook resources voor inzet: Jasper en co kunnen er van Kadaster tijd aan besteden. Dus niet commercieel en ook niet alleen vrijwilligers.
+
En wat zegt OSGeo.nl?
  
−
Volgende stap: concreet en helder maken en kijken wat er nodig is. Uitgenodigd zijn al een aantal mensen van WUR en RUG voor een bijeenkomst (bij voorkeur week voor Foss4G.nl, om daar te kunnen aankondigen). Jasper stuurt datumprikker. Just raad aan om bij Erik een presentatie"slot" te reserveren op foss4g.nl
+
* OSGeo.nl is Stichting, permanent op zoek nr mensen die iets voor OSGeo.nl doen
 +
* voorstellen OSGeo.nl bestuur
 +
* benadruk: inclusiviteit, uitnodigend, niet specifiek voor ontwikkelaars, doelgroepen noemen
 +
* toen en nu
 +
* GisHub: JR op eerste rij en legt uit, elevator pitch 2 min max,
 +
* Edward: Social Impact Factory, om partijen in open ruimte bijelkaar te brengen
 +
* 8 EM: we maken script, 1 slide, en EM interviewt
 +
* conclusie: 3 breng boodschappen, ieder 5 min: 1) OSGeo.nl, 2) GisHub+Edward SIF, 3) geoforum.nl
 +
* di middag verder afstemmen
  
 
==  geoforum.nl (Allen) ==
 
==  geoforum.nl (Allen) ==
Line 49: Line 83:
 
* we hebben meerdere kanalen: email-lijst(en), maandelijkse chat, meetup, twitter, website, events, GitHub, Blogs (RSS), en..
 
* we hebben meerdere kanalen: email-lijst(en), maandelijkse chat, meetup, twitter, website, events, GitHub, Blogs (RSS), en..
 
* hoe vergroten we de community? hoe stimuleren we betrokkenheid/vrijwilligers/nieuwe bestuursleden?
 
* hoe vergroten we de community? hoe stimuleren we betrokkenheid/vrijwilligers/nieuwe bestuursleden?
−
* geoforum.nl is geboren, nu verder inrichten, communiceren etc.
 
  
−
==  OSGeo.nl en de AVG (Ron Wardenier, Allen)  ==
+
Conclusie:
 +
 
 +
* geoforum.nl is geboren, domein geborgd, https://forum.pdok.nl/ wordt omgevormd naar https://geoforum.nl, nu verder inrichten, communiceren etc.
  
−
Ron Wardenier heeft akties gedaan om te voldoen aan de AVG voor de website, oa Verwerkersovereenkomst.
+
== GISHub (JR) ==
  
−
Status en zijn we hiermee compleet? Wel met WordPress site, maar we moeten nog verder kijken of er meer gedaan moet worden. Volgende vergadering meer.
+
Achtergrond:
 +
* aanvankelijk geo-kennis binnen organisatie (Kadaster (PDOK)) vergroten
 +
* platform om deze kennis te bundelen
 +
* eerst inventarisatie: wat is nodig, welke kennis
 +
* doelgroep: allereerst IT-ers die Geo-ICT kennis voor hun werk nodig hebben, maar open voor iedereen
 +
* moderne educatie: bijv ook video-tutorials
 +
 
 +
Voortgang? Wat op FOSS4GNL mededelen, wie, wanneer?  
 +
 
 +
* Zie boven: interview van EM met JR (elevator pitch).
  
 
==  Bestuurszaken (Allen)  ==
 
==  Bestuurszaken (Allen)  ==
  
−
Jasper wil iets mededelen...
+
* Jasper wil graag rol in OSGeo.nl bestuur als Marketing en Communicatie. Stemming huidig bestuur unaniem: '''Bestuur verwelkomt Jasper!'''
 +
* JR vraagt: alternatieven voor Google Hangouts, JR zoekt iets anders
 +
* alternatief voor mailing exploder van bestuur: meer open comm kanaal.
 +
* verdere communicatiekanalen OSGeo.nl: hoe in te richten? JR gaat onderzoeken.
 +
 
 +
Verder:
 +
 
 +
* JR gaat naar FOSS4G Dar es Salaam
 +
* JvdB: gaat naar FOSS4G EU
 +
* OSGeo.nl bestuur dus aanwezig op voornaamste OSGeo events!
  
 
== Rondvraag (Allen) ==
 
== Rondvraag (Allen) ==
 +
 +
* geen vragen
  
 
== Volgende vergadering ==
 
== Volgende vergadering ==
  
−
'''wo 8 Aug 2018 (20:15)'''
+
'''wo 12 sept 2018 (20:15)'''

Latest revision as of 01:15, 12 September 2018

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #47

Datum: do 5 juli 2018

Tijd: 20:15 - 21:45

Plaats/Medium: Google Hangout, link: https://hangouts.google.com/call/wz4ef5sigfezljugayp5fdv35ye

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, verslag), Paulo van Breugel (PvB, voorzitter), Jasper Roest (JR)

Afmelding: Barend Köbben (BK)

Uitgenodigd: FOSS4GNL: Erik Meerburg (EM)

Verslag vorige keer

Verslag bestuursvergadering 46 (Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-46).

