Nederland/bijeenkomsten/bestuur-47

From OSGeo
Jump to: navigation, search

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #47

Datum: do 5 juli 2018

Tijd: 20:15 - 21:45

Plaats/Medium: Google Hangout, link: https://hangouts.google.com/call/wz4ef5sigfezljugayp5fdv35ye

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, verslag), Paulo van Breugel (PvB, voorzitter), Jasper Roest (JR)

Afmelding: Barend Köbben (BK)

Uitgenodigd: FOSS4GNL: Erik Meerburg (EM)

Verslag vorige keer

Verslag bestuursvergadering 46 (Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-46).

  • Goedgekeurd.

TODO lijst

Zie Nederlands/TODO

  • Even niet aan toegekomen.

FOSS4G NL (Allen)

Hoofdpunt vd verg.

  • status (EM)
  • banners zoeken/meenemen!
  • OSGeo.nl 15 min plenair: inhoud?

EM geeft status update:

  • 125 inschrijvingen (15 in laatste 4 dagen) and growing, gaan naar 150.
  • 5 workshops gaan door, 3 niet
  • volgende FOSS4GNL: een specifiek persoon verantwoordelijk voor workshops!
  • logistiek: banners: EM met Winifred in slag, voor evenement banners met sponsors erop
  • logistiek: banners: Just neemt spandoek mee, Paulo roll-up banner, EM event banner
  • EM regelt tafels voor sponsors, di en wo
  • te weinig stoelen, voor 250,- extra besteld, geregeld door EM
  • catering iets aangepast: middag koffie/thee skippen en fris-ronde
  • binnenkomst: JR regelt badges
  • Koen (HAS) voor techniek: Paulo vraagt Koen, vroeg komen
  • badges: leeg met logo, deelnemers schrijven zelf naam daarop
  • 2e verdieping, koffie/thee, centrale programma
  • 4 zaaltjes los van grote, zelf helpen klaarzetten di middag, vnl tafels, meer stoelen erin, allevier 50 stoelen, mensen v workshop helpen
  • in zaaltjes: groot scherm, HDMI
  • trackvoorzitters: liever van tevoren, anders ProgCIe mensen zelf, evt nog di
  • lunch: geregeld, boven, buiten, borrel aan uit
  • zorgen: confirmatie Ton, 30 min
  • spreektijd: 20 min, 5 min wissel
  • kado's sprekers: JR en broer regelt
  • slides sprekers: EM neemt 4 USB mee, moderators moeten zorgen dat ze dat op stick
  • video registratie? nog niet afgeschoten, Baukje Rinks, vermoed niet
  • foto's: Steven (WebMapper) ? EM vraagt Steven

Plenair

  • EM leidt in, speelt aan einde inleiding welkoms-video Maria, voorzitter OSGeo.org

En wat zegt OSGeo.nl?

  • OSGeo.nl is Stichting, permanent op zoek nr mensen die iets voor OSGeo.nl doen
  • voorstellen OSGeo.nl bestuur
  • benadruk: inclusiviteit, uitnodigend, niet specifiek voor ontwikkelaars, doelgroepen noemen
  • toen en nu
  • GisHub: JR op eerste rij en legt uit, elevator pitch 2 min max,
  • Edward: Social Impact Factory, om partijen in open ruimte bijelkaar te brengen
  • 8 EM: we maken script, 1 slide, en EM interviewt
  • conclusie: 3 breng boodschappen, ieder 5 min: 1) OSGeo.nl, 2) GisHub+Edward SIF, 3) geoforum.nl
  • di middag verder afstemmen

geoforum.nl (Allen)

Achtergrond:

  • onze missie: gebruik FOSS en Open Data voor Geo in NL stimuleren en verbreden
  • we willen bestaande communities (OSM, Missing Maps, QGIS, GeoNetwork, MapTimers, ..) verbinden, "hub/netwerk" functie
  • we willen ruimte bieden voor Special Interest Groups (SIGs): nu bijv GeoNetwork Gebruikersgroep NL,
  • we hebben meerdere kanalen: email-lijst(en), maandelijkse chat, meetup, twitter, website, events, GitHub, Blogs (RSS), en..
  • hoe vergroten we de community? hoe stimuleren we betrokkenheid/vrijwilligers/nieuwe bestuursleden?

Conclusie:

GISHub (JR)

Achtergrond:

  • aanvankelijk geo-kennis binnen organisatie (Kadaster (PDOK)) vergroten
  • platform om deze kennis te bundelen
  • eerst inventarisatie: wat is nodig, welke kennis
  • doelgroep: allereerst IT-ers die Geo-ICT kennis voor hun werk nodig hebben, maar open voor iedereen
  • moderne educatie: bijv ook video-tutorials

Voortgang? Wat op FOSS4GNL mededelen, wie, wanneer?

  • Zie boven: interview van EM met JR (elevator pitch).

Bestuurszaken (Allen)

  • Jasper wil graag rol in OSGeo.nl bestuur als Marketing en Communicatie. Stemming huidig bestuur unaniem: Bestuur verwelkomt Jasper!
  • JR vraagt: alternatieven voor Google Hangouts, JR zoekt iets anders
  • alternatief voor mailing exploder van bestuur: meer open comm kanaal.
  • verdere communicatiekanalen OSGeo.nl: hoe in te richten? JR gaat onderzoeken.

Verder:

  • JR gaat naar FOSS4G Dar es Salaam
  • JvdB: gaat naar FOSS4G EU
  • OSGeo.nl bestuur dus aanwezig op voornaamste OSGeo events!

Rondvraag (Allen)

  • geen vragen

Volgende vergadering

wo 12 sept 2018 (20:15)