  • Goedgekeurd.

TODO lijst

Zie Nederlands/TODO

  • Even niet aan toegekomen.

FOSS4G NL (Allen)

Hoofdpunt vd verg.

  • status (EM)
  • banners zoeken/meenemen!
  • OSGeo.nl 15 min plenair: inhoud?

EM geeft status update:

  • 125 inschrijvingen (15 in laatste 4 dagen) and growing, gaan naar 150.
  • 5 workshops gaan door, 3 niet
  • volgende FOSS4GNL: een specifiek persoon verantwoordelijk voor workshops!
  • logistiek: banners: EM met Winifred in slag, voor evenement banners met sponsors erop
  • logistiek: banners: Just neemt spandoek mee, Paulo roll-up banner, EM event banner
  • EM regelt tafels voor sponsors, di en wo
  • te weinig stoelen, voor 250,- extra besteld, geregeld door EM
  • catering iets aangepast: middag koffie/thee skippen en fris-ronde
  • binnenkomst: JR regelt badges
  • Koen (HAS) voor techniek: Paulo vraagt Koen, vroeg komen
  • badges: leeg met logo, deelnemers schrijven zelf naam daarop
  • 2e verdieping, koffie/thee, centrale programma
  • 4 zaaltjes los van grote, zelf helpen klaarzetten di middag, vnl tafels, meer stoelen erin, allevier 50 stoelen, mensen v workshop helpen
  • in zaaltjes: groot scherm, HDMI
  • trackvoorzitters: liever van tevoren, anders ProgCIe mensen zelf, evt nog di
  • lunch: geregeld, boven, buiten, borrel aan uit
  • zorgen: confirmatie Ton, 30 min
  • spreektijd: 20 min, 5 min wissel
  • kado's sprekers: JR en broer regelt
  • slides sprekers: EM neemt 4 USB mee, moderators moeten zorgen dat ze dat op stick
  • video registratie? nog niet afgeschoten, Baukje Rinks, vermoed niet
  • foto's: Steven (WebMapper) ? EM vraagt Steven

Plenair

  • EM leidt in, speelt aan einde inleiding welkoms-video Maria, voorzitter OSGeo.org

En wat zegt OSGeo.nl?

  • OSGeo.nl is Stichting, permanent op zoek nr mensen die iets voor OSGeo.nl doen
  • voorstellen OSGeo.nl bestuur
  • benadruk: inclusiviteit, uitnodigend, niet specifiek voor ontwikkelaars, doelgroepen noemen
  • toen en nu
  • GisHub: JR op eerste rij en legt uit, elevator pitch 2 min max,
  • Edward: Social Impact Factory, om partijen in open ruimte bijelkaar te brengen
  • 8 EM: we maken script, 1 slide, en EM interviewt
  • conclusie: 3 breng boodschappen, ieder 5 min: 1) OSGeo.nl, 2) GisHub+Edward SIF, 3) geoforum.nl
  • di middag verder afstemmen

geoforum.nl (Allen)

Achtergrond:

  • onze missie: gebruik FOSS en Open Data voor Geo in NL stimuleren en verbreden
  • we willen bestaande communities (OSM, Missing Maps, QGIS, GeoNetwork, MapTimers, ..) verbinden, "hub/netwerk" functie
  • we willen ruimte bieden voor Special Interest Groups (SIGs): nu bijv GeoNetwork Gebruikersgroep NL,
  • we hebben meerdere kanalen: email-lijst(en), maandelijkse chat, meetup, twitter, website, events, GitHub, Blogs (RSS), en..
  • hoe vergroten we de community? hoe stimuleren we betrokkenheid/vrijwilligers/nieuwe bestuursleden?

Conclusie:

GISHub (JR)

Achtergrond:

  • aanvankelijk geo-kennis binnen organisatie (Kadaster (PDOK)) vergroten
  • platform om deze kennis te bundelen
  • eerst inventarisatie: wat is nodig, welke kennis
  • doelgroep: allereerst IT-ers die Geo-ICT kennis voor hun werk nodig hebben, maar open voor iedereen
  • moderne educatie: bijv ook video-tutorials

Voortgang? Wat op FOSS4GNL mededelen, wie, wanneer?

  • Zie boven: interview van EM met JR (elevator pitch).

Bestuurszaken (Allen)

  • Jasper wil graag rol in OSGeo.nl bestuur als Marketing en Communicatie. Stemming huidig bestuur unaniem: Bestuur verwelkomt Jasper!
  • JR vraagt: alternatieven voor Google Hangouts, JR zoekt iets anders
  • alternatief voor mailing exploder van bestuur: meer open comm kanaal.
  • verdere communicatiekanalen OSGeo.nl: hoe in te richten? JR gaat onderzoeken.

Verder:

  • JR gaat naar FOSS4G Dar es Salaam
  • JvdB: gaat naar FOSS4G EU
  • OSGeo.nl bestuur dus aanwezig op voornaamste OSGeo events!

Rondvraag (Allen)

  • geen vragen

Volgende vergadering

wo 12 sept 2018 (20:15)

Retrieved from "http://wiki.osgeo.org/w/index.php?title=Nederland/bijeenkomsten/bestuur-47&oldid=116501